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文檔簡介
產(chǎn)品計量管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司產(chǎn)品計量管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,降低成本,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與產(chǎn)品計量相關(guān)的部門、崗位及生產(chǎn)經(jīng)營活動。包括但不限于原材料采購、生產(chǎn)加工、成品檢驗(yàn)、銷售發(fā)貨等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工計量管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司產(chǎn)品計量管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。組織建立和維護(hù)公司計量管理體系,確保計量器具的準(zhǔn)確可靠。負(fù)責(zé)計量器具的選型、采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、報廢等管理工作。對公司員工進(jìn)行計量知識培訓(xùn)和考核。各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)本部門計量器具的日常使用、維護(hù)和保管。按照規(guī)定的計量方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)操作,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。配合計量管理部門開展計量器具的校準(zhǔn)、維修等工作。質(zhì)量檢驗(yàn)部門依據(jù)計量標(biāo)準(zhǔn)對原材料、半成品和成品進(jìn)行檢驗(yàn)和判定。監(jiān)督生產(chǎn)過程中的計量操作,確保計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。對計量器具的準(zhǔn)確性進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給計量管理部門。采購部門在采購計量器具及相關(guān)物資時,確保所采購的產(chǎn)品符合計量要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助計量管理部門做好新購計量器具的驗(yàn)收工作。其他部門按照本制度的要求,做好本部門與產(chǎn)品計量相關(guān)的工作。配合計量管理部門完成各項(xiàng)計量管理任務(wù)。計量器具管理1.計量器具的分類與選型分類根據(jù)計量器具的用途和精度要求,將其分為A、B、C三類。A類計量器具:用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、環(huán)境監(jiān)測、醫(yī)療衛(wèi)生方面列入國家強(qiáng)制檢定目錄的工作計量器具,以及企業(yè)最高計量標(biāo)準(zhǔn)器具。如電子秤、壓力表、溫度計等。B類計量器具:用于工藝控制、質(zhì)量檢測中對計量數(shù)據(jù)有較高要求的計量器具。如卡尺、千分尺、硬度計等。C類計量器具:用于一般生產(chǎn)過程的計量器具,對計量數(shù)據(jù)要求不高。如卷尺、量筒、普通溫度計等。選型計量器具的選型應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實(shí)際需求,遵循準(zhǔn)確可靠、經(jīng)濟(jì)適用、易于操作和維護(hù)的原則。優(yōu)先選用國家推薦的定型產(chǎn)品,確保所選計量器具的技術(shù)性能和質(zhì)量符合要求。2.計量器具的采購采購計劃各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提前制定計量器具采購計劃,明確計量器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、精度要求等信息,報計量管理部門審核。采購實(shí)施計量管理部門根據(jù)審核后的采購計劃,統(tǒng)一組織采購。采購過程中應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商,確保所采購的計量器具具有有效的計量器具制造許可證或進(jìn)口計量器具型式批準(zhǔn)證書,并附帶產(chǎn)品合格證、使用說明書等相關(guān)資料。3.計量器具的驗(yàn)收驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)計量器具到貨后,計量管理部門會同質(zhì)量檢驗(yàn)部門、使用部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀檢查、精度測試、功能驗(yàn)證等。驗(yàn)收記錄驗(yàn)收合格的計量器具應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄,記錄內(nèi)容包括計量器具名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、出廠編號、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果等。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,作為計量器具管理檔案的一部分。4.計量器具的校準(zhǔn)校準(zhǔn)周期根據(jù)計量器具的分類和使用情況,確定不同的校準(zhǔn)周期。A類計量器具:應(yīng)嚴(yán)格按照國家強(qiáng)制檢定周期進(jìn)行校準(zhǔn),一般不得超過一年。B類計量器具:校準(zhǔn)周期一般為一年半至兩年。C類計量器具:可根據(jù)實(shí)際使用情況,適當(dāng)延長校準(zhǔn)周期,但最長不得超過三年。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)計量器具的校準(zhǔn)應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的計量技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過計量認(rèn)證,并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)記錄計量管理部門應(yīng)建立計量器具校準(zhǔn)臺賬,記錄校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。校準(zhǔn)記錄應(yīng)與校準(zhǔn)證書一同保存,作為計量器具校準(zhǔn)狀態(tài)的證明文件。5.計量器具的使用與維護(hù)使用培訓(xùn)計量管理部門應(yīng)對計量器具的使用人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉計量器具的性能、操作方法、維護(hù)要求和安全注意事項(xiàng)。使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可上崗操作。操作規(guī)程各部門應(yīng)根據(jù)計量器具的特點(diǎn)和使用要求,制定相應(yīng)的操作規(guī)程。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)計量器具的日常維護(hù),定期對計量器具進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告計量管理部門。計量管理部門應(yīng)定期對計量器具的維護(hù)情況進(jìn)行檢查。故障維修計量器具發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)立即停止使用,并報告計量管理部門。計量管理部門應(yīng)及時組織維修,維修后的計量器具應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn),合格后方可繼續(xù)使用。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、維修時間等信息。6.計量器具的標(biāo)識與檔案管理標(biāo)識管理計量管理部門應(yīng)對計量器具進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)明其校準(zhǔn)狀態(tài)。標(biāo)識分為合格、準(zhǔn)用、停用三種。合格標(biāo)識:計量器具經(jīng)校準(zhǔn)合格后,粘貼綠色“合格”標(biāo)識。準(zhǔn)用標(biāo)識:計量器具存在某些缺陷,但在限定范圍內(nèi)可以使用的,粘貼黃色“準(zhǔn)用”標(biāo)識,并注明限制使用的范圍和條件。停用標(biāo)識:計量器具損壞、超過校準(zhǔn)周期未校準(zhǔn)或經(jīng)校準(zhǔn)不合格的,粘貼紅色“停用”標(biāo)識。檔案管理計量管理部門應(yīng)為每臺計量器具建立檔案,檔案內(nèi)容包括計量器具的選型、采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、報廢等記錄。計量器具檔案應(yīng)妥善保存,便于查詢和追溯。7.計量器具的報廢報廢條件計量器具符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足使用要求的。因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步,已被淘汰的。因其他原因,確已無法使用的。報廢申請與審批使用部門填寫計量器具報廢申請表,詳細(xì)說明報廢原因,報計量管理部門審核。計量管理部門審核后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的計量器具,由計量管理部門統(tǒng)一處理。報廢處理報廢的計量器具應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識和隔離,防止其再次投入使用。計量管理部門應(yīng)做好報廢計量器具的處理記錄,包括報廢日期、處理方式等信息。產(chǎn)品計量過程管理1.原材料計量采購計量采購部門在采購原材料時,應(yīng)確保供應(yīng)商提供的原材料計量準(zhǔn)確。對重要原材料的采購,應(yīng)要求供應(yīng)商提供計量數(shù)據(jù)和相關(guān)證明文件。入庫計量原材料到貨后,倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定的計量方法進(jìn)行驗(yàn)收計量。驗(yàn)收合格的原材料應(yīng)辦理入庫手續(xù),并填寫入庫記錄,記錄內(nèi)容包括原材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量方式、供貨單位等信息。2.生產(chǎn)過程計量配料計量生產(chǎn)部門在進(jìn)行配料時,應(yīng)嚴(yán)格按照工藝配方要求進(jìn)行計量操作。配料計量器具應(yīng)定期校準(zhǔn),確保計量準(zhǔn)確。配料過程中應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括配料日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、配料批次、各種原材料用量等信息。加工過程計量在產(chǎn)品加工過程中,涉及到尺寸、重量、溫度等計量參數(shù)的,操作人員應(yīng)使用合格的計量器具進(jìn)行測量,并做好記錄。加工過程中的計量數(shù)據(jù)應(yīng)作為產(chǎn)品質(zhì)量追溯的重要依據(jù)。3.成品檢驗(yàn)計量檢驗(yàn)項(xiàng)目與方法質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范的要求,對成品進(jìn)行各項(xiàng)計量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)項(xiàng)目包括尺寸、重量、性能指標(biāo)等。檢驗(yàn)方法應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的要求。檢驗(yàn)記錄質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)做好成品檢驗(yàn)計量記錄,記錄內(nèi)容包括檢驗(yàn)日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)人員等信息。檢驗(yàn)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并存檔保存。4.銷售發(fā)貨計量發(fā)貨計量銷售部門在發(fā)貨時,應(yīng)對產(chǎn)品的數(shù)量、重量等進(jìn)行計量確認(rèn)。發(fā)貨計量應(yīng)使用合格的計量器具,并做好記錄。記錄內(nèi)容包括發(fā)貨日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、發(fā)貨數(shù)量、計量方式等信息。計量糾紛處理在銷售發(fā)貨過程中,如客戶對產(chǎn)品計量提出異議,銷售部門應(yīng)及時與質(zhì)量檢驗(yàn)部門溝通,并會同計量管理部門進(jìn)行調(diào)查處理。如確屬計量問題,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,維護(hù)公司的信譽(yù)和客戶的利益。計量數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)采集采集方法計量數(shù)據(jù)的采集應(yīng)采用科學(xué)、合理的方法,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性??赏ㄟ^人工記錄、自動化設(shè)備采集等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。采集頻率根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,確定計量數(shù)據(jù)的采集頻率。對于關(guān)鍵工序和重要計量參數(shù),應(yīng)增加采集頻率,以便及時掌握生產(chǎn)過程中的計量情況。2.數(shù)據(jù)記錄與存儲記錄要求計量數(shù)據(jù)的記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,不得隨意涂改。記錄應(yīng)使用規(guī)定的表格和格式,注明數(shù)據(jù)采集的時間、地點(diǎn)、人員、計量器具等信息。存儲方式計量數(shù)據(jù)應(yīng)采用電子文檔或紙質(zhì)檔案的形式進(jìn)行存儲。存儲介質(zhì)應(yīng)安全可靠,便于查詢和檢索。電子文檔應(yīng)定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.數(shù)據(jù)分析與利用數(shù)據(jù)分析計量管理部門應(yīng)定期對計量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出數(shù)據(jù)變化的規(guī)律和趨勢,發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險。數(shù)據(jù)分析可采用統(tǒng)計分析、圖表分析等方法進(jìn)行。數(shù)據(jù)利用通過對計量數(shù)據(jù)的分析,為生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制、成本核算等提供決策依據(jù)。如根據(jù)計量數(shù)據(jù)調(diào)整生產(chǎn)工藝參數(shù)、優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量控制方案、降低生產(chǎn)成本等。人員計量培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃計量管理部門應(yīng)根據(jù)公司員工的崗位需求和計量知識水平,制定年度計量培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)對象等信息。2.培訓(xùn)內(nèi)容計量法律法規(guī)包括國家計量法律法規(guī)、行業(yè)計量規(guī)范等,使員工了解計量工作的法律要求和責(zé)任。計量基礎(chǔ)知識如計量學(xué)基本概念、計量單位、計量器具的分類與選型等。計量器具操作技能針對不同類型的計量器具,培訓(xùn)員工的操作方法、維護(hù)保養(yǎng)技巧、故障排除等技能。計量數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用培訓(xùn)員工如何采集、記錄、分析和利用計量數(shù)據(jù),提高工作效率和質(zhì)量。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部的計量專業(yè)人員或邀請外部專家進(jìn)行培訓(xùn)授課。內(nèi)部培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等方式進(jìn)行。外部培訓(xùn)選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的計量培訓(xùn)課程或研討會,拓寬員工的視野和知識面。在線學(xué)習(xí)利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供的計量學(xué)習(xí)資源,組織員工進(jìn)行在線學(xué)習(xí),方便員工自主學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。4.考核管理考核方式計量培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進(jìn)行考核??己朔绞娇刹捎美碚摽荚?、實(shí)際操作考核等方式進(jìn)行??己藰?biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容制定考核標(biāo)準(zhǔn),明確各考核項(xiàng)目的分值和合格要求。考核成績應(yīng)作為員工績效評價、崗位晉升、薪酬調(diào)整等的重要依據(jù)。補(bǔ)考與再培訓(xùn)對于考核不合格的員工,應(yīng)給予補(bǔ)考機(jī)會。補(bǔ)考仍不合格的,應(yīng)進(jìn)行再培訓(xùn),直至考核合格為止。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制公司建立計量管理監(jiān)督機(jī)制,由計量管理部門定期對各部門的計量管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括計量器具的管理、計量過程的操作、計量數(shù)據(jù)的記錄與分析等方面。2.檢查內(nèi)容與方法計量器具檢查檢查計量器具的配備是否齊全、是否在校準(zhǔn)有效期內(nèi)、標(biāo)識是否清晰、使用維護(hù)記錄是否完整等??刹捎矛F(xiàn)場查看、核對校準(zhǔn)證書等方法進(jìn)行檢查。計量過程檢查觀察生產(chǎn)過程中的計量操作是否符合操作規(guī)程要求,計量數(shù)據(jù)記錄是否準(zhǔn)確、及時、完整??赏ㄟ^現(xiàn)場觀察、查閱記錄等方式進(jìn)行檢查。計量數(shù)據(jù)檢查對計量數(shù)據(jù)的采集、記錄、存儲、分析等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性??赏ㄟ^抽查記錄、數(shù)據(jù)分析比對等方法進(jìn)行檢查。3.問題整改
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