倉儲設(shè)備管理制度VIP

倉儲設(shè)備管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司倉儲設(shè)備的管理，確保倉儲設(shè)備的正常運行，提高倉儲作業(yè)效率，保障貨物的安全存儲，降低運營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉儲設(shè)備的管理，包括但不限于貨架、叉車、輸送機、托盤、倉儲管理系統(tǒng)（WMS）等。職責(zé)分工1.倉儲部門負責(zé)倉儲設(shè)備的日常使用、維護、保養(yǎng)和盤點工作。制定倉儲設(shè)備的使用計劃和需求預(yù)算。配合相關(guān)部門進行設(shè)備的選型、采購、驗收等工作。2.設(shè)備管理部門負責(zé)倉儲設(shè)備的技術(shù)支持、維修保養(yǎng)計劃制定和實施。對倉儲設(shè)備的故障進行及時搶修，保障設(shè)備正常運行。負責(zé)設(shè)備配件的庫存管理和采購工作。3.采購部門根據(jù)倉儲部門和設(shè)備管理部門提供的需求和預(yù)算，負責(zé)倉儲設(shè)備的采購工作。確保采購設(shè)備符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，負責(zé)采購設(shè)備的到貨驗收工作。4.財務(wù)部門負責(zé)倉儲設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和審核。對倉儲設(shè)備的購置、維修、報廢等費用進行核算和管理。5.安全管理部門負責(zé)監(jiān)督倉儲設(shè)備的安全使用，制定安全操作規(guī)程和檢查標(biāo)準(zhǔn)。對違反安全規(guī)定的行為進行糾正和處理，定期組織安全培訓(xùn)和演練。倉儲設(shè)備的規(guī)劃與選型規(guī)劃原則1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和倉儲作業(yè)流程，科學(xué)合理地規(guī)劃倉儲設(shè)備的種類、數(shù)量和布局。2.充分考慮設(shè)備的先進性、適用性、可靠性和經(jīng)濟性，確保設(shè)備能夠滿足當(dāng)前及未來一段時間的倉儲作業(yè)要求。3.注重設(shè)備之間的兼容性和配套性，提高設(shè)備的整體運行效率。選型依據(jù)1.倉儲貨物的特性，如貨物的尺寸、重量、存儲條件等，選擇合適的倉儲設(shè)備，確保貨物能夠得到妥善存儲和搬運。2.倉儲作業(yè)量和作業(yè)頻率，根據(jù)預(yù)計的貨物吞吐量和作業(yè)高峰時段，確定設(shè)備的生產(chǎn)能力和運行速度，以保證倉儲作業(yè)的高效進行。3.倉庫的空間布局和設(shè)施條件，如倉庫的高度、長度、寬度、地面承載能力等，確保所選設(shè)備能夠在倉庫內(nèi)正常安裝和運行。4.設(shè)備的性能指標(biāo)，包括設(shè)備的準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性、安全性、維護性等，選擇性能優(yōu)良、質(zhì)量可靠的設(shè)備。5.供應(yīng)商的信譽和售后服務(wù)，優(yōu)先選擇具有良好口碑、技術(shù)實力強、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。選型流程1.需求調(diào)研：倉儲部門會同相關(guān)部門對倉儲作業(yè)流程進行詳細調(diào)研，分析現(xiàn)有設(shè)備存在的問題，明確新設(shè)備的功能需求和技術(shù)參數(shù)。2.方案制定：設(shè)備管理部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，制定倉儲設(shè)備選型方案，包括設(shè)備的種類、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.供應(yīng)商選擇：采購部門根據(jù)選型方案，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合適的供應(yīng)商，邀請供應(yīng)商提供設(shè)備詳細資料和報價。4.技術(shù)評審：設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對供應(yīng)商提供的設(shè)備進行技術(shù)評審，評估設(shè)備的技術(shù)性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、可靠性等是否滿足公司要求。5.商務(wù)談判：采購部門與選定的供應(yīng)商進行商務(wù)談判，確定設(shè)備價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，簽訂采購合同。6.驗收交付：設(shè)備到貨后，由采購部門、倉儲部門、設(shè)備管理部門等組成驗收小組，按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收，驗收合格后方可辦理交付手續(xù)。倉儲設(shè)備的采購與驗收采購流程1.采購申請：倉儲部門根據(jù)設(shè)備的使用需求和庫存情況，填寫《倉儲設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、采購原因等，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交給采購部門。2.采購計劃編制：采購部門根據(jù)采購申請表，結(jié)合公司年度預(yù)算和資金狀況，編制倉儲設(shè)備采購計劃，明確采購設(shè)備的具體內(nèi)容、采購時間、采購預(yù)算等，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.供應(yīng)商選擇與采購合同簽訂：采購部門按照采購計劃，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。4.采購訂單下達：采購部門根據(jù)采購合同，向供應(yīng)商下達采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。驗收流程1.到貨通知：采購部門在設(shè)備到貨前，提前通知倉儲部門和設(shè)備管理部門做好驗收準(zhǔn)備工作。2.初步檢查：設(shè)備到貨后，倉儲部門對設(shè)備的外包裝進行檢查，查看是否有破損、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應(yīng)商聯(lián)系并做好記錄。3.數(shù)量核對：按照采購合同和送貨清單，對設(shè)備的數(shù)量進行核對，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。4.質(zhì)量驗收：設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對設(shè)備的技術(shù)性能、質(zhì)量狀況進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、尺寸、精度、運行性能等。對于關(guān)鍵設(shè)備，可邀請第三方專業(yè)機構(gòu)進行檢測。5.資料審查：檢查設(shè)備的隨機資料是否齊全，包括設(shè)備說明書、合格證、保修卡、操作手冊等。資料不全的，要求供應(yīng)商及時補齊。6.驗收報告出具：驗收合格后，驗收小組填寫《倉儲設(shè)備驗收報告》，明確驗收結(jié)論，并由驗收人員簽字確認。如驗收不合格，應(yīng)詳細注明不合格原因，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進行驗收，直至驗收合格為止。倉儲設(shè)備的使用與操作使用前準(zhǔn)備1.設(shè)備檢查：操作人員在使用設(shè)備前，應(yīng)對設(shè)備進行全面檢查，包括設(shè)備的外觀、各部件連接、潤滑、電氣系統(tǒng)、安全裝置等，確保設(shè)備處于正常狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告并進行處理，嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運行。2.人員培訓(xùn)：操作人員必須經(jīng)過專門的培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織操作人員進行針對性的培訓(xùn)。3.環(huán)境準(zhǔn)備：確保設(shè)備使用環(huán)境符合要求，如倉庫地面平整、清潔，照明良好，通風(fēng)條件適宜等。對于有特殊環(huán)境要求的設(shè)備，如防爆設(shè)備，應(yīng)確保使用環(huán)境符合防爆標(biāo)準(zhǔn)。操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止操作步驟，設(shè)備的維護保養(yǎng)要求，安全注意事項等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員隨時查看。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作流程。使用過程管理1.日常巡檢：倉儲部門應(yīng)安排專人負責(zé)設(shè)備的日常巡檢工作，按照規(guī)定的巡檢路線和時間間隔，對設(shè)備的運行狀況進行檢查。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運行聲音、溫度、壓力、電流等參數(shù)，設(shè)備的外觀是否有異常磨損、變形等情況，安全裝置是否正常工作等。巡檢人員應(yīng)認真填寫《倉儲設(shè)備巡檢記錄》，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。2.故障處理：設(shè)備在運行過程中出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運行，并及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)迅速組織維修人員進行故障診斷和修復(fù)，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運行。對于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并做好故障記錄和分析總結(jié)，采取有效的預(yù)防措施，防止類似故障再次發(fā)生。3.作業(yè)記錄：操作人員應(yīng)如實記錄設(shè)備的使用情況，包括設(shè)備的運行時間、作業(yè)量、故障情況等。作業(yè)記錄應(yīng)妥善保存，以備日后查詢和統(tǒng)計分析。安全操作要求1.操作人員必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個人防護用品。2.設(shè)備運行時，嚴(yán)禁操作人員離開崗位或做與操作無關(guān)的事情。3.設(shè)備在運行過程中如發(fā)生異常情況，應(yīng)立即按下緊急停止按鈕，并采取相應(yīng)的措施進行處理。4.嚴(yán)禁超載、超速、超溫、超壓使用設(shè)備，確保設(shè)備在規(guī)定的參數(shù)范圍內(nèi)運行。5.對于易燃易爆等危險物品的存儲和搬運設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進行操作，確保作業(yè)安全。倉儲設(shè)備的維護與保養(yǎng)維護保養(yǎng)計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書、運行狀況和實際工作經(jīng)驗，制定倉儲設(shè)備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)責(zé)任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同層次的保養(yǎng)工作，確保設(shè)備得到全面、及時的維護保養(yǎng)。日常維護1.操作人員在每班作業(yè)前、作業(yè)中、作業(yè)后應(yīng)對設(shè)備進行日常維護，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。日常維護是設(shè)備維護保養(yǎng)的基礎(chǔ)，操作人員應(yīng)認真做好此項工作。2.日常維護工作應(yīng)填寫在《倉儲設(shè)備日常維護記錄》中，記錄內(nèi)容應(yīng)詳細、準(zhǔn)確。一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，按照規(guī)定的保養(yǎng)周期對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位。2.一級保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《倉儲設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》，由操作人員和維修人員共同簽字確認。二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行檢查和維護。2.二級保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《倉儲設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》，詳細記錄保養(yǎng)情況，并由維修人員和操作人員簽字確認。定期檢測與校準(zhǔn)1.對于一些關(guān)鍵的倉儲設(shè)備，如計量設(shè)備、特種設(shè)備等，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定定期進行檢測和校準(zhǔn)，確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。2.檢測和校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進行，并出具檢測報告和校準(zhǔn)證書。檢測報告和校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備維護保養(yǎng)檔案的重要組成部分。維護保養(yǎng)檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立完善的倉儲設(shè)備維護保養(yǎng)檔案，對設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄、檢測報告、校準(zhǔn)證書等資料進行分類整理、歸檔保存。2.維護保養(yǎng)檔案應(yīng)便于查詢和統(tǒng)計分析，為設(shè)備的維護保養(yǎng)決策提供依據(jù)。檔案保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。倉儲設(shè)備的報廢與處置報廢鑒定1.倉儲設(shè)備因長期使用、技術(shù)更新等原因，符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被新型設(shè)備替代的。其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無修復(fù)價值的。2.設(shè)備管理部門定期對倉儲設(shè)備進行清查盤點，對符合報廢條件的設(shè)備填寫《倉儲設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等，并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片等相關(guān)資料，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門對報廢申請進行鑒定，必要時可邀請外部專家進行評估。鑒定通過后，批準(zhǔn)設(shè)備報廢申請。報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的倉儲設(shè)備，由設(shè)備管理部門負責(zé)組織報廢處置工作。報廢設(shè)備可采取以下方式進行處置：出售給有資質(zhì)的廢舊物資回收公司，回收款項上繳公司財務(wù)部門。對部分可拆解利用的零部件進行拆解回收，其余部分作為廢品處理。根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，對特殊設(shè)備或含有危險物質(zhì)的設(shè)備進行無害化處理。2.報廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、處置方式、處置時間、回收款項等，并填寫《倉儲設(shè)備報廢處置記錄》。3.財務(wù)部門根據(jù)報廢處置記錄，對報廢設(shè)備的賬面價值進行核銷處理。倉儲設(shè)備的盤點與清查盤點計劃制定1.倉儲部門應(yīng)制定倉儲設(shè)備年度盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等。盤點計劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門和人員，確保盤點工作順利進行。2.盤點范圍應(yīng)涵蓋公司內(nèi)所有倉儲設(shè)備，包括在用設(shè)備、閑置設(shè)備、待報廢設(shè)備等。盤點方法1.實地盤點：盤點人員對倉儲設(shè)備進行實地清點，核實設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息是否與設(shè)備臺賬一致。2.賬實核對：將設(shè)備臺賬與設(shè)備實際情況進行核對，檢查設(shè)備的購置時間、使用狀況、維修記錄等信息是否準(zhǔn)確完整。3.標(biāo)記盤點：對于貴重設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備或易混淆設(shè)備，可采用標(biāo)記盤點的方法，即在設(shè)備上做好明顯標(biāo)記，便于盤點時識別和核對。盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)填寫《倉儲設(shè)備盤點表》，詳細記錄盤點情況，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、賬面數(shù)、實有數(shù)、盤盈數(shù)、盤虧數(shù)等。2.如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《倉儲設(shè)備盤盈/盤虧原因分析表》。對于盤盈設(shè)備，應(yīng)核實其來源，屬于