人臉識(shí)別管理制度VIP

人臉識(shí)別管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人臉識(shí)別系統(tǒng)的使用與管理，確保員工考勤準(zhǔn)確、高效，保障公司信息安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外部人員。（三）基本原則1.合法性原則：人臉識(shí)別系統(tǒng)的使用應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，保護(hù)員工的合法權(quán)益。2.準(zhǔn)確性原則：確保人臉識(shí)別數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確采集與記錄，為考勤、門(mén)禁等管理工作提供可靠依據(jù)。3.安全性原則：采取有效措施保障人臉識(shí)別系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，防止數(shù)據(jù)泄露、濫用等情況發(fā)生。4.便捷性原則：在保證管理效果的前提下，盡量簡(jiǎn)化操作流程，提高工作效率，減少對(duì)員工正常工作的干擾。二、管理職責(zé)（一）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)人臉識(shí)別系統(tǒng)的整體規(guī)劃與協(xié)調(diào)，制定相關(guān)管理制度和流程。2.負(fù)責(zé)員工人臉識(shí)別信息的錄入、更新與維護(hù)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.根據(jù)人臉識(shí)別考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行員工考勤統(tǒng)計(jì)、分析與處理，與薪酬核算等工作銜接。4.對(duì)人臉識(shí)別系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。（二）信息技術(shù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)公司人臉識(shí)別系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)與技術(shù)支持，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.保障人臉識(shí)別系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全，采取必要的安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露和惡意攻擊。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求，對(duì)人臉識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，提高系統(tǒng)性能和功能。（三）各部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工對(duì)人臉識(shí)別系統(tǒng)使用的宣傳、培訓(xùn)與指導(dǎo)，確保員工熟悉操作流程。2.監(jiān)督本部門(mén)員工按時(shí)、正確使用人臉識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行考勤打卡等操作，對(duì)異常情況及時(shí)了解并反饋。3.協(xié)助人力資源部門(mén)做好本部門(mén)員工人臉識(shí)別信息的管理工作，如員工崗位變動(dòng)、離職等信息的及時(shí)通知。（四）員工1.配合公司完成人臉識(shí)別信息的采集與錄入工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息。2.按照規(guī)定的時(shí)間和方式，使用人臉識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行考勤打卡等操作，不得故意逃避或違規(guī)操作。3.妥善保管個(gè)人人臉識(shí)別信息，不得將相關(guān)信息泄露給他人，如發(fā)現(xiàn)信息被盜用或異常情況，及時(shí)向公司報(bào)告。三、人臉識(shí)別系統(tǒng)建設(shè)與管理（一）系統(tǒng)選型與采購(gòu)1.信息技術(shù)部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，進(jìn)行人臉識(shí)別系統(tǒng)的選型調(diào)研，綜合考慮系統(tǒng)的功能、性能、安全性、穩(wěn)定性、兼容性及售后服務(wù)等因素。2.選擇具有良好信譽(yù)和技術(shù)實(shí)力的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保系統(tǒng)符合公司要求。（二）系統(tǒng)安裝與調(diào)試1.供應(yīng)商按照合同約定，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成人臉識(shí)別系統(tǒng)的安裝與調(diào)試工作。2.信息技術(shù)部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查系統(tǒng)功能是否正常、運(yùn)行是否穩(wěn)定、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等，確保系統(tǒng)達(dá)到預(yù)期效果。（三）系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)1.信息技術(shù)部門(mén)建立系統(tǒng)維護(hù)管理制度，定期對(duì)人臉識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)故障和問(wèn)題，保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)更新及安全要求，適時(shí)對(duì)人臉識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，優(yōu)化系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)性能和安全性。3.對(duì)系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)過(guò)程中涉及的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)等操作，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。（四）數(shù)據(jù)管理1.人臉識(shí)別系統(tǒng)產(chǎn)生的考勤數(shù)據(jù)、員工人臉圖像數(shù)據(jù)等由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)管理，信息技術(shù)部門(mén)提供技術(shù)支持。2.建立完善的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份機(jī)制，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和處理相關(guān)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的保密性和安全性。4.按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定的期限，妥善保存人臉識(shí)別相關(guān)數(shù)據(jù)，以備查詢和審計(jì)。四、人臉識(shí)別信息采集與錄入（一）采集要求1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)組織員工人臉識(shí)別信息的采集工作，確保采集過(guò)程規(guī)范、公正。2.采集時(shí)，員工應(yīng)保持面部清潔、無(wú)遮擋，正視攝像頭，表情自然，以便獲取清晰、準(zhǔn)確的人臉圖像。3.采集環(huán)境應(yīng)光線充足、背景簡(jiǎn)潔，避免在強(qiáng)光、逆光、陰影等環(huán)境下采集，確保采集圖像質(zhì)量符合系統(tǒng)要求。（二）錄入流程1.人力資源部門(mén)將采集到的員工人臉圖像數(shù)據(jù)按照系統(tǒng)要求進(jìn)行整理和標(biāo)注。2.使用專門(mén)的錄入工具，將標(biāo)注好的人臉圖像數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入人臉識(shí)別系統(tǒng)，并與員工的基本信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。3.錄入完成后，對(duì)錄入的人臉圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤，及時(shí)進(jìn)行更正。（三）信息更新1.當(dāng)員工的面部特征發(fā)生明顯變化（如發(fā)型改變、佩戴眼鏡等）或因其他原因需要更新人臉識(shí)別信息時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)提出申請(qǐng)。2.人力資源部門(mén)核實(shí)情況后，重新組織員工進(jìn)行人臉識(shí)別信息的采集與錄入，確保系統(tǒng)中的人臉圖像數(shù)據(jù)與員工實(shí)際情況相符。3.員工崗位變動(dòng)、離職等情況發(fā)生時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)在人臉識(shí)別系統(tǒng)中更新員工相關(guān)信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。五、人臉識(shí)別系統(tǒng)使用規(guī)范（一）考勤打卡1.公司實(shí)行人臉識(shí)別考勤制度，員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司辦公區(qū)域，使用人臉識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行考勤打卡。2.打卡地點(diǎn)為公司指定的考勤打卡設(shè)備安裝位置，員工應(yīng)站在設(shè)備前適當(dāng)距離處，保持面部清晰可見(jiàn)，按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作。3.如因特殊情況無(wú)法正常打卡，員工應(yīng)在上班后及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并填寫(xiě)《考勤異常說(shuō)明表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力資源部門(mén)備案。（二）門(mén)禁管理1.公司辦公區(qū)域設(shè)置人臉識(shí)別門(mén)禁系統(tǒng)，員工及因工作需要進(jìn)入公司的外部人員應(yīng)通過(guò)人臉識(shí)別驗(yàn)證后方可進(jìn)入。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門(mén)禁權(quán)限，不得將門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人或使用其他不正當(dāng)手段獲取門(mén)禁權(quán)限。3.外部人員因工作需要進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)提前與相關(guān)部門(mén)或人員聯(lián)系，由接待人員引導(dǎo)至門(mén)禁處，按照規(guī)定流程進(jìn)行人臉識(shí)別登記，經(jīng)授權(quán)后方可進(jìn)入。（三）使用注意事項(xiàng)1.員工在使用人臉識(shí)別系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)保持面部清潔，避免佩戴口罩、墨鏡等遮擋面部的物品，以免影響識(shí)別效果。2.如遇人臉識(shí)別系統(tǒng)故障或識(shí)別異常情況，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)或信息技術(shù)部門(mén)報(bào)告，不得自行采取不當(dāng)措施。3.嚴(yán)禁員工通過(guò)任何方式破壞、篡改人臉識(shí)別系統(tǒng)或相關(guān)設(shè)備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。六、考勤管理（一）考勤統(tǒng)計(jì)1.人力資源部門(mén)每日根據(jù)人臉識(shí)別考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)時(shí)間為自然日。2.考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果包括員工的出勤、遲到、早退、曠工等情況，以考勤打卡記錄為準(zhǔn)。3.對(duì)于因系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題等導(dǎo)致的考勤數(shù)據(jù)異常，信息技術(shù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和修復(fù)，并提供相關(guān)證明材料，人力資源部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)調(diào)整。（二）遲到、早退界定1.員工在規(guī)定上班時(shí)間后打卡記錄視為遲到，在規(guī)定下班時(shí)間前打卡記錄視為早退。2.遲到或早退時(shí)間在30分鐘以內(nèi)的，按遲到或早退一次計(jì)算；遲到或早退時(shí)間超過(guò)30分鐘的，按曠工半天計(jì)算。（三）曠工界定1.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而未按時(shí)到崗工作的，視為曠工。2.遲到或早退超過(guò)規(guī)定時(shí)間且未辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)的，按曠工處理。3.曠工半天按半天工資的[X]倍扣除工資，曠工一天按一天工資的[X]倍扣除工資，連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的，公司將予以辭退。（四）請(qǐng)假管理1.員工請(qǐng)假應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部門(mén)備案。2.請(qǐng)假期間，員工無(wú)需進(jìn)行人臉識(shí)別考勤打卡，但應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后及時(shí)到崗并進(jìn)行考勤打卡。3.如因特殊情況無(wú)法提前請(qǐng)假，員工應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天上班后盡快向本部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。七、安全與保密（一）安全保障1.信息技術(shù)部門(mén)采取必要的安全技術(shù)措施，保障人臉識(shí)別系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全，防止系統(tǒng)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全事件。2.定期對(duì)人臉識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。3.加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)操作人員的安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)，規(guī)范操作流程，防止因人為因素導(dǎo)致安全事故。（二）保密措施1.人臉識(shí)別相關(guān)數(shù)據(jù)屬于公司機(jī)密信息，人力資源部門(mén)、信息技術(shù)部門(mén)及所有接觸到該數(shù)據(jù)的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)。2.嚴(yán)禁將人臉識(shí)別數(shù)據(jù)用于非公司規(guī)定的目的或泄露給任何第三方，如因工作需要對(duì)外提供相關(guān)數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過(guò)公司嚴(yán)格的審批程序。3.對(duì)存儲(chǔ)人臉識(shí)別數(shù)據(jù)的設(shè)備和介質(zhì)要妥善保管，定期進(jìn)行清理和銷毀，防止數(shù)據(jù)被非法獲取。八、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.人力資源部門(mén)和信息技術(shù)部門(mén)定期對(duì)人臉識(shí)別系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查，包括考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性、員工操作的規(guī)范性等。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工人臉識(shí)別系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促員工整改，并向人力資源部門(mén)反饋。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對(duì)故意逃避人臉識(shí)別考勤打卡、提供虛假人臉識(shí)別信息、破壞或篡改系統(tǒng)數(shù)據(jù)等行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。3.因員工個(gè)人原因?qū)е氯四樧R(shí)別信息泄露或系統(tǒng)安全事故的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償公司因此遭受的損失。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門(mén)和信息技術(shù)部門(mén)共同制定人臉識(shí)別系統(tǒng)使用培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)操作流程、使用注意事項(xiàng)、安全保密知識(shí)等，確保員工熟悉并正確使用人臉識(shí)別系統(tǒng)。（二）培訓(xùn)方式1.采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，提高培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)員工進(jìn)行考核，確保員工掌握相關(guān)知識(shí)和技能，能夠獨(dú)立、準(zhǔn)確地使用人臉識(shí)別系統(tǒng)。（三）宣傳推廣1.通過(guò)公司內(nèi)部公告、郵件、