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文檔簡介
理發(fā)店美容院管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范理發(fā)店美容院(以下簡稱“門店”)的運(yùn)營管理,確保服務(wù)質(zhì)量,提升員工工作效率,保障門店的正常運(yùn)轉(zhuǎn),實現(xiàn)門店的可持續(xù)發(fā)展,為顧客提供優(yōu)質(zhì)、舒適、專業(yè)的美發(fā)美容服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于在本店工作的所有員工,包括發(fā)型師、美容師、助理、收銀員、店長等各類崗位人員。3.基本原則顧客至上原則:始終將顧客的需求和滿意度放在首位,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得顧客的信任和口碑。專業(yè)規(guī)范原則:員工應(yīng)具備專業(yè)的技能和知識,嚴(yán)格遵守行業(yè)規(guī)范和操作流程,確保服務(wù)質(zhì)量。團(tuán)隊協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊成員之間的協(xié)作與溝通,共同為門店的發(fā)展努力。公平公正原則:在員工管理、績效考核、獎勵懲罰等方面,遵循公平公正的原則,確保制度的有效執(zhí)行。二、員工行為規(guī)范1.儀容儀表工作時間應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,保持整潔、干凈、無異味。發(fā)型應(yīng)整齊、美觀,不得染過于夸張的顏色或留怪異發(fā)型。面部保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。指甲應(yīng)修剪整齊,不得留長指甲或涂抹過于鮮艷的指甲油。佩戴工牌,工牌應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置。2.行為舉止站立姿勢端正,不得彎腰駝背、倚靠墻壁或其他物體。行走時步伐輕盈、穩(wěn)健,不得奔跑、大聲喧嘩。接待顧客時應(yīng)面帶微笑,主動打招呼,使用禮貌用語,如“您好”“歡迎光臨”“請稍等”等。與顧客交談時應(yīng)保持目光接觸,專注傾聽顧客需求,不得東張西望、心不在焉。不得在店內(nèi)吸煙、吃零食、嚼口香糖或玩手機(jī)。不得在店內(nèi)與同事或顧客發(fā)生爭吵、打鬧等行為。3.服務(wù)態(tài)度熱情主動地為顧客提供服務(wù),耐心解答顧客的疑問,滿足顧客的合理需求。尊重顧客的意見和建議,不得與顧客頂嘴或強(qiáng)行推銷產(chǎn)品。對待顧客應(yīng)一視同仁,不得歧視或區(qū)別對待不同類型的顧客。不斷提升服務(wù)質(zhì)量,積極主動地為顧客提供個性化的服務(wù)體驗。三、考勤制度1.工作時間門店實行[具體工作時間]工作制,員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退。2.考勤記錄店長負(fù)責(zé)記錄員工的考勤情況,包括出勤、遲到、早退、曠工等。員工應(yīng)在每天上班時在考勤表上簽到,下班時簽退。如有特殊情況需要請假或調(diào)休,應(yīng)提前按照請假流程辦理手續(xù)。3.遲到早退處理遲到或早退在15分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元。遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的,按曠工半天處理,扣除半天工資。遲到或早退超過1小時的,按曠工一天處理,扣除一天工資。4.曠工處理曠工半天的,扣除一天工資,并給予警告處分。曠工一天的,扣除兩天工資,并給予記過處分。連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上的,視為自動離職,門店有權(quán)解除勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。四、請假制度1.請假類型病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院開具的病假證明。事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前申請。年假:員工在門店工作滿一年后,可享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工在店工作年限確定?;榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.請假流程員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,注明請假類型、請假天數(shù)、請假起止日期等信息。請假申請表需依次提交給上級主管、店長審批。審批通過后,將請假申請表交至人事部備案。員工請假期間應(yīng)安排好工作交接,確保工作的正常進(jìn)行。3.請假審批權(quán)限請假1天以內(nèi)的,由上級主管審批。請假23天的,由店長審批。請假3天以上的,需經(jīng)店長和人事部共同審批。五、培訓(xùn)制度1.培訓(xùn)目的提升員工的專業(yè)技能和知識水平,確保為顧客提供高質(zhì)量的服務(wù)。增強(qiáng)員工的團(tuán)隊協(xié)作能力和溝通能力,促進(jìn)門店的整體發(fā)展。幫助員工了解行業(yè)動態(tài)和最新技術(shù),保持競爭力。2.培訓(xùn)類型新員工入職培訓(xùn):新員工入職后應(yīng)參加為期[X]天的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司概況、規(guī)章制度、服務(wù)流程、產(chǎn)品知識等。崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工所在崗位的需求,定期組織崗位技能培訓(xùn),如發(fā)型設(shè)計培訓(xùn)、美容手法培訓(xùn)等。晉升培訓(xùn):員工晉升前,應(yīng)參加相應(yīng)的晉升培訓(xùn),提升管理能力和綜合素質(zhì)。外部培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)需要,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。3.培訓(xùn)計劃人事部應(yīng)根據(jù)門店的發(fā)展需求和員工的實際情況,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)講師等信息。培訓(xùn)計劃應(yīng)提前公布,以便員工做好準(zhǔn)備。4.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進(jìn)行考核,考核方式包括理論考試、實際操作、案例分析等??己顺煽儜?yīng)記錄在員工培訓(xùn)檔案中,作為員工晉升、調(diào)薪的參考依據(jù)。對于考核不合格的員工,應(yīng)安排補(bǔ)考或再次培訓(xùn),直至考核合格為止。六、薪酬福利制度1.薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、提成工資等部分組成?;竟べY根據(jù)員工的崗位、工作經(jīng)驗、學(xué)歷等因素確定??冃ЧべY根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績指標(biāo)完成情況等進(jìn)行考核發(fā)放。提成工資根據(jù)員工的銷售業(yè)績、服務(wù)項目提成等計算。2.薪酬發(fā)放門店每月[具體發(fā)薪日期]發(fā)放員工工資。工資發(fā)放時,如有員工對工資數(shù)額有疑問,可在工資發(fā)放后的[X]個工作日內(nèi)到人事部查詢。3.福利政策社保福利:門店按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。帶薪年假:員工在門店工作滿一年后,可享受帶薪年假。節(jié)日福利:在重要節(jié)日,如春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等,為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。員工生日福利:為員工發(fā)放生日禮品或舉辦生日會。培訓(xùn)機(jī)會:為員工提供各類培訓(xùn)機(jī)會,幫助員工提升自身能力。七、績效考核制度1.考核目的客觀評價員工的工作表現(xiàn),為員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵懲罰等提供依據(jù)。激勵員工提高工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)員工個人發(fā)展與門店整體目標(biāo)的實現(xiàn)。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進(jìn)行,年度考核于每年年末進(jìn)行。3.考核內(nèi)容工作業(yè)績:包括銷售業(yè)績、服務(wù)項目完成數(shù)量、顧客滿意度等。工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊協(xié)作能力、服務(wù)態(tài)度等。專業(yè)技能:包括發(fā)型設(shè)計能力、美容手法熟練程度、產(chǎn)品知識掌握情況等。工作紀(jì)律:包括考勤情況、遵守規(guī)章制度情況等。4.考核方式上級主管對下屬員工進(jìn)行考核評價,考核評價應(yīng)基于日常工作表現(xiàn)和工作記錄。顧客滿意度調(diào)查:通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集顧客對員工服務(wù)的評價。員工自評:員工對自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價,作為考核的參考依據(jù)。5.考核結(jié)果應(yīng)用月度考核結(jié)果與績效工資掛鉤,績效工資根據(jù)考核得分進(jìn)行發(fā)放。年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵懲罰的重要依據(jù)。連續(xù)三個月月度考核不合格的員工,門店有權(quán)進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退。八、獎懲制度1.獎勵制度優(yōu)秀員工獎:每月評選出表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予獎金、榮譽(yù)證書等獎勵。銷售冠軍獎:每月評選出銷售業(yè)績突出的員工,給予獎金、榮譽(yù)證書等獎勵。創(chuàng)新獎:對于提出創(chuàng)新性建議或方法,為門店帶來顯著效益的員工,給予獎勵。團(tuán)隊協(xié)作獎:對于在團(tuán)隊協(xié)作方面表現(xiàn)出色的團(tuán)隊或個人,給予獎勵。2.懲罰制度警告:對于違反公司規(guī)章制度、工作態(tài)度不認(rèn)真等行為較輕的員工,給予警告處分。罰款:對于違反公司規(guī)章制度、給門店造成一定損失等行為,給予罰款處理。記過:對于違反公司規(guī)章制度、工作失誤較大等行為,給予記過處分。辭退:對于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、給門店造成重大損失等行為,予以辭退處理。3.獎懲程序獎懲由部門主管提出建議,填寫?yīng)剳蜕暾埍?,說明獎懲事由和依據(jù)。獎懲申請表經(jīng)店長審批后生效。對于獎勵事項,應(yīng)在門店內(nèi)進(jìn)行公示,以激勵其他員工。對于懲罰事項,應(yīng)及時通知受罰員工,并告知其申訴權(quán)利。九、財務(wù)管理制度1.財務(wù)管理原則嚴(yán)格遵守國家財務(wù)法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保財務(wù)工作合法合規(guī)。實行統(tǒng)一財務(wù)管理,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,防范財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)收支應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,及時記錄和報告。2.財務(wù)預(yù)算管理每年末,店長應(yīng)組織各部門編制下一年度的財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。財務(wù)預(yù)算經(jīng)店長審核后報公司總部審批。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3.費(fèi)用報銷管理員工因工作需要發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)按照公司規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷。報銷費(fèi)用應(yīng)提供真實、合法、有效的發(fā)票或憑證,并注明費(fèi)用用途、金額、時間等信息。報銷審批權(quán)限:費(fèi)用在[X]元以內(nèi)的,由部門主管審批;費(fèi)用在[X]元以上的,由店長審批。4.現(xiàn)金及銀行存款管理門店應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,由專人負(fù)責(zé)登記,做到日清月結(jié)。現(xiàn)金收付應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,不得坐支現(xiàn)金。銀行存款應(yīng)定期與銀行對賬單進(jìn)行核對,如有不符,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。5.財務(wù)審計公司總部定期對門店進(jìn)行財務(wù)審計,檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況、財務(wù)收支的真實性和合法性等。門店應(yīng)積極配合財務(wù)審計工作,提供相關(guān)資料和信息。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題,門店應(yīng)及時整改,并將整改情況報告公司總部。十、衛(wèi)生管理制度1.環(huán)境衛(wèi)生每天營業(yè)前和營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)對店內(nèi)進(jìn)行全面清潔,包括地面、墻面、門窗、桌椅等。保持店內(nèi)通風(fēng)良好,空氣清新,無異味。定期對店內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。2.工具設(shè)備衛(wèi)生美發(fā)美容工具應(yīng)定期清洗、消毒,保持清潔衛(wèi)生。美容儀器設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行使用和保養(yǎng),定期進(jìn)行清潔和消毒。毛巾、床單等用品應(yīng)做到一客一換,清洗后進(jìn)行高溫消毒。3.個人衛(wèi)生員工應(yīng)保持個人衛(wèi)生,勤洗手、勤剪指甲、勤換工作服。在為顧客服務(wù)前,應(yīng)洗手消毒,佩戴口罩、手套等防護(hù)用品。十一、安全管理制度1.安全責(zé)任店長是門店安全管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和組織門店的安全管理工作。各部門主管負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作,落實安全措施,確保本部門的安全。員工應(yīng)遵守安全規(guī)章制度,積極參與安全管理工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。2.安全教育培訓(xùn)定期組織員工參加安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、用電安全、設(shè)備安全、顧客安全等方面。3.安全檢查每天營業(yè)前和營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)對店內(nèi)進(jìn)行安全檢查,重點檢查電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否正常。定期對店內(nèi)的安全設(shè)施進(jìn)行全面檢查,確保其完好有效。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,
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