瓦斯隧道儀器管理制度

瓦斯隧道儀器管理制度一、總則1.目的為加強瓦斯隧道儀器的管理，確保儀器的正常使用和準確性，保障瓦斯隧道施工安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有瓦斯隧道施工項目中使用的各類儀器設備的管理。3.職責分工人事部門負責制定儀器使用人員的培訓計劃，并監(jiān)督培訓的實施。將儀器管理工作納入相關人員的績效考核體系。物資設備部門負責瓦斯隧道儀器的采購、選型、驗收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、報廢等工作。建立儀器設備臺賬，記錄儀器的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。定期對儀器設備進行清查盤點，確保賬物相符。使用部門負責儀器的日常使用、保管、維護和簡單故障的排除。按規(guī)定填寫儀器使用記錄、維護記錄等。及時向物資設備部門反饋儀器的使用狀況和故障情況。技術部門負責為儀器的選型、采購提供技術支持。對儀器的使用、維護提供技術指導，解決復雜技術問題。二、儀器采購與選型1.采購計劃制定物資設備部門應根據(jù)瓦斯隧道施工進度、儀器使用狀況及技術發(fā)展需求，提前制定儀器采購計劃。采購計劃應明確儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。使用部門需協(xié)助物資設備部門進行采購計劃的制定，提供詳細的儀器使用需求和技術參數(shù)要求。2.選型原則優(yōu)先選擇技術先進、性能可靠、操作簡便、維護方便且符合瓦斯隧道施工安全要求的儀器設備?？紤]儀器的性價比，在滿足施工需求的前提下，盡量降低采購成本。所選儀器應具有良好的兼容性，便于與其他相關設備或系統(tǒng)進行集成。3.采購流程采購計劃經(jīng)公司相關領導審批后，物資設備部門按照公司采購管理規(guī)定進行采購。采購過程中，應選擇具有良好信譽的供應商，簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務。儀器到貨前，物資設備部門應通知使用部門和技術部門做好驗收準備工作。三、儀器驗收1.驗收準備使用部門和技術部門應安排熟悉儀器性能和操作的人員組成驗收小組。驗收小組應根據(jù)采購合同、技術協(xié)議及相關標準，制定詳細的驗收方案，明確驗收內(nèi)容、方法和步驟。2.驗收內(nèi)容外觀檢查：檢查儀器的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。數(shù)量核對：核對儀器的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。資料審查：審查儀器的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告、使用說明書、操作手冊、維修手冊等資料是否齊全。性能測試：按照驗收方案對儀器的各項性能指標進行測試，確保儀器性能符合要求。3.驗收程序儀器到貨后，物資設備部門通知驗收小組進行驗收。驗收小組按照驗收方案進行驗收，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并要求供應商限期整改。驗收合格后，驗收小組填寫驗收報告，經(jīng)相關人員簽字確認后，儀器方可入庫或投入使用。四、儀器入庫與保管1.入庫管理驗收合格的儀器由物資設備部門辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明儀器名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、供應商等信息。儀器入庫后，應按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.保管要求儀器存放的倉庫應保持干燥、通風、整潔，溫度和濕度應符合儀器的保管要求。對有特殊保管要求的儀器，如需要防潮、防震、防塵、防腐蝕等，應采取相應的防護措施。定期對儀器進行檢查，查看儀器是否有損壞、丟失等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、儀器發(fā)放與領用1.發(fā)放流程使用部門根據(jù)施工需要填寫儀器領用申請表，注明儀器名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領用時間、用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字后提交物資設備部門。物資設備部門審核領用申請表，對符合要求的申請予以批準，并辦理儀器發(fā)放手續(xù)，填寫發(fā)放單，注明儀器名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領用部門、領用人等信息。領用人憑發(fā)放單到倉庫領取儀器，并在發(fā)放單上簽字確認。2.領用注意事項領用人應熟悉儀器的性能和操作方法，嚴格按照操作規(guī)程使用儀器。領用儀器時，應檢查儀器的外觀、附件、資料等是否齊全，如有問題及時與物資設備部門溝通。領用的儀器應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。六、儀器使用與操作1.使用人員培訓人事部門應組織儀器使用人員進行專業(yè)培訓，培訓內(nèi)容包括儀器的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。使用人員必須經(jīng)過培訓并考核合格后，方可獨立操作儀器。2.操作規(guī)程制定技術部門應根據(jù)儀器的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確儀器的操作步驟、操作要點、注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程應張貼在儀器使用現(xiàn)場，便于使用人員隨時查閱。3.使用要求使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用儀器，不得擅自更改儀器的參數(shù)和設置。在使用儀器過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告物資設備部門和技術部門。使用人員應認真填寫儀器使用記錄，記錄儀器的使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等信息。七、儀器維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定物資設備部門應根據(jù)儀器的使用說明書和實際使用情況，制定儀器維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應定期進行修訂，確保其合理性和有效性。2.日常維護保養(yǎng)使用人員負責儀器的日常維護保養(yǎng)工作，包括儀器的清潔、潤滑、緊固、通電檢查等。日常維護保養(yǎng)工作應在每次使用前后進行，確保儀器處于良好的工作狀態(tài)。3.定期維護保養(yǎng)物資設備部門應按照維護保養(yǎng)計劃組織專業(yè)人員對儀器進行定期維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)工作包括儀器的全面檢查、調(diào)試、校準、維修等。定期維護保養(yǎng)后，應填寫維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容、結果、更換的零部件等信息。4.故障維修儀器出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告物資設備部門。物資設備部門應組織技術人員進行故障診斷和維修。對于復雜故障或本單位無法維修的儀器，物資設備部門應及時聯(lián)系供應商或?qū)I(yè)維修機構進行維修。維修后的儀器應進行性能測試，確保其恢復正常使用。維修記錄應詳細記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時間、維修人員等信息。八、儀器校準與檢定1.校準與檢定計劃制定物資設備部門應根據(jù)儀器的使用頻率、精度要求及相關標準，制定儀器校準與檢定計劃。校準與檢定計劃應明確校準與檢定的時間、機構、項目等內(nèi)容。校準與檢定計劃應提前通知相關部門和人員做好準備工作。2.校準與檢定實施物資設備部門應選擇具有資質(zhì)的校準與檢定機構對儀器進行校準與檢定。儀器校準與檢定過程中，應嚴格按照校準與檢定機構的要求進行操作，確保校準與檢定結果的準確性。3.校準與檢定結果處理校準與檢定合格的儀器，應出具校準與檢定證書，并在儀器上粘貼合格標識。校準與檢定不合格的儀器，應及時進行維修或報廢處理。九、儀器報廢管理1.報廢條件儀器已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。儀器因技術進步或其他原因已被淘汰，不再適用于瓦斯隧道施工。儀器因意外事故導致嚴重損壞，無法修復。2.報廢申請使用部門或物資設備部門發(fā)現(xiàn)儀器符合報廢條件時，應填寫儀器報廢申請表，注明儀器名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，提交物資設備部門。物資設備部門對報廢申請進行審核，并組織技術人員進行鑒定，確認儀器確實無法使用或無維修價值后，報公司相關領導審批。3.報廢處理經(jīng)公司領導批準后的報廢儀器，由物資設備部門負責組織報廢處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、拆解等。報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。十、儀器檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器檔案應包括儀器的采購合同、技術協(xié)議、驗收報告、入庫單、發(fā)放單、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、校準與檢定證書、維修記錄、報廢申請表及處理記錄等資料。2.檔案建立與保管物資設備部門負責建立儀器檔案，并指定專人負責檔案的保管。儀器檔案應分類存放，便于查閱和管理。檔案保管期限應符合公司檔案管理規(guī)定。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱儀器檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)物資設備部門負責人批準后，方可查閱。如需借閱儀器檔案，應填寫檔案借閱申請表，注明借閱時間、借閱人、借閱用途等信息，經(jīng)物資設備部門負責人和公司相關領導批準后，方可借閱。借閱人應按時歸還檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復印、涂改檔案內(nèi)容。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對瓦斯隧道儀器的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維護、校準、檢定、報廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限