人社公章管理制度VIP

人社公章管理制度總則1.目的為加強公司人社公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構與人社業(yè)務相關的公章使用管理。3.定義本制度所稱人社公章是指公司在辦理人力資源和社會保障相關業(yè)務時所使用的各類印章，包括但不限于勞動合同專用章、就業(yè)創(chuàng)業(yè)證專用章等。公章的刻制與啟用1.刻制因工作需要刻制人社公章時，由相關部門提出申請，詳細說明刻制公章的名稱、用途、樣式等內(nèi)容。申請經(jīng)公司分管領導審批后，由行政部門統(tǒng)一到公安機關指定的刻章單位進行刻制。2.啟用新刻制的人社公章啟用前，行政部門應填寫《公章啟用申請表》，注明公章名稱、啟用日期、發(fā)放部門等信息。經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，方可正式啟用。啟用時應做好記錄，留存印模。公章的保管1.保管原則人社公章應指定專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。公章保管應做到安全、妥善，防止公章被盜、丟失或損壞。2.保管地點人社公章應存放在專門的保險柜或保險箱內(nèi)，并放置在安全可靠的地點。保管地點應配備必要的安全設施，如監(jiān)控設備、防盜報警裝置等。3.保管人員職責負責公章的日常保管，確保公章存放安全。嚴格按照規(guī)定的程序和審批權限使用公章，對公章使用情況進行登記。定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應措施。未經(jīng)批準，不得擅自將公章轉借他人或帶出公司使用。公章的使用1.使用范圍人社公章僅用于公司辦理人力資源和社會保障相關的業(yè)務，如簽訂勞動合同、辦理就業(yè)創(chuàng)業(yè)證、繳納社會保險等。嚴禁將公章用于與公司人社業(yè)務無關的事項。2.使用流程用章部門填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間等信息，并加蓋部門公章。將《公章使用申請表》提交給相關負責人審批，審批通過后，方可到公章保管人員處用章。公章保管人員對用章申請進行審核，確認無誤后，在用章登記本上記錄用章時間、用章內(nèi)容、用章人等信息，并在用章處加蓋公章。用章完畢后，公章保管人員應及時將公章收回，妥善保管。3.審批權限一般事項的用章，由部門負責人審批。重要事項的用章，需經(jīng)公司分管領導審批。涉及公司重大決策、合同協(xié)議等關鍵事項的用章，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。公章的停用與銷毀1.停用因機構調(diào)整、業(yè)務變更等原因，導致人社公章不再使用時，由相關部門提出申請，填寫《公章停用申請表》。經(jīng)公司分管領導審批后，公章保管人員應將公章收回，并妥善保管。2.銷毀對于停用的人社公章，由行政部門負責組織銷毀。銷毀前，應填寫《公章銷毀申請表》，注明公章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后進行銷毀。銷毀過程應進行記錄，留存相關影像資料，確保公章銷毀徹底、安全。監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門應定期對人社公章的保管和使用情況進行檢查，確保公章使用符合規(guī)定。檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.不定期抽查公司領導或相關部門可根據(jù)工作需要，對人社公章的使用情況進行不定期抽查。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責令整改，并追究相關人員的責任。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的