中職設(shè)備管理制度VIP

中職設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中職設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障教學(xué)、實(shí)訓(xùn)等工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中職學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、辦公設(shè)備等各類(lèi)設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的設(shè)備管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全校設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)組負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的具體管理與使用。2.合理配置，資源共享。根據(jù)教學(xué)、實(shí)訓(xùn)等實(shí)際需求，合理配置設(shè)備，提高設(shè)備利用率，實(shí)現(xiàn)資源共享。3.管用結(jié)合，物盡其用。設(shè)備使用部門(mén)要負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用與維護(hù)，充分發(fā)揮設(shè)備的作用，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.安全第一，預(yù)防為主。加強(qiáng)設(shè)備安全管理，確保設(shè)備運(yùn)行安全，防止安全事故發(fā)生。二、設(shè)備管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）設(shè)備管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校設(shè)備管理的規(guī)章制度、工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌全校設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配、報(bào)廢等工作，組織設(shè)備的驗(yàn)收、入賬、清查等工作。3.建立設(shè)備管理信息系統(tǒng)，負(fù)責(zé)設(shè)備數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)工作。4.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)設(shè)備的使用、維護(hù)和管理工作，組織設(shè)備管理培訓(xùn)和考核。5.協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問(wèn)題，參與設(shè)備事故的調(diào)查處理。（二）設(shè)備使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常管理與使用，制定本部門(mén)設(shè)備使用計(jì)劃和操作規(guī)程。2.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管、維護(hù)和安全，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.配合學(xué)校做好設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、清查等工作，及時(shí)反饋設(shè)備使用情況和存在問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的資產(chǎn)清查和統(tǒng)計(jì)工作，做好設(shè)備的臺(tái)賬記錄。5.按照規(guī)定辦理設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損等手續(xù)，配合學(xué)校做好設(shè)備的調(diào)配工作。（三）設(shè)備管理人員1.熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)要求，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和技術(shù)指導(dǎo)。2.做好設(shè)備的驗(yàn)收、入賬、發(fā)放、回收等工作，建立設(shè)備檔案和臺(tái)賬。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，及時(shí)處理設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)設(shè)備的安全管理，檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置，督促使用人員正確操作設(shè)備，防止安全事故發(fā)生。5.協(xié)助做好設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損等手續(xù)的辦理工作，參與設(shè)備的清查盤(pán)點(diǎn)工作。三、設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、科研等工作需要，結(jié)合設(shè)備現(xiàn)狀和更新需求，每年定期編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容，并詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)的必要性和可行性。3.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校財(cái)力和設(shè)備發(fā)展規(guī)劃，編制全校設(shè)備年度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)流程1.學(xué)校根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式確定供應(yīng)商。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，并嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。3.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門(mén)通知使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。到貨時(shí)，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、技術(shù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收。4.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等，驗(yàn)收合格后填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入賬手續(xù)。（三）采購(gòu)監(jiān)督1.學(xué)校建立采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督檢查，確保采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)督，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善采購(gòu)管理工作。四、設(shè)備驗(yàn)收與入賬管理（一）驗(yàn)收要求1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件、軟件系統(tǒng)等，確保設(shè)備符合合同要求。3.對(duì)于大型、復(fù)雜設(shè)備或技術(shù)含量較高的設(shè)備，可邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行驗(yàn)收，確保驗(yàn)收結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨前，使用部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收設(shè)備，并檢查設(shè)備外包裝是否完好。2.設(shè)備到貨后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)，設(shè)備管理部門(mén)組織驗(yàn)收人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。3.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一檢查，填寫(xiě)驗(yàn)收記錄，對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。4.驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或補(bǔ)貨。整改或補(bǔ)貨后重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格。（三）入賬管理1.驗(yàn)收合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù)，填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片，建立設(shè)備臺(tái)賬。2.設(shè)備入賬價(jià)值應(yīng)按照合同金額或?qū)嶋H采購(gòu)金額確定，包括設(shè)備價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)設(shè)備賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。五、設(shè)備使用與維護(hù)管理（一）使用管理1.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備性能和操作規(guī)程，合理安排設(shè)備的使用，確保設(shè)備高效運(yùn)行。2.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作程序。3.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息，以便及時(shí)掌握設(shè)備使用動(dòng)態(tài)。4.對(duì)于多人使用的設(shè)備，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，明確使用人員的職責(zé)和權(quán)限，避免因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞。（二）維護(hù)管理1.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容，及時(shí)更換磨損的零部件，消除設(shè)備故障隱患。3.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。4.對(duì)于大型、精密、貴重設(shè)備，應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)手冊(cè)的要求進(jìn)行專(zhuān)業(yè)維護(hù)，并做好維護(hù)記錄。（三）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用設(shè)備，并報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，分析故障原因，采取有效措施進(jìn)行處理。2.對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)設(shè)備，恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快修復(fù)。3.設(shè)備維修后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維修記錄進(jìn)行整理分析，總結(jié)設(shè)備故障規(guī)律，采取針對(duì)性措施，減少設(shè)備故障發(fā)生。六、設(shè)備調(diào)配與借用管理（一）調(diào)配管理1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)、實(shí)訓(xùn)等工作需要，對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配，提高設(shè)備利用率。2.設(shè)備調(diào)配由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，調(diào)配時(shí)應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表，說(shuō)明調(diào)配原因、調(diào)配設(shè)備清單等信息，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后辦理調(diào)配手續(xù)。3.設(shè)備調(diào)配雙方應(yīng)做好設(shè)備的交接工作，填寫(xiě)設(shè)備交接清單，明確設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)狀況等信息，確保設(shè)備完好無(wú)損。（二）借用管理1.學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)之間因工作需要借用設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備借用申請(qǐng)表，經(jīng)借用部門(mén)負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過(guò)[X]天，如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用部門(mén)應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變?cè)O(shè)備用途。4.借用設(shè)備損壞或丟失時(shí)，借用部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。七、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足教學(xué)、實(shí)訓(xùn)等工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過(guò)高的設(shè)備。3.設(shè)備老化、故障頻繁，維修成本過(guò)高，繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)的設(shè)備。4.國(guó)家規(guī)定淘汰的設(shè)備。（二）報(bào)廢程序1.設(shè)備使用部門(mén)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢條件，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息，并附上設(shè)備照片等相關(guān)資料。2.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門(mén)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)，核銷(xiāo)設(shè)備資產(chǎn)。4.報(bào)廢設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一處理，可采取拍賣(mài)、拆解、捐贈(zèng)等方式，確保資產(chǎn)處置合理、合規(guī)。（三）報(bào)廢監(jiān)督1.學(xué)校建立報(bào)廢設(shè)備監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)報(bào)廢設(shè)備處置過(guò)程的監(jiān)督檢查，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備處置情況進(jìn)行全程監(jiān)督，對(duì)處置過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)報(bào)廢設(shè)備處置情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善報(bào)廢設(shè)備管理工作。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購(gòu)文件，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、招投標(biāo)文件等。2.設(shè)備驗(yàn)收文件，包括驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收記錄等。3.設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維修手冊(cè)等技術(shù)資料。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障處理記錄等。5.設(shè)備運(yùn)行記錄、使用登記記錄等。6.設(shè)備調(diào)配、借用、報(bào)廢等相關(guān)文件。（二）檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類(lèi)別、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.設(shè)備檔案保管期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，到期檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。2.查閱檔案人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案資料，如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行清理和檢查，確保檔案資料的安全和完整。九、設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)管理（一）清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行[X]次全面清查盤(pán)點(diǎn)。2.清查盤(pán)點(diǎn)前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤(pán)點(diǎn)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間、人員等要求。3.清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。（二）清查盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.清查盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清查，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)狀況、存放地點(diǎn)等信息。2.在清查盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符、損壞丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫(xiě)清查盤(pán)點(diǎn)登記表，并提出處理意見(jiàn)。3.清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，清查盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)撰寫(xiě)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)清查盤(pán)點(diǎn)情況，分析存在問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議。（三）清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.學(xué)校根據(jù)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處