人防定密管理制度VIP

人防定密管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人防定密管理工作，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在涉及人防相關(guān)工作中產(chǎn)生、處理、存儲、使用和傳遞國家秘密和公司商業(yè)秘密的活動。（三）基本原則1.依法定密原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定確定密級、保密期限和知悉范圍。2.最小化原則：遵循最小化、精準化原則，嚴格限定國家秘密和公司商業(yè)秘密的知悉范圍，確保信息安全。3.全程管控原則：對國家秘密和公司商業(yè)秘密的產(chǎn)生、處理、存儲、使用和傳遞等全過程實施有效管理和監(jiān)控。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)情況變化及時調(diào)整定密事項，確保定密的準確性和時效性。二、定密責任人（一）公司定密責任人公司法定代表人或主要負責人為公司定密責任人，對公司定密工作負總責，履行以下職責：1.審核批準公司定密管理制度；2.確定公司國家秘密范圍和密級；3.對定密不當造成的泄密隱患或事故進行責任追究；4.定期組織開展公司定密工作檢查和培訓(xùn)。（二）部門定密責任人各部門負責人為本部門定密責任人，負責本部門定密工作的具體實施，履行以下職責：1.組織本部門員工學(xué)習(xí)定密管理制度；2.確定本部門產(chǎn)生的國家秘密事項的密級、保密期限和知悉范圍；3.對本部門定密工作進行監(jiān)督檢查；4.及時糾正本部門定密工作中的不當行為。（三）承辦人定密職責具體承辦涉及人防工作的人員為定密承辦人，在職責范圍內(nèi)承擔以下定密工作：1.對所承辦事項是否屬于國家秘密或公司商業(yè)秘密進行初步判斷；2.提出定密建議，包括密級、保密期限和知悉范圍；3.按照規(guī)定程序辦理定密手續(xù)；4.在國家秘密載體或公司商業(yè)秘密載體上標明密級和保密期限。三、定密范圍與標準（一）國家秘密范圍1.涉及國家人防工程建設(shè)規(guī)劃、戰(zhàn)略布局、技術(shù)方案等核心信息，一旦泄露會對國家人防安全造成嚴重損害的；2.人防工程建設(shè)中使用的特殊材料、關(guān)鍵技術(shù)和工藝，其泄露可能導(dǎo)致國家在相關(guān)領(lǐng)域的優(yōu)勢喪失或受到重大影響的；3.國家人防指揮通信系統(tǒng)的核心技術(shù)、通信頻率、指揮關(guān)系等信息，泄露后可能危及國家指揮調(diào)度安全的；4.國家人防重點項目的建設(shè)進度、資金使用等敏感信息，可能影響項目順利實施或造成國有資產(chǎn)損失的；5.其他經(jīng)國家保密行政管理部門確定為國家秘密的人防相關(guān)信息。（二）公司商業(yè)秘密范圍1.公司自主研發(fā)的人防工程設(shè)計軟件、防護設(shè)備制造工藝等具有創(chuàng)新性和競爭力的技術(shù)信息；2.公司參與的人防項目投標方案、報價策略、客戶關(guān)系等涉及商業(yè)利益的信息；3.公司在人防工程建設(shè)過程中積累的施工經(jīng)驗、質(zhì)量控制方法等內(nèi)部管理信息；4.公司擁有的人防工程相關(guān)資質(zhì)證書、榮譽稱號等無形資產(chǎn)信息；5.其他經(jīng)公司認定為商業(yè)秘密的人防相關(guān)信息。（三）定密標準1.密級確定絕密級：泄露后會使國家人防安全和公司利益遭受特別嚴重損害的事項。機密級：泄露后會使國家人防安全和公司利益遭受嚴重損害的事項。秘密級：泄露后會使國家人防安全和公司利益遭受損害的事項。2.保密期限確定絕密級事項保密期限一般不超過30年；機密級事項保密期限一般不超過20年；秘密級事項保密期限一般不超過10年。3.知悉范圍確定根據(jù)工作需要，嚴格限定能夠知悉國家秘密和公司商業(yè)秘密的人員范圍，原則上僅限于直接參與相關(guān)工作、確需知悉的人員。四、定密程序（一）承辦人提出定密建議承辦人在完成工作任務(wù)過程中，對涉及人防工作的信息進行初步分析，判斷其是否屬于國家秘密或公司商業(yè)秘密，并根據(jù)保密事項范圍和定密標準，提出密級、保密期限和知悉范圍的建議。（二）部門定密責任人審核部門定密責任人對承辦人提出的定密建議進行審核，重點審查定密依據(jù)是否充分、密級確定是否準確、保密期限是否合理、知悉范圍是否適當?shù)?。審核通過后，在定密建議上簽署意見。（三）公司定密責任人批準公司定密責任人對部門定密責任人審核通過的定密事項進行最終批準。對于重要或敏感的定密事項，公司定密責任人可組織相關(guān)人員進行專題研究后再行批準。（四）定密標志與登記經(jīng)批準確定為國家秘密或公司商業(yè)秘密的事項，承辦人應(yīng)當按照規(guī)定在國家秘密載體或公司商業(yè)秘密載體上標明密級和保密期限，同時填寫《公司定密事項登記表》，詳細記錄定密事項的名稱、密級、保密期限、知悉范圍、定密依據(jù)、承辦人、定密責任人等信息。五、保密期限變更與解密（一）保密期限變更1.國家秘密或公司商業(yè)秘密的保密期限需要變更的，承辦人應(yīng)當在原保密期限屆滿前30個工作日內(nèi)，重新提出定密建議，按照定密程序進行變更。2.因工作需要，確需縮短保密期限的，承辦人應(yīng)當說明理由，經(jīng)部門定密責任人審核后，報公司定密責任人批準。（二）解密1.國家秘密或公司商業(yè)秘密有下列情形之一的，應(yīng)當及時解密：保密期限屆滿的；公開后不會損害國家安全和利益，不需要繼續(xù)保密的；已解密的事項需要公開的；法律、法規(guī)或者國家有關(guān)規(guī)定要求解密的其他情形。2.解密程序承辦人發(fā)現(xiàn)符合解密條件的事項，應(yīng)當及時提出解密建議，填寫《公司解密事項申請表》，說明解密理由。部門定密責任人對解密建議進行審核，簽署意見后報公司定密責任人批準。公司定密責任人批準解密后，承辦人應(yīng)當及時在《公司定密事項登記表》上注明解密時間，并按照規(guī)定對國家秘密載體或公司商業(yè)秘密載體進行相應(yīng)處理。六、定密監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密管理部門負責對公司定密工作進行日常監(jiān)督檢查，定期對各部門定密工作情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應(yīng)當定期開展自查自糾，對本部門定密工作的準確性、規(guī)范性進行檢查，發(fā)現(xiàn)定密不當或管理漏洞及時糾正。（二）外部監(jiān)督1.接受國家保密行政管理部門、上級主管部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)資料和情況。2.根據(jù)外部監(jiān)督檢查意見，及時整改存在的問題，完善定密管理制度和工作流程。（三）責任追究1.對違反本制度規(guī)定，在定密工作中存在定密不當、泄露國家秘密或公司商業(yè)秘密等行為的，依法依規(guī)追究相關(guān)責任人的責任。2.責任追究方式包括批評教育、責令改正、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.公司定期組織開展定密管理培訓(xùn)，提高員工的保密意識和定密技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司定密管理制度、定密程序與方法等。2.根據(jù)不同崗位需求，有針對性地開展定密培訓(xùn)，確保員工熟悉本崗位涉及的定密工作要求。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄