人才共享管理制度VIP

人才共享管理制度一、總則（一）目的為了優(yōu)化公司人才資源配置，提高人才使用效率，促進公司與人才的共同發(fā)展，特制定本人才共享管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間以及與外部合作機構(gòu)之間的人才共享活動。（三）原則1.自愿互利原則：人才共享活動應(yīng)基于各方自愿參與，確保參與各方能夠?qū)崿F(xiàn)互利共贏。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人才特點，合理調(diào)配人才資源，提高人才使用效率。3.規(guī)范管理原則：建立健全人才共享管理流程和制度，確保人才共享活動規(guī)范有序進行。4.保密原則：參與人才共享活動的各方應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，保護涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和個人隱私等信息。二、人才共享模式（一）內(nèi)部人才共享1.項目制共享：當公司內(nèi)部某個項目需要特定專業(yè)人才支持時，由項目發(fā)起部門向人力資源部門提出人才需求，人力資源部門在公司內(nèi)部人才庫中篩選合適人員，經(jīng)相關(guān)部門和人員同意后，組成項目團隊參與項目工作。項目結(jié)束后，人才回歸原部門。2.長期借調(diào)：因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，某些部門長期需要專業(yè)人才支持，經(jīng)人力資源部門協(xié)調(diào)，相關(guān)人員可辦理借調(diào)手續(xù)，在借調(diào)期間，工作關(guān)系保留在原部門，但主要為借調(diào)部門工作，借調(diào)期限根據(jù)實際情況確定。3.兼職工作：鼓勵員工在完成本職工作的前提下，根據(jù)自身能力和興趣，經(jīng)所在部門和接收部門同意，參與其他部門的兼職工作，獲取相應(yīng)的工作報酬。（二）外部人才共享1.合作機構(gòu)派遣：與外部專業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)合作，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，由合作機構(gòu)派遣專業(yè)人才到公司工作，公司按照約定向合作機構(gòu)支付服務(wù)費用。2.專家顧問合作：邀請外部行業(yè)專家、顧問為公司提供技術(shù)指導(dǎo)、咨詢服務(wù)等，根據(jù)合作協(xié)議支付專家費用。三、人才共享流程（一）內(nèi)部人才共享流程1.需求申請：項目發(fā)起部門或需要人才支持的部門填寫《人才共享需求申請表》，詳細說明人才需求的崗位、專業(yè)、工作內(nèi)容、工作期限等信息。2.人才篩選：人力資源部門收到需求申請后，在公司內(nèi)部人才庫中進行篩選，確定符合條件的候選人名單，并與候選人所在部門溝通協(xié)調(diào)。3.溝通協(xié)商：人力資源部門組織需求部門與候選人進行溝通協(xié)商，介紹工作內(nèi)容、工作期限、工作待遇等情況，候選人根據(jù)自身情況決定是否參與人才共享活動。如雙方達成一致意見，簽訂《人才共享協(xié)議》。4.審批備案：《人才共享協(xié)議》簽訂后，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，人力資源部門進行備案，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.工作安排：需求部門根據(jù)協(xié)議安排共享人才的工作任務(wù)，并指定專人負責工作指導(dǎo)和監(jiān)督。6.考核評價：共享人才工作結(jié)束后，需求部門對其工作表現(xiàn)進行考核評價，填寫《人才共享工作考核評價表》，反饋給人力資源部門和原部門。7.費用結(jié)算：人力資源部門根據(jù)考核評價結(jié)果，按照公司相關(guān)規(guī)定進行費用結(jié)算，涉及薪酬調(diào)整、績效獎金發(fā)放等事宜，與財務(wù)部門協(xié)同辦理。8.工作交接：共享人才工作結(jié)束后，需求部門應(yīng)及時安排工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。原部門應(yīng)做好接收工作，對共享人才的工作情況進行跟蹤了解。（二）外部人才共享流程1.需求調(diào)研：公司相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，開展外部人才需求調(diào)研，明確人才需求的崗位、專業(yè)、技能要求、工作期限等信息。2.合作機構(gòu)篩選：人力資源部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，對外部人才服務(wù)機構(gòu)進行篩選，選擇信譽良好、服務(wù)質(zhì)量高、專業(yè)能力強的合作機構(gòu)，并與其進行初步溝通洽談。3.合作協(xié)議簽訂：與選定的合作機構(gòu)簽訂《人才共享合作協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費用、支付方式、保密條款等事項。4.人才派遣：合作機構(gòu)按照協(xié)議要求，派遣符合條件的專業(yè)人才到公司工作，公司對派遣人才進行入職登記和工作安排。5.工作管理：公司指定專人負責對派遣人才的工作進行管理和監(jiān)督，確保其按照公司要求完成工作任務(wù)。派遣人才應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度。6.考核評價：定期對派遣人才的工作表現(xiàn)進行考核評價，填寫《外部人才共享工作考核評價表》，反饋給合作機構(gòu)。合作機構(gòu)根據(jù)考核評價結(jié)果對派遣人才進行相應(yīng)的獎懲。7.費用結(jié)算：根據(jù)合作協(xié)議和考核評價結(jié)果，公司與合作機構(gòu)進行費用結(jié)算，支付服務(wù)費用。8.合作終止：合作期滿或因其他原因需要終止合作時，雙方按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)，做好工作交接和人員撤離等工作。四、人才共享人員管理（一）薪酬待遇1.內(nèi)部人才共享期間，薪酬待遇原則上按照原崗位薪酬標準執(zhí)行，但可根據(jù)工作表現(xiàn)和貢獻，由需求部門提出申請，經(jīng)人力資源部門審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，給予適當?shù)男匠暾{(diào)整或獎勵。2.外部人才共享人員的薪酬待遇按照與合作機構(gòu)簽訂的協(xié)議執(zhí)行，公司按照協(xié)議向合作機構(gòu)支付服務(wù)費用，合作機構(gòu)負責支付派遣人員的薪酬等費用。（二）績效考核1.內(nèi)部人才共享人員的績效考核由需求部門負責組織實施，考核結(jié)果反饋給人力資源部門和原部門，作為薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的依據(jù)。2.外部人才共享人員的績效考核由公司和合作機構(gòu)共同負責，公司根據(jù)考核評價結(jié)果向合作機構(gòu)反饋意見，合作機構(gòu)根據(jù)公司意見對派遣人員進行相應(yīng)的獎懲。（三）培訓與發(fā)展1.公司為人才共享人員提供必要的培訓和發(fā)展機會，幫助其提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。培訓內(nèi)容可根據(jù)工作需求和個人發(fā)展意愿確定。2.內(nèi)部人才共享人員在共享期間，可根據(jù)公司培訓計劃參加相關(guān)培訓課程；外部人才共享人員可由合作機構(gòu)或公司根據(jù)實際情況安排培訓。（四）職業(yè)發(fā)展1.公司鼓勵人才共享人員在共享期間積極展現(xiàn)自身能力和潛力，為其提供公平的職業(yè)發(fā)展機會。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人才共享人員，在公司內(nèi)部崗位競聘、晉升等方面給予同等對待。2.人力資源部門定期與人才共享人員進行溝通交流，了解其職業(yè)發(fā)展需求和規(guī)劃，提供必要的指導(dǎo)和支持。五、人才共享相關(guān)部門職責（一）人力資源部門1.負責制定和完善人才共享管理制度，并組織實施。2.建立和維護公司內(nèi)部人才庫，收集、整理和更新人才信息。3.受理人才共享需求申請，組織人才篩選、溝通協(xié)商等工作，辦理相關(guān)手續(xù)。4.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的人才共享活動，監(jiān)督人才共享協(xié)議的執(zhí)行情況。5.負責與外部人才服務(wù)機構(gòu)進行溝通洽談，簽訂合作協(xié)議，組織實施外部人才共享活動。6.定期對人才共享活動進行總結(jié)分析，提出改進建議，為公司人才管理決策提供依據(jù)。（二）需求部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，及時提出人才共享需求申請，明確人才需求的具體信息。2.負責對共享人才進行工作安排、工作指導(dǎo)和監(jiān)督考核，確保其按時、高質(zhì)量完成工作任務(wù)。3.與共享人才所在部門保持溝通協(xié)調(diào)，共同做好人才共享期間的各項工作。4.根據(jù)考核評價結(jié)果，提出對共享人才的薪酬調(diào)整、獎勵等建議。（三）原部門1.配合人力資源部門做好人才共享人員的篩選推薦工作，提供人才相關(guān)信息。2.支持人才共享人員參與共享活動，確保其工作不受影響，并做好工作交接等事宜。3.關(guān)注人才共享人員在共享期間的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展情況，與需求部門和人力資源部門保持溝通。4.根據(jù)公司規(guī)定和實際情況，做好人才共享人員的薪酬核算、績效獎金發(fā)放等工作。（四）財務(wù)部門1.負責審核人才共享費用預(yù)算，按照公司財務(wù)制度進行費用核算和支付。2.與人力資源部門、需求部門等協(xié)同做好人才共享費用結(jié)算等工作，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性。六、保密與知識產(chǎn)權(quán)管理（一）保密規(guī)定1.參與人才共享活動的各方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限、保密責任等事項。2.共享人才在工作期間接觸到的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，應(yīng)嚴格保密，不得泄露給任何第三方。3.公司內(nèi)部各部門之間在人才共享過程中，涉及的業(yè)務(wù)信息、工作資料等應(yīng)妥善保管，防止信息泄露。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理1.共享人才在工作期間利用公司資源完成的知識產(chǎn)權(quán)成果，其知識產(chǎn)權(quán)歸屬按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.如涉及知識產(chǎn)權(quán)糾紛，由公司相關(guān)部門負責協(xié)調(diào)處理，共享人才應(yīng)積極配合。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司建立人才共享監(jiān)督機制，定期對人才共享活動進行檢查和評估。2.人力資源部門負責對人才共享協(xié)議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.審計部門可根據(jù)需要對人才共享活動進行專項審計，確?；顒拥暮弦?guī)性和效益性。（二）問題處理1.對于在人才共享活動中發(fā)現(xiàn)的違反制度規(guī)定、工作失誤等問題，由人力資源部門會同相關(guān)部門進行調(diào)查核實，并提出處理意見。2.對違反保密規(guī)