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文檔簡介
臨時(shí)擺賣管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司臨時(shí)擺賣活動(dòng)的管理,維護(hù)公司正常秩序,保障公司及參與擺賣人員的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及臨時(shí)擺賣的活動(dòng),包括但不限于各類促銷活動(dòng)、員工自主擺賣等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:臨時(shí)擺賣活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.有序管理原則:確保擺賣活動(dòng)有序進(jìn)行,不影響公司正常運(yùn)營和其他人員的工作生活。3.公平公正原則:對(duì)所有參與擺賣的人員和活動(dòng)進(jìn)行公平公正的管理和監(jiān)督。二、擺賣申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)主體1.部門如需組織臨時(shí)擺賣活動(dòng),由部門負(fù)責(zé)人作為申請(qǐng)主體提出申請(qǐng)。2.員工個(gè)人如需進(jìn)行臨時(shí)擺賣,需以個(gè)人名義提出申請(qǐng)。(二)申請(qǐng)材料1.擺賣活動(dòng)申請(qǐng)表,詳細(xì)說明擺賣的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息。2.擺賣活動(dòng)方案,包括擺賣商品或服務(wù)的種類、價(jià)格、促銷方式等。3.涉及商品銷售的,需提供商品的合法來源證明及質(zhì)量保證承諾。(三)審批流程1.申請(qǐng)主體將申請(qǐng)材料提交至公司行政部門。2.行政部門收到申請(qǐng)材料后,進(jìn)行初步審核,核實(shí)材料的完整性和合規(guī)性。3.對(duì)于部門組織的擺賣活動(dòng),行政部門審核通過后,提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.對(duì)于員工個(gè)人的擺賣申請(qǐng),行政部門審核通過后,提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。5.審批通過后,行政部門將審批結(jié)果通知申請(qǐng)主體,并發(fā)放臨時(shí)擺賣許可通知。(四)申請(qǐng)時(shí)間要求申請(qǐng)應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日提交,以便公司有足夠時(shí)間進(jìn)行審核和安排。三、擺賣場地管理(一)場地指定1.公司根據(jù)擺賣活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模及需求,指定專門的擺賣場地。2.擺賣場地應(yīng)符合安全、衛(wèi)生等相關(guān)要求,不得影響公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序和人員通行。(二)場地布置1.擺賣人員應(yīng)按照公司指定的方式和要求進(jìn)行場地布置,確保整齊、規(guī)范、美觀。2.不得擅自改變場地布局或損壞公司的公共設(shè)施,如需對(duì)場地進(jìn)行特殊布置,需提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。(三)場地清潔1.擺賣活動(dòng)結(jié)束后,擺賣人員應(yīng)及時(shí)清理場地,保持場地整潔衛(wèi)生。2.清理后的場地應(yīng)恢復(fù)原狀,不得遺留任何垃圾和雜物。四、擺賣人員管理(一)人員資質(zhì)1.參與擺賣活動(dòng)的人員必須是公司正式員工或經(jīng)公司批準(zhǔn)的外部合作人員。2.外部合作人員需提供有效的身份證明和相關(guān)資質(zhì)證明,并與公司簽訂合作協(xié)議。(二)人員培訓(xùn)1.公司行政部門負(fù)責(zé)組織擺賣人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、擺賣流程、服務(wù)規(guī)范等。2.擺賣人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn),熟悉并遵守相關(guān)規(guī)定,確保擺賣活動(dòng)的順利進(jìn)行。(三)人員行為規(guī)范1.擺賣人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴公司發(fā)放的標(biāo)識(shí)牌,保持良好的形象和精神面貌。2.遵守公司的工作時(shí)間和考勤制度,不得遲到、早退、曠工。3.文明禮貌待客,熱情周到服務(wù),不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突。4.不得從事與擺賣活動(dòng)無關(guān)的事情,不得在擺賣場地內(nèi)吸煙、吃東西、大聲喧嘩等。五、擺賣商品與服務(wù)管理(一)商品與服務(wù)范圍1.擺賣的商品應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,不得銷售假冒偽劣、過期變質(zhì)等商品。2.擺賣的服務(wù)應(yīng)合法合規(guī),具有相應(yīng)的資質(zhì)和能力。(二)商品定價(jià)1.擺賣商品的價(jià)格應(yīng)合理公正,不得高于市場同類商品的價(jià)格。2.如需進(jìn)行促銷活動(dòng),促銷方式和價(jià)格應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定,并提前向行政部門報(bào)備。(三)商品質(zhì)量與售后服務(wù)1.擺賣人員應(yīng)確保所售商品的質(zhì)量,提供必要的質(zhì)量保證和售后服務(wù)。2.對(duì)于顧客提出的質(zhì)量問題或投訴,應(yīng)及時(shí)處理,不得推諉或拒絕。六、擺賣活動(dòng)安全管理(一)安全責(zé)任1.擺賣活動(dòng)的組織者和參與人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任,確保擺賣活動(dòng)的安全進(jìn)行。2.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)擺賣活動(dòng)的安全工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。(二)安全措施1.擺賣場地應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,并確保其正常使用。2.擺賣人員應(yīng)掌握基本的安全知識(shí)和應(yīng)急處理技能,如發(fā)生安全事故,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并報(bào)告公司相關(guān)部門。3.不得在擺賣場地內(nèi)私拉亂接電線、使用明火等,如需臨時(shí)用電或動(dòng)火,需提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。七、擺賣活動(dòng)財(cái)務(wù)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)擺賣活動(dòng)的性質(zhì)和規(guī)模,制定相應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)提前向擺賣申請(qǐng)主體公布,并在擺賣活動(dòng)申請(qǐng)表中明確注明。(二)收費(fèi)方式1.擺賣申請(qǐng)主體應(yīng)按照公司規(guī)定的收費(fèi)方式和時(shí)間繳納相關(guān)費(fèi)用。2.收費(fèi)方式包括現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等,具體方式由公司行政部門確定。(三)財(cái)務(wù)核算1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)擺賣活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行核算和管理。2.擺賣活動(dòng)結(jié)束后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)出具財(cái)務(wù)報(bào)告,向公司相關(guān)部門匯報(bào)擺賣活動(dòng)的財(cái)務(wù)情況。八、擺賣活動(dòng)監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)擺賣活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查,確保擺賣活動(dòng)符合本管理制度的要求。(二)檢查內(nèi)容1.擺賣活動(dòng)的申請(qǐng)與審批情況。2.擺賣場地的布置、清潔及安全情況。3.擺賣人員的資質(zhì)、行為規(guī)范及服務(wù)質(zhì)量情況。4.擺賣商品與服務(wù)的質(zhì)量、定價(jià)及售后服務(wù)情況。5.擺賣活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支情況。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理制度的擺賣活動(dòng),公司行政部門有權(quán)責(zé)令其立即停止,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、取消擺賣資格等,對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。
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