理療儀器設(shè)備管理制度

理療儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強公司理療儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高使用效率，保障員工和客戶的安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有理療儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工人事行政部負責(zé)制定和完善理療儀器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌儀器設(shè)備的采購計劃，組織采購招標(biāo)工作，確保采購設(shè)備符合公司需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。建立儀器設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、采購時間、使用情況、維護維修記錄等。定期組織對儀器設(shè)備的盤點工作，確保賬物相符。負責(zé)協(xié)調(diào)儀器設(shè)備的外部維修、校準(zhǔn)等工作。使用部門負責(zé)本部門理療儀器設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負責(zé)設(shè)備的操作和維護。配合人事行政部做好設(shè)備的驗收、盤點等工作。及時向人事行政部反饋設(shè)備的故障情況和維修需求。財務(wù)部負責(zé)審核理療儀器設(shè)備的采購預(yù)算，確保資金合理使用。按照公司財務(wù)制度，對設(shè)備采購、維修等費用進行核算和報銷。二、采購管理1.需求申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《理療儀器設(shè)備需求申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息，并提交至人事行政部。2.采購審批人事行政部對需求申請表進行審核，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，提出采購建議。對于金額較大的采購項目，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，人事行政部負責(zé)組織采購工作。3.供應(yīng)商選擇人事行政部通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。根據(jù)采購需求，從供應(yīng)商名錄中篩選出合適的供應(yīng)商，邀請其參與投標(biāo)或報價。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評估，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。4.采購合同簽訂確定供應(yīng)商后，人事行政部與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，及時將副本交財務(wù)部備案。5.到貨驗收設(shè)備到貨前，人事行政部通知使用部門做好驗收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨時，由人事行政部、使用部門和供應(yīng)商共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件、技術(shù)資料等是否與合同一致，設(shè)備的性能是否符合要求。驗收合格后，填寫《理療儀器設(shè)備驗收單》，各方簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決，直至驗收合格為止。三、使用管理1.操作培訓(xùn)新購理療儀器設(shè)備到貨后，人事行政部組織使用部門相關(guān)人員參加操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。培訓(xùn)合格后，方可上崗操作。2.專人負責(zé)使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)理療儀器設(shè)備的操作和日常管理。操作人員應(yīng)熟悉設(shè)備性能，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備安全、正常運行。3.使用記錄操作人員每次使用設(shè)備時，應(yīng)如實填寫《理療儀器設(shè)備使用記錄》，記錄使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.使用環(huán)境要求理療儀器設(shè)備應(yīng)在適宜的環(huán)境條件下使用，如溫度、濕度、通風(fēng)等應(yīng)符合設(shè)備說明書的要求。使用部門應(yīng)保持設(shè)備使用場所的清潔衛(wèi)生，避免設(shè)備受到灰塵、油污、水等的侵蝕。5.禁止違規(guī)操作嚴(yán)禁操作人員擅自拆卸、改裝理療儀器設(shè)備，嚴(yán)禁超范圍、超負荷使用設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作，應(yīng)立即制止，并對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育和相應(yīng)處罰。四、維護管理1.日常維護操作人員在每次使用設(shè)備后，應(yīng)按照設(shè)備說明書的要求進行日常維護，如清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備部件、添加潤滑油等。使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進行全面檢查和維護，確保設(shè)備性能良好。2.定期保養(yǎng)人事行政部根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)工作由專業(yè)維修人員或廠家技術(shù)人員進行，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)等。定期保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細填寫在《理療儀器設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》中。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時停止使用，并向使用部門負責(zé)人報告。使用部門負責(zé)人應(yīng)立即通知人事行政部，人事行政部聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后盡快到達現(xiàn)場，對設(shè)備進行故障診斷和維修。維修完成后，填寫《理療儀器設(shè)備維修記錄》，記錄故障原因、維修內(nèi)容、維修時間等信息。4.維修配件管理人事行政部建立維修配件庫存管理制度，對常用維修配件進行分類存放、登記管理。維修配件的采購應(yīng)根據(jù)設(shè)備維修需求和庫存情況進行，確保維修工作的順利進行。維修配件的領(lǐng)用應(yīng)填寫《理療儀器設(shè)備維修配件領(lǐng)用單》，經(jīng)審批后領(lǐng)取。五、校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計劃人事行政部根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備說明書的要求，制定理療儀器設(shè)備校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項目、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)實施按照校準(zhǔn)計劃，定期將設(shè)備送至具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)進行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報告，校準(zhǔn)報告應(yīng)包括校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等內(nèi)容。3.校準(zhǔn)標(biāo)識管理設(shè)備校準(zhǔn)合格后，人事行政部在校準(zhǔn)有效期內(nèi)為設(shè)備粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，并在設(shè)備臺賬和維護保養(yǎng)記錄中注明校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目，便于識別。4.校準(zhǔn)不合格處理如設(shè)備校準(zhǔn)不合格，人事行政部應(yīng)及時組織維修或報廢處理。對于維修后仍無法達到校準(zhǔn)要求的設(shè)備，應(yīng)予以報廢，并按照公司固定資產(chǎn)報廢流程進行處理。六、報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的理療儀器設(shè)備，可申請報廢：已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。因技術(shù)進步或其他原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，無使用價值。設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常使用。設(shè)備存在安全隱患，且無法修復(fù)或整改。2.報廢申請使用部門填寫《理療儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息，并提交至人事行政部。3.報廢鑒定人事行政部組織相關(guān)人員對報廢申請進行鑒定，包括設(shè)備的技術(shù)狀況、使用情況、維修記錄等。鑒定人員應(yīng)出具鑒定意見，明確設(shè)備是否符合報廢條件。4.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，人事行政部負責(zé)辦理設(shè)備報廢手續(xù)。5.報廢處理設(shè)備報廢后，人事行政部按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理。對于有利用價值的零部件，可進行拆卸留存；對于無利用價值的設(shè)備，可委托專業(yè)回收公司進行回收處理。設(shè)備報廢處理情況應(yīng)記錄在《理療儀器設(shè)備報廢處理記錄》中。七、檔案管理1.檔案內(nèi)容理療儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：設(shè)備采購文件，如需求申請表、采購合同、驗收單等。設(shè)備操作手冊、維護保養(yǎng)手冊、說明書等技術(shù)資料。設(shè)備使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報廢申請表及處理記錄等。2.檔案建立與保管人事行政部負責(zé)建立理療儀器設(shè)備檔案，并指定專人負責(zé)保管。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。檔案保管期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱理療儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《理療儀器設(shè)備檔案查閱（借閱）申請表》，經(jīng)審批后，在指定地點查閱或借閱。查閱或借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。查閱或借閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。八、監(jiān)督檢查1.定期檢查人事行政部定期對公司理療儀器設(shè)備的管理情況進行檢查，包括設(shè)備的使用、維護、校準(zhǔn)、報廢等方面。檢查內(nèi)容應(yīng)詳細記錄在《理療儀器設(shè)備管理檢查記錄》中。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對理療儀器設(shè)備的管理情況進行不定期抽查。抽查結(jié)果作為對使用部門和相關(guān)責(zé)任人考核評價的依據(jù)。3.問題整改對于檢查或抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，人事行政部應(yīng)及時下達整改通知，要求使用部門限期整改。使用部門應(yīng)制定整改措施，明確整改責(zé)任人，確保問題得到有效解決。整改完成后，應(yīng)向人事行政部提交整改報告。九、考核與獎懲1.考核內(nèi)容對理療儀器設(shè)備使用部門和相關(guān)責(zé)任人的考核內(nèi)容包括設(shè)備的使用管理、維護保養(yǎng)、安全操作、檔案管理等方面。2.考核方式考核采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式進行。定期考核每季度進行一次，不定期考核根據(jù)實際情況隨時開展?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.獎勵措施對于在理療儀器設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予以下獎勵：通報表揚。頒發(fā)榮譽證書。