臨床設(shè)備管理制度VIP

臨床設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司臨床設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有臨床設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善臨床設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)臨床設(shè)備的采購計(jì)劃編制、采購招標(biāo)、合同簽訂等工作。負(fù)責(zé)臨床設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、編號(hào)、建檔等工作。負(fù)責(zé)組織臨床設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)等工作。負(fù)責(zé)臨床設(shè)備的故障維修、報(bào)廢鑒定等工作。使用部門負(fù)責(zé)臨床設(shè)備的日常使用、操作培訓(xùn)、清潔消毒等工作。負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的使用情況、故障信息等。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)、維修、驗(yàn)收等工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)臨床設(shè)備采購資金的預(yù)算安排、支付審核等工作。負(fù)責(zé)臨床設(shè)備折舊、報(bào)廢等財(cái)務(wù)處理工作。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)臨床設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)督、性能檢測等工作。參與臨床設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修等工作，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。二、設(shè)備采購管理1.采購計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、臨床科室實(shí)際需要以及設(shè)備的使用狀況、技術(shù)更新等情況，每年定期編制臨床設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購招標(biāo)對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的臨床設(shè)備采購項(xiàng)目，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司采購管理制度的要求，進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。招標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格遵循公平、公正、公開的原則，確保有足夠數(shù)量的合格供應(yīng)商參與投標(biāo)，并對投標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真評審，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.合同簽訂確定中標(biāo)供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門備案。三、設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)安排熟悉設(shè)備操作和性能的專業(yè)人員參與驗(yàn)收，質(zhì)量控制部門應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)檢測工具和標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收：核對設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等是否與采購合同一致。外觀驗(yàn)收：檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形等情況。技術(shù)資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備的說明書、合格證、保修卡、操作手冊等技術(shù)資料是否齊全。性能驗(yàn)收：按照設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，對設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測試和驗(yàn)證，確保設(shè)備性能符合要求。3.驗(yàn)收報(bào)告驗(yàn)收工作完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收合格的設(shè)備，方可辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、設(shè)備安裝與調(diào)試管理1.安裝要求設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的安裝說明書和實(shí)際使用環(huán)境，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝工作。設(shè)備安裝應(yīng)符合安全、環(huán)保、消防等相關(guān)要求，確保設(shè)備安裝牢固、位置合理、布線規(guī)范。2.調(diào)試工作設(shè)備安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行全面的調(diào)試工作，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到最佳狀態(tài)。調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，記錄調(diào)試數(shù)據(jù)和結(jié)果。調(diào)試合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。五、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備投入使用前，組織使用部門的操作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄檔案，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改或偽造。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對使用記錄進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題，并采取相應(yīng)措施加以解決。4.設(shè)備標(biāo)識(shí)設(shè)備管理部門應(yīng)對每臺(tái)臨床設(shè)備進(jìn)行唯一編號(hào)，并在設(shè)備顯著位置張貼設(shè)備標(biāo)識(shí)牌。設(shè)備標(biāo)識(shí)牌應(yīng)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、使用部門、責(zé)任人等信息，便于識(shí)別和管理。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息，并確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.日常維護(hù)操作人員在設(shè)備使用過程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固等維護(hù)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。日常維護(hù)工作應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得隨意拆卸設(shè)備零部件。3.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)等。定期保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)結(jié)果等。4.預(yù)防性維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)和故障情況，對設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題，延長設(shè)備使用壽命。預(yù)防性維護(hù)工作可采用設(shè)備性能檢測、數(shù)據(jù)分析、故障預(yù)測等方法進(jìn)行。七、設(shè)備維修管理1.故障報(bào)修操作人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)填寫設(shè)備故障報(bào)修單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。設(shè)備故障報(bào)修單應(yīng)及時(shí)提交給設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門接到報(bào)修單后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修流程維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)首先對設(shè)備故障進(jìn)行現(xiàn)場檢查，分析故障原因，制定維修方案。維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并由使用部門操作人員簽字確認(rèn)。3.維修記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修記錄檔案，詳細(xì)記錄設(shè)備的每次維修情況。維修記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、維修時(shí)間、維修人員、故障原因、維修方法、維修費(fèi)用等信息，便于對設(shè)備維修情況進(jìn)行跟蹤和分析。4.維修配件管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修配件庫存管理制度，確保維修配件的質(zhì)量和供應(yīng)。維修配件的采購應(yīng)按照公司采購管理制度的要求進(jìn)行，采購的配件應(yīng)符合設(shè)備使用要求，并具有質(zhì)量合格證明。維修配件的領(lǐng)用應(yīng)填寫領(lǐng)用單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。八、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定年度設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息，并確保校準(zhǔn)工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保校準(zhǔn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。校準(zhǔn)合格的設(shè)備，應(yīng)張貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)；校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。3.計(jì)量管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備計(jì)量檔案，記錄設(shè)備的計(jì)量器具名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量范圍、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的計(jì)量器具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。對于國家強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期檢定。九、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期對臨床設(shè)備進(jìn)行清查，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用效率低下等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)由設(shè)備管理部門、使用部門、質(zhì)量控制部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成鑒定小組，對設(shè)備進(jìn)行綜合評估，確定是否報(bào)廢。2.報(bào)廢審批經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定同意報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備報(bào)廢申請表復(fù)印件分別送財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門備案。3.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定，對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式可包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，處理過程應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)安全。十、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理中，及時(shí)收集、整理相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢申請表等資料。2.檔案保管設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管工作，確保檔案資料的安全、完整。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司檔案管理制度執(zhí)行。3.檔案查閱