專利保護管理制度VIP

專利保護管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利保護工作，鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造，規(guī)范專利申請、維護及管理流程，提高公司自主創(chuàng)新能力，保護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司工作期間完成的發(fā)明創(chuàng)造。（三）基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則積極鼓勵員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動，營造良好的創(chuàng)新氛圍，對有價值的發(fā)明創(chuàng)造給予支持和獎勵。2.依法保護原則嚴格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)政策，對公司專利進行有效保護，確保公司專利權(quán)益不受侵犯。3.規(guī)范管理原則建立健全專利管理流程，明確各部門及人員職責(zé)，規(guī)范專利申請、審查、維護、運用等環(huán)節(jié)的操作，提高專利管理工作效率和質(zhì)量。二、專利管理機構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會1.組成由公司高層管理人員、各部門負責(zé)人及相關(guān)技術(shù)專家組成。2.職責(zé)（1）制定公司專利戰(zhàn)略和方針政策，指導(dǎo)公司專利管理工作。（2）審議公司專利申請、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可等重大事項。（3）協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題，決定專利管理工作中的重要獎懲事項。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)立公司設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理人員，負責(zé)公司專利管理的日常工作。2.職責(zé)（1）宣傳和普及專利知識，組織開展專利培訓(xùn)，提高員工的專利意識。（2）負責(zé)公司專利申請的策劃、組織、協(xié)調(diào)和申報工作，跟蹤專利申請進展情況，及時處理申請過程中的問題。（3）負責(zé)公司專利的維護管理，包括專利年費的繳納、專利狀態(tài)的監(jiān)控等，確保公司專利的有效性。（4）負責(zé)公司專利信息的收集、整理、分析和利用，為公司的技術(shù)創(chuàng)新、市場競爭等提供決策支持。（5）負責(zé)公司專利糾紛的處理，參與專利侵權(quán)調(diào)查、訴訟等工作，維護公司的合法權(quán)益。（6）負責(zé)公司與外部專利代理機構(gòu)、知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機構(gòu)等的溝通與合作，委托其辦理相關(guān)專利事務(wù)。（7）建立和維護公司專利檔案，對公司專利申請、審查、維護、運用等過程中的文件資料進行歸檔管理。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門（1）負責(zé)組織開展技術(shù)研發(fā)活動，鼓勵員工積極進行發(fā)明創(chuàng)造，及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提供發(fā)明創(chuàng)造信息。（2）在研發(fā)項目立項時，與知識產(chǎn)權(quán)管理部門共同進行專利檢索和分析，制定專利申請策略，確保研發(fā)成果得到有效保護。（3）配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請文件的撰寫、審查等工作，提供相關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)支持。2.市場部門（1）關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手的專利情況，及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門反饋相關(guān)信息。（2）在產(chǎn)品推廣、銷售等過程中，注意保護公司的專利權(quán)益，避免因市場活動引發(fā)專利糾紛。3.生產(chǎn)部門（1）在生產(chǎn)過程中，嚴格按照公司專利技術(shù)要求進行操作，確保產(chǎn)品生產(chǎn)符合專利保護范圍，防止專利技術(shù)泄露。（2）協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好與生產(chǎn)相關(guān)的專利事務(wù)處理工作，如專利實施許可等。4.其他部門配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好公司專利管理的相關(guān)工作，在各自職責(zé)范圍內(nèi)保護公司的專利權(quán)益。三、專利申請（一）發(fā)明創(chuàng)造的界定1.本公司員工在執(zhí)行本公司任務(wù)過程中完成的發(fā)明創(chuàng)造，包括：（1）在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造。（2）履行本公司交付的本職工作之外的任務(wù)所作出的發(fā)明創(chuàng)造。（3）退職、退休或者調(diào)動工作后一年內(nèi)作出的，與其在本公司承擔(dān)的本職工作或者本公司分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造。2.本公司員工主要利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件完成的發(fā)明創(chuàng)造，公司與員工有約定的，從其約定；沒有約定的，申請專利的權(quán)利屬于公司。（二）專利申請流程1.發(fā)明創(chuàng)造完成后，發(fā)明人或設(shè)計人應(yīng)及時向所在部門報告，并填寫《專利申請意向表》，詳細說明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、背景、技術(shù)方案、創(chuàng)新點及應(yīng)用前景等。2.所在部門對發(fā)明創(chuàng)造進行初步評估，認為具有專利申請價值的，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將《專利申請意向表》及相關(guān)資料提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到申請意向后，組織相關(guān)技術(shù)人員和專家進行論證，判斷發(fā)明創(chuàng)造是否符合專利申請條件。如符合條件，制定專利申請計劃，并確定專利申請類型（發(fā)明專利、實用新型專利或外觀設(shè)計專利）。4.知識產(chǎn)權(quán)管理部門委托專利代理機構(gòu)撰寫專利申請文件。在撰寫過程中，發(fā)明人或設(shè)計人應(yīng)積極配合專利代理機構(gòu)，提供詳細準(zhǔn)確的技術(shù)資料和信息。5.專利申請文件撰寫完成后，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核通過，由專利代理機構(gòu)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利申請。6.在專利申請過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)跟蹤申請進展情況，及時與專利代理機構(gòu)溝通，處理審查意見通知書等相關(guān)事宜，確保專利申請順利進行。（三）專利申請費用管理1.專利申請費用包括申請費、代理費、年費等，由公司統(tǒng)一支付。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)專利申請計劃，提前編制專利申請費用預(yù)算，報公司財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門按照審核通過的預(yù)算安排資金，確保專利申請費用及時足額支付。4.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利申請費用臺賬，對費用支出情況進行詳細記錄，并定期與財務(wù)部門核對賬目。四、專利審查與授權(quán)（一）審查流程1.國家知識產(chǎn)權(quán)局對公司提交的專利申請進行形式審查和實質(zhì)審查。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的審查意見通知書后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行研究分析，制定答復(fù)策略。3.如需答復(fù)審查意見通知書，由專利代理機構(gòu)撰寫答復(fù)文件，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核后提交給國家知識產(chǎn)權(quán)局。4.在審查過程中，如發(fā)現(xiàn)專利申請存在問題或需要修改申請文件的，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時與發(fā)明人或設(shè)計人溝通，組織修改完善。（二）授權(quán)與公告1.經(jīng)審查，專利申請符合授權(quán)條件的，國家知識產(chǎn)權(quán)局予以授權(quán)，并頒發(fā)專利證書。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到專利證書后，應(yīng)及時進行登記備案，并將相關(guān)信息通知發(fā)明人或設(shè)計人及所在部門。3.公司獲得授權(quán)的專利應(yīng)在國家知識產(chǎn)權(quán)局指定的媒體上進行公告，以維護公司的專利權(quán)益。五、專利維護（一）年費繳納1.專利授權(quán)后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)按照專利法規(guī)定，按時繳納專利年費，確保專利的有效性。2.年費繳納期限為專利授權(quán)公告日起[X]個月內(nèi)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提前[X]個月制定年費繳納計劃，并通知財務(wù)部門安排資金。3.如因不可抗力或其他正當(dāng)理由未能按時繳納年費的，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)在規(guī)定期限屆滿前[X]個月內(nèi)，向國家知識產(chǎn)權(quán)局提出恢復(fù)權(quán)利請求，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）專利狀態(tài)監(jiān)控1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利狀態(tài)監(jiān)控機制，定期對公司專利的法律狀態(tài)進行查詢和分析，及時掌握專利的有效性、穩(wěn)定性等情況。2.如發(fā)現(xiàn)專利存在可能影響其有效性的情況，如被他人提出無效宣告請求、未按時繳納年費等，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時采取措施，組織相關(guān)人員進行應(yīng)對，維護公司專利權(quán)益。（三）專利變更與轉(zhuǎn)讓1.公司專利需要變更權(quán)利人、專利地址、專利名稱等信息的，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責(zé)辦理相關(guān)變更手續(xù)。2.公司擬轉(zhuǎn)讓專利的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行評估和決策。經(jīng)批準(zhǔn)后，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門委托專利代理機構(gòu)辦理專利轉(zhuǎn)讓手續(xù)。3.在專利變更或轉(zhuǎn)讓過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)確保相關(guān)手續(xù)的合法性和規(guī)范性，維護公司的合法權(quán)益。六、專利運用（一）專利實施1.公司鼓勵對獲得授權(quán)的專利進行實施，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力，提高公司經(jīng)濟效益。2.研發(fā)部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，制定專利實施計劃，明確實施目標(biāo)、實施方式、實施進度等，并組織相關(guān)人員進行實施。3.生產(chǎn)部門應(yīng)按照專利實施計劃，做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，確保專利產(chǎn)品的順利生產(chǎn)。4.市場部門應(yīng)積極推廣專利產(chǎn)品，開拓市場渠道，提高專利產(chǎn)品的市場占有率。（二）專利許可與轉(zhuǎn)讓1.公司在符合法律法規(guī)和公司利益的前提下，可以將專利許可給其他單位或個人使用，或者將專利轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人。2.專利許可或轉(zhuǎn)讓應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括許可或轉(zhuǎn)讓的專利名稱、專利號、許可或轉(zhuǎn)讓方式、許可或轉(zhuǎn)讓期限、費用及支付方式等。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責(zé)專利許可或轉(zhuǎn)讓合同的審核和簽訂工作，并對合同的履行情況進行跟蹤和監(jiān)督。（三）專利質(zhì)押融資1.公司可以利用專利進行質(zhì)押融資，拓寬融資渠道，解決公司發(fā)展資金需求。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)會同財務(wù)部門等相關(guān)部門，對擬用于質(zhì)押融資的專利進行評估和分析，制定質(zhì)押融資方案。3.在專利質(zhì)押融資過程中，按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，辦理專利質(zhì)押登記等手續(xù)，確保質(zhì)押融資活動的合法性和有效性。七、專利保護與糾紛處理（一）專利保護措施1.加強公司內(nèi)部管理，建立健全保密制度，對涉及公司專利技術(shù)的文件、資料、產(chǎn)品等進行嚴格保密，防止專利技術(shù)泄露。2.關(guān)注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和制止他人侵犯公司專利權(quán)益的行為。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)立即采取措施，收集相關(guān)證據(jù)，并向知識產(chǎn)權(quán)管理部門報告。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)侵權(quán)情況，制定應(yīng)對策略，必要時委托專業(yè)律師事務(wù)所進行調(diào)查取證、提起訴訟等，維護公司的合法權(quán)益。（二）專利糾紛處理1.當(dāng)公司與他人發(fā)生專利糾紛時，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行研究分析，制定糾紛處理方案。2.糾紛處理方式包括協(xié)商解決、行政調(diào)處和司法訴訟等。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)糾紛的具體情況，選擇合適的處理方式，并積極組織實施。3.在專利糾紛處理過程中，公司各部門應(yīng)密切配合，提供必要的支持和協(xié)助，確保糾紛得到妥善解決。八、專利獎勵與懲罰（一）專利獎勵1.公司設(shè)立專利獎勵制度，對在專利申請、維護、運用等方面做出突出貢獻的員工給予獎勵。2.獎勵類型包括：（1）發(fā)明創(chuàng)造獎：對做出具有重大創(chuàng)新價值的發(fā)明創(chuàng)造的員工給予獎勵。（2）專利申請獎：對積極推動專利申請工作，成功申請專利的員工給予獎勵。（3）專利維護獎：對在專利維護工作中表現(xiàn)出色，確保公司專利有效性的員工給予獎勵。（4）專利運用獎：對在專利實施、許可、轉(zhuǎn)讓等運用方面取得顯著經(jīng)濟效益的員工給予獎勵。3.獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)發(fā)明創(chuàng)造的價值、專利申請的數(shù)量和質(zhì)量、專利維護的成效、專利運用的收益等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。（二）專利懲罰1.員工有下列情形之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰：（1）未及時向公司報告發(fā)明創(chuàng)造，導(dǎo)致公司專利申請延誤或喪失申請機會