特種美發(fā)設備管理制度

特種美發(fā)設備管理制度一、總則1.目的為加強公司特種美發(fā)設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障美發(fā)服務的質量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有特種美發(fā)設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責特種美發(fā)設備管理制度的制定、修訂和完善。統籌規(guī)劃特種美發(fā)設備的采購計劃，組織設備的選型、招標、采購等工作。建立特種美發(fā)設備臺賬，記錄設備的基本信息、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)情況等。定期組織對特種美發(fā)設備進行檢查、評估，監(jiān)督設備的使用和維護情況。使用部門負責本部門特種美發(fā)設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的操作和維護。按照設備操作規(guī)程正確使用設備，確保設備的安全運行。配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調試、維修、保養(yǎng)等工作。及時向設備管理部門反饋設備的運行狀況和故障情況，提出維修、保養(yǎng)等需求。財務部門負責特種美發(fā)設備采購資金的預算安排和審核支付。按照財務制度對設備的購置、折舊、報廢等進行賬務處理。質量控制部門負責對特種美發(fā)設備的質量進行監(jiān)督，參與設備的驗收工作。對因設備質量問題導致的美發(fā)服務質量問題進行調查和處理。安全管理部門負責特種美發(fā)設備的安全管理工作，制定相關安全操作規(guī)程和應急預案。對設備操作人員進行安全培訓，監(jiān)督設備的安全使用情況。參與設備事故的調查和處理，提出改進措施，防止事故再次發(fā)生。二、設備采購與驗收1.采購計劃各使用部門根據業(yè)務發(fā)展需求和設備的使用狀況，提前向設備管理部門提交特種美發(fā)設備采購申請。采購申請應包括設備名稱、型號、規(guī)格、數量、用途、預計采購時間等內容。設備管理部門結合公司實際情況，對采購申請進行審核，匯總編制年度特種美發(fā)設備采購計劃。采購計劃應明確設備的采購預算、采購時間節(jié)點等。財務部門根據采購計劃安排資金預算，確保采購資金的及時到位。2.選型與招標設備管理部門根據采購計劃，組織相關人員進行市場調研，收集設備供應商信息，對不同品牌、型號的特種美發(fā)設備進行選型評估。選型評估應綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇性價比高、符合公司需求的設備。對于金額較大或技術復雜的特種美發(fā)設備采購項目，應按照公司招標管理規(guī)定進行公開招標或邀請招標。招標過程中應嚴格按照程序進行，確保公平、公正、公開。3.采購合同簽訂確定中標供應商后，設備管理部門應與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設備的規(guī)格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂前，應提交財務部門和法務部門進行審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，以便各部門做好后續(xù)工作準備。4.驗收設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門、質量控制部門等相關人員做好驗收準備工作。設備到貨時，由設備管理部門牽頭，組織使用部門、質量控制部門等相關人員按照采購合同和設備技術文件的要求進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。對設備的性能進行測試和調試，確保設備能夠正常運行，滿足美發(fā)服務的需求。驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、型號、規(guī)格、數量、驗收日期、驗收內容、驗收結論等信息。對于驗收不合格的設備，應及時與供應商溝通，要求供應商限期整改或更換設備。整改或更換完成后，重新進行驗收，直至驗收合格為止。三、設備安裝與調試1.安裝準備設備管理部門在設備到貨前，應根據設備安裝說明書和現場實際情況，制定設備安裝方案。安裝方案應包括安裝步驟、安裝人員安排、安全注意事項等內容。準備好設備安裝所需的工具、材料和場地，確保安裝工作能夠順利進行。2.安裝調試按照設備安裝方案，由專業(yè)安裝人員進行設備的安裝工作。安裝過程中應嚴格遵守操作規(guī)程，確保設備安裝牢固、位置正確。設備安裝完成后，進行設備的調試工作。調試內容包括設備的電氣系統、機械系統、操作系統等，確保設備各項性能指標達到設計要求。在調試過程中，如發(fā)現設備存在問題，應及時記錄并通知設備供應商進行維修處理。維修處理完成后，重新進行調試，直至設備正常運行。3.驗收交付設備安裝調試完成后，由設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行驗收交付。驗收內容包括設備的安裝質量、調試效果、運行狀況等。驗收合格后，設備管理部門應將設備移交使用部門，并辦理設備交接手續(xù)。交接手續(xù)應包括設備名稱、型號、規(guī)格、數量、移交日期、移交人、接收人等信息。設備管理部門應將設備的安裝調試資料、驗收報告等整理歸檔，作為設備管理的重要依據。四、設備使用與操作1.操作規(guī)程制定設備管理部門應根據特種美發(fā)設備的性能特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養(yǎng)、安全注意事項等內容。操作規(guī)程應張貼在設備顯著位置，便于操作人員隨時查閱。2.操作人員培訓使用部門應根據設備操作規(guī)程，對本部門的設備操作人員進行培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、安全注意事項、維護保養(yǎng)知識等。培訓完成后，應對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作設備。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.設備使用登記操作人員應如實填寫設備使用登記表，記錄設備的使用時間、使用情況、運行參數等信息。設備使用登記表應妥善保存，以備查閱。設備使用過程中，如發(fā)現設備出現異常情況，操作人員應立即停止使用設備，并及時報告部門負責人和設備管理部門。4.設備使用安全操作人員應嚴格遵守設備操作規(guī)程和安全管理制度，正確佩戴和使用個人防護用品。設備運行過程中，不得進行與設備操作無關的活動，不得擅自離開工作崗位。嚴禁非操作人員操作特種美發(fā)設備。如因工作需要，其他人員需操作設備時，應經設備管理部門同意，并在操作人員的指導下進行操作。五、設備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設備管理部門應根據設備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確設備的維護保養(yǎng)項目、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)責任人等內容。維護保養(yǎng)計劃應分季度、月度進行細化分解，確保維護保養(yǎng)工作能夠按時、按質完成。2.日常維護保養(yǎng)操作人員負責設備的日常維護保養(yǎng)工作。日常維護保養(yǎng)內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。操作人員應在每班設備使用前、使用后對設備進行檢查和維護保養(yǎng)，及時發(fā)現并處理設備存在的問題。如發(fā)現設備存在較大故障或安全隱患，操作人員應立即停止使用設備，并及時報告部門負責人和設備管理部門。3.定期維護保養(yǎng)設備管理部門應按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)維修人員對設備進行全面維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內容包括設備的拆卸檢查、調整、更換易損件等。定期維護保養(yǎng)完成后，維修人員應填寫設備維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的內容、時間、維修人員等信息。設備管理部門應對設備的定期維護保養(yǎng)情況進行跟蹤檢查，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。4.維護保養(yǎng)記錄與檔案管理設備管理部門應建立設備維護保養(yǎng)檔案，將設備的維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、更換零部件記錄等資料整理歸檔。設備維護保養(yǎng)檔案應妥善保存，便于查詢和追溯設備的維護保養(yǎng)歷史。六、設備維修與故障處理1.維修申請設備使用過程中，如發(fā)現設備出現故障，操作人員應及時填寫設備維修申請表，詳細描述設備故障現象、發(fā)生時間、可能原因等信息。設備維修申請表經部門負責人簽字確認后，提交給設備管理部門。2.維修安排設備管理部門接到維修申請后，應根據設備故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。對于一般性故障，維修人員應及時到達現場進行維修；對于復雜故障或需要更換零部件的故障，應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案。維修人員在維修設備時，應嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質量。維修過程中如需更換零部件，應使用符合質量要求的原廠正品或經設備管理部門認可的替代品。3.維修記錄與驗收維修人員應填寫設備維修記錄，記錄設備故障原因、維修措施、更換零部件情況、維修時間等信息。設備維修完成后，由設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的維修質量、運行狀況等。驗收合格后，驗收人員應在設備維修驗收報告上簽字確認。對于維修后仍不能正常運行的設備，應重新分析故障原因，調整維修方案，直至設備正常運行。4.故障統計與分析設備管理部門應定期對設備故障情況進行統計分析，找出設備故障發(fā)生的規(guī)律和原因。根據故障統計分析結果，制定相應的改進措施，如加強設備維護保養(yǎng)、優(yōu)化設備操作流程、改進設備設計等，以降低設備故障率，提高設備的可靠性和穩(wěn)定性。七、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門應定期對特種美發(fā)設備進行檢查評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備，應組織相關技術人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的使用年限、技術狀況、維修記錄、運行效率等因素進行綜合評估，確定設備是否符合報廢條件。2.報廢申請與審批經報廢鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息。設備報廢申請表經使用部門、財務部門、質量控制部門、安全管理部門等相關部門審核簽字后，提交公司領導審批。公司領導審批同意后，設備管理部門方可對設備進行報廢處理。3.報廢處理設備管理部門負責組織對報廢設備進行處理。報廢設備的處理方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等。對于報廢出售的設備，應按照公司資產管理規(guī)定進行公開拍賣或競價出售，確保資產處置的價值最大化。對于報廢拆解的設備，應按照