臨時(shí)場(chǎng)所管理制度VIP

臨時(shí)場(chǎng)所管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司臨時(shí)場(chǎng)所的管理，規(guī)范臨時(shí)場(chǎng)所的使用行為，確保臨時(shí)場(chǎng)所的安全、有序、高效使用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有臨時(shí)設(shè)立的辦公場(chǎng)所、活動(dòng)場(chǎng)地、施工區(qū)域等臨時(shí)場(chǎng)所（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“臨時(shí)場(chǎng)所”）。3.基本原則安全第一原則：確保臨時(shí)場(chǎng)所的使用安全，預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生。規(guī)范有序原則：明確臨時(shí)場(chǎng)所的使用流程和管理要求，保證使用過(guò)程規(guī)范有序。高效利用原則：充分發(fā)揮臨時(shí)場(chǎng)所的功能，提高使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。二、臨時(shí)場(chǎng)所的設(shè)立與審批1.設(shè)立申請(qǐng)因工作需要設(shè)立臨時(shí)場(chǎng)所的部門(mén)或項(xiàng)目組，應(yīng)提前填寫(xiě)《臨時(shí)場(chǎng)所設(shè)立申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)立臨時(shí)場(chǎng)所的原因、地點(diǎn)、面積、使用期限、預(yù)計(jì)使用人數(shù)等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至行政部門(mén)。2.審批流程行政部門(mén)收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，包括場(chǎng)地可行性、安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，行政部門(mén)提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)部門(mén)方可進(jìn)行臨時(shí)場(chǎng)所的設(shè)立工作。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時(shí)設(shè)立場(chǎng)所，可先口頭向行政部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，在事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦書(shū)面申請(qǐng)手續(xù)。三、臨時(shí)場(chǎng)所的布局與設(shè)施配備1.布局規(guī)劃行政部門(mén)根據(jù)臨時(shí)場(chǎng)所的使用需求和安全要求，進(jìn)行合理的布局規(guī)劃。布局應(yīng)考慮辦公區(qū)域、通道、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)施等的合理設(shè)置，確保人員通行順暢，安全疏散通道暢通。2.設(shè)施配備臨時(shí)場(chǎng)所應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備，如桌椅、電腦、打印機(jī)等，以滿足基本工作需求。根據(jù)實(shí)際情況，配備相應(yīng)的消防器材、照明設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等安全設(shè)施，確保場(chǎng)所安全。如需使用特殊設(shè)備或儀器，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)配。四、臨時(shí)場(chǎng)所的使用管理1.使用登記臨時(shí)場(chǎng)所使用人員應(yīng)在使用前到行政部門(mén)進(jìn)行登記，填寫(xiě)《臨時(shí)場(chǎng)所使用登記表》，注明使用時(shí)間、使用人員、使用目的等信息。行政部門(mén)對(duì)登記信息進(jìn)行審核后，發(fā)放臨時(shí)場(chǎng)所使用標(biāo)識(shí)牌，使用人員應(yīng)將標(biāo)識(shí)牌放置在明顯位置。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)遵守臨時(shí)場(chǎng)所的各項(xiàng)管理制度，愛(ài)護(hù)場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用。保持臨時(shí)場(chǎng)所的整潔衛(wèi)生，不得在場(chǎng)所內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。臨時(shí)場(chǎng)所內(nèi)禁止吸煙、使用明火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)提前辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。不得在臨時(shí)場(chǎng)所內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。3.人員管理臨時(shí)場(chǎng)所使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到早退。如需臨時(shí)增加使用人員，應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)告，經(jīng)同意后方可增加。禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入臨時(shí)場(chǎng)所，如有特殊情況需要進(jìn)入，應(yīng)經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)，并在登記后由使用人員陪同。五、臨時(shí)場(chǎng)所的安全管理1.安全責(zé)任臨時(shí)場(chǎng)所使用部門(mén)負(fù)責(zé)人為安全管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)臨時(shí)場(chǎng)所的日常安全管理工作。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，積極配合安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。2.安全檢查行政部門(mén)定期對(duì)臨時(shí)場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等的運(yùn)行情況，以及場(chǎng)所內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生等。使用部門(mén)應(yīng)每日進(jìn)行安全自查，確保場(chǎng)所安全。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)整改，整改完成后報(bào)行政部門(mén)復(fù)查。3.應(yīng)急管理臨時(shí)場(chǎng)所應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高使用人員的應(yīng)急處置能力。如發(fā)生安全事故，使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六、臨時(shí)場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任臨時(shí)場(chǎng)所使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，明確衛(wèi)生責(zé)任人。衛(wèi)生責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)責(zé)任區(qū)域進(jìn)行清掃，保持場(chǎng)所整潔衛(wèi)生。2.環(huán)境衛(wèi)生要求地面應(yīng)保持干凈整潔，無(wú)雜物、無(wú)污漬。桌面、辦公設(shè)備等應(yīng)擺放整齊，無(wú)灰塵。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不得堆積。定期對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行消毒，預(yù)防疾病傳播。七、臨時(shí)場(chǎng)所的設(shè)備管理1.設(shè)備登記行政部門(mén)對(duì)臨時(shí)場(chǎng)所配備的設(shè)備進(jìn)行登記造冊(cè)，建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)記錄設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。2.設(shè)備維護(hù)使用部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如設(shè)備發(fā)生故障，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，由行政部門(mén)安排維修人員進(jìn)行維修。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。3.設(shè)備報(bào)廢對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)報(bào)廢后進(jìn)行報(bào)廢處理。八、臨時(shí)場(chǎng)所的費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)?jiān)O(shè)立臨時(shí)場(chǎng)所的部門(mén)應(yīng)提前編制費(fèi)用預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、水電費(fèi)等。費(fèi)用預(yù)算經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)臨時(shí)場(chǎng)所使用過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，由使用部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票、清單等憑證，并注明費(fèi)用用途和使用時(shí)間。3.費(fèi)用控制行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)臨時(shí)場(chǎng)所的費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支情況，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取措施進(jìn)行控制。九、臨時(shí)場(chǎng)所的撤銷(xiāo)與清理1.撤銷(xiāo)申請(qǐng)臨時(shí)場(chǎng)所使用期限屆滿或因工作結(jié)束不再需要使用時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)提前填寫(xiě)《臨時(shí)場(chǎng)所撤銷(xiāo)申請(qǐng)表》，提交至行政部門(mén)。申請(qǐng)表應(yīng)注明撤銷(xiāo)原因、撤銷(xiāo)時(shí)間等信息。2.審批流程行政部門(mén)收到申請(qǐng)后，進(jìn)行審核確認(rèn)。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，使用部門(mén)方可進(jìn)行臨時(shí)場(chǎng)所的撤銷(xiāo)工作。3.清理要求撤銷(xiāo)臨時(shí)場(chǎng)所時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)清理場(chǎng)所內(nèi)的物品和設(shè)備，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。對(duì)于不再使用的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。行政部門(mén)對(duì)清理情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確保清理工作符合要求。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)場(chǎng)所的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備使用等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求使用部門(mén)限期整改。2.考核評(píng)價(jià)公司將臨時(shí)場(chǎng)所管理情況納入