生產(chǎn)計(jì)劃物料管理制度

生產(chǎn)計(jì)劃物料管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)計(jì)劃與物料管理工作，確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高生產(chǎn)效率，降低成本，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)計(jì)劃制定、物料采購(gòu)、庫(kù)存管理等相關(guān)部門(mén)及人員。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求的預(yù)測(cè)應(yīng)基于準(zhǔn)確的市場(chǎng)需求、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)以及生產(chǎn)能力等信息，確保計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。2.及時(shí)性原則：各環(huán)節(jié)工作應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)完成，避免因延誤導(dǎo)致生產(chǎn)中斷或物料積壓。3.協(xié)調(diào)性原則：生產(chǎn)計(jì)劃與物料管理各環(huán)節(jié)之間應(yīng)緊密配合、協(xié)同工作，確保生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存等活動(dòng)相互協(xié)調(diào)一致。4.成本控制原則：在滿(mǎn)足生產(chǎn)需求的前提下，合理控制物料采購(gòu)成本、庫(kù)存成本以及生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。二、生產(chǎn)計(jì)劃管理（一）計(jì)劃制定依據(jù)1.市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)：銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)定期收集、分析市場(chǎng)信息，預(yù)測(cè)產(chǎn)品市場(chǎng)需求趨勢(shì)，為生產(chǎn)計(jì)劃提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.銷(xiāo)售訂單：以已簽訂的銷(xiāo)售訂單為重要依據(jù)，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求，納入生產(chǎn)計(jì)劃安排。3.庫(kù)存狀況：考慮現(xiàn)有物料庫(kù)存水平，避免重復(fù)采購(gòu)和庫(kù)存積壓，確保生產(chǎn)計(jì)劃與庫(kù)存狀況相匹配。4.生產(chǎn)能力：結(jié)合公司各生產(chǎn)車(chē)間、設(shè)備的產(chǎn)能情況，合理安排生產(chǎn)任務(wù)，保證生產(chǎn)計(jì)劃具有可操作性。（二）計(jì)劃分類(lèi)與編制1.年度生產(chǎn)計(jì)劃每年末，生產(chǎn)部門(mén)會(huì)同銷(xiāo)售、采購(gòu)、技術(shù)等相關(guān)部門(mén)，根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)以及公司生產(chǎn)能力，制定下一年度生產(chǎn)計(jì)劃草案。草案內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品種類(lèi)、產(chǎn)量、生產(chǎn)進(jìn)度安排、所需主要物料清單等。年度生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后正式發(fā)布執(zhí)行。2.季度生產(chǎn)計(jì)劃每季度末，生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃和本季度實(shí)際執(zhí)行情況，結(jié)合市場(chǎng)變化和銷(xiāo)售訂單情況，編制下一季度生產(chǎn)計(jì)劃。季度生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化年度計(jì)劃中的生產(chǎn)任務(wù)，明確各月產(chǎn)品產(chǎn)量、生產(chǎn)批次、關(guān)鍵工序時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。季度生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)批準(zhǔn)，并下發(fā)至相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。3.月度生產(chǎn)計(jì)劃每月25日前，生產(chǎn)部門(mén)依據(jù)季度生產(chǎn)計(jì)劃和當(dāng)月銷(xiāo)售訂單落實(shí)情況，制定次月生產(chǎn)計(jì)劃。月度生產(chǎn)計(jì)劃要具體到每日產(chǎn)品產(chǎn)量、生產(chǎn)班組安排、設(shè)備使用計(jì)劃等，確保生產(chǎn)任務(wù)明確、可執(zhí)行。月度生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后發(fā)布，并抄送銷(xiāo)售、采購(gòu)、質(zhì)量控制等相關(guān)部門(mén)。（三）計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)控1.任務(wù)下達(dá)：生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃，向各生產(chǎn)車(chē)間下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)工單，明確產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)工藝要求、交貨期等內(nèi)容。2.進(jìn)度跟蹤：生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)按照工單要求組織生產(chǎn)，每日填寫(xiě)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度、設(shè)備運(yùn)行情況、人員出勤情況等信息。生產(chǎn)部門(mén)安排專(zhuān)人對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.調(diào)整變更：如因市場(chǎng)需求變化、銷(xiāo)售訂單調(diào)整、設(shè)備故障、原材料短缺等原因需要對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整變更，責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容以及預(yù)計(jì)影響。經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，下達(dá)調(diào)整后的生產(chǎn)計(jì)劃，并通知相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。三、物料管理（一）物料分類(lèi)與編碼1.物料分類(lèi)根據(jù)物料的用途、性質(zhì)等因素，將物料分為原材料、輔助材料、包裝材料、零部件、半成品、成品等類(lèi)別。原材料是指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的主要材料；輔助材料是在生產(chǎn)過(guò)程中起輔助作用的材料；包裝材料用于產(chǎn)品包裝；零部件是組成產(chǎn)品的各個(gè)部件；半成品是經(jīng)過(guò)部分加工但尚未成為成品的物料；成品是已完成全部生產(chǎn)工序，檢驗(yàn)合格可入庫(kù)銷(xiāo)售的產(chǎn)品。2.物料編碼建立統(tǒng)一的物料編碼體系，對(duì)每一種物料賦予唯一的編碼。編碼應(yīng)遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、實(shí)用性、擴(kuò)展性原則，便于物料的識(shí)別、管理和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作。物料編碼應(yīng)包含物料類(lèi)別代碼、順序號(hào)等信息，確保編碼的唯一性和可追溯性。（二）物料需求計(jì)劃1.依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃生成：生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合產(chǎn)品BOM（物料清單），計(jì)算出各產(chǎn)品所需的物料種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量以及需求時(shí)間，生成物料需求計(jì)劃（MRP）。2.審核與調(diào)整：物料需求計(jì)劃經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)實(shí)際采購(gòu)周期、供應(yīng)商供貨能力等因素，對(duì)物料需求計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整，確保物料需求的合理性和可行性。（三）物料采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估和選擇。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰或整改。2.采購(gòu)訂單下達(dá)根據(jù)審核后的物料需求計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)向合格供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量要求等條款。采購(gòu)訂單下達(dá)后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。3.采購(gòu)合同管理對(duì)于重要物料采購(gòu)，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的起草、審核、簽訂、執(zhí)行和歸檔等工作，確保合同的合法性、有效性和完整性。（四）物料庫(kù)存管理1.庫(kù)存規(guī)劃與布局根據(jù)物料類(lèi)別、特性、用量等因素，合理規(guī)劃庫(kù)存區(qū)域，設(shè)置不同的存儲(chǔ)倉(cāng)位，如原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)等。對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于物料的收發(fā)和盤(pán)點(diǎn)。2.入庫(kù)管理物料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)訂單、送貨單等憑證，對(duì)物料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物料辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，更新庫(kù)存臺(tái)賬。對(duì)于不合格物料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.存儲(chǔ)保管倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持適宜的溫濕度、通風(fēng)等存儲(chǔ)條件，確保物料質(zhì)量不受影響。定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理物料的損壞、變質(zhì)、過(guò)期等問(wèn)題。做好庫(kù)存安全管理工作，采取防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)等措施，確保物料安全。4.出庫(kù)管理生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃開(kāi)具領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照領(lǐng)料單發(fā)放物料。嚴(yán)格執(zhí)行物料發(fā)放審批制度，確保物料發(fā)放的準(zhǔn)確性和合理性。物料出庫(kù)后，及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，保證賬實(shí)相符。5.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，分為月度小盤(pán)點(diǎn)和年度大盤(pán)點(diǎn)。月度小盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)自行組織，年度大盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭，生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)配合進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行分析說(shuō)明，并提出處理建議。對(duì)于因管理不善等原因造成的盤(pán)虧，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、生產(chǎn)計(jì)劃與物料的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制（一）定期會(huì)議制度1.生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)：每周召開(kāi)一次生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，由生產(chǎn)總監(jiān)主持，生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、質(zhì)量控制、設(shè)備管理等部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議主要內(nèi)容包括匯報(bào)上周生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、分析存在的問(wèn)題、協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中的矛盾和困難、安排本周生產(chǎn)任務(wù)等。2.物料協(xié)調(diào)會(huì)：每?jī)芍苷匍_(kāi)一次物料協(xié)調(diào)會(huì)，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量控制等部門(mén)相關(guān)人員參加。會(huì)議重點(diǎn)討論物料采購(gòu)進(jìn)度、庫(kù)存狀況、物料質(zhì)量問(wèn)題、物料需求變更等事項(xiàng)，確保物料供應(yīng)與生產(chǎn)計(jì)劃相匹配。（二）信息共享平臺(tái)建立公司內(nèi)部生產(chǎn)計(jì)劃與物料管理信息共享平臺(tái)，各相關(guān)部門(mén)可通過(guò)平臺(tái)實(shí)時(shí)獲取生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求、采購(gòu)訂單執(zhí)行情況、庫(kù)存動(dòng)態(tài)等信息，實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞和共享，提高工作協(xié)同效率。（三）異常情況溝通處理流程1.當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃或物料管理過(guò)程中出現(xiàn)異常情況，如生產(chǎn)進(jìn)度延誤、物料短缺、質(zhì)量問(wèn)題等，責(zé)任部門(mén)應(yīng)立即向相關(guān)部門(mén)通報(bào)情況。2.相關(guān)部門(mén)接到通報(bào)后，應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行分析研究，共同商討解決方案，并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.對(duì)于重大異常情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司管理層，以便做出決策和協(xié)調(diào)資源解決問(wèn)題。五、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核指標(biāo)1.生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行率：考核生產(chǎn)部門(mén)是否按照計(jì)劃完成生產(chǎn)任務(wù)，計(jì)算公式為：實(shí)際產(chǎn)量÷計(jì)劃產(chǎn)量×100%。2.物料按時(shí)到貨率：考核采購(gòu)部門(mén)是否按時(shí)完成物料采購(gòu)任務(wù)，計(jì)算公式為：按時(shí)到貨批次÷采購(gòu)總批次×100%。3.庫(kù)存準(zhǔn)確率：考核倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性，計(jì)算公式為：賬實(shí)相符物料金額÷庫(kù)存總金額×100%。4.生產(chǎn)與物料協(xié)調(diào)配合滿(mǎn)意度：由相關(guān)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃與物料管理的協(xié)調(diào)配合工作進(jìn)行滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)。（二）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行、物料管理工作中表現(xiàn)突出，對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出顯著貢獻(xiàn)的部門(mén)或個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。對(duì)提出合理化建議，有效改進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃或物料管理工作，提高工作效率、降低成本的人員，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰對(duì)于未完成生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)，影響公司交貨期的生產(chǎn)部門(mén)，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金等處罰。對(duì)于因采購(gòu)