校園印章使用管理制度

校園印章使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范校園印章的使用管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、科研、管理秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各單位以及校內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)在公務(wù)活動中使用印章的管理。（三）印章種類1.學(xué)校公章：代表學(xué)校行使職權(quán)，具有最高法律效力。2.學(xué)校黨委印章：用于學(xué)校黨委的文件、決議、通知等相關(guān)事項。3.學(xué)校行政印章：用于學(xué)校行政工作的各類文件、報告、函件等。4.學(xué)校專用章：包括財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。5.部門印章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、通知、證明等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.學(xué)校公章、黨委印章、行政印章由學(xué)校辦公室根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.學(xué)校專用章由相關(guān)職能部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申請，經(jīng)學(xué)校辦公室審核，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定的刻章單位刻制。3.部門印章由各部門提出申請，經(jīng)學(xué)校辦公室審核，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定的刻章單位刻制。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，須由學(xué)校辦公室在《印章啟用登記表》上登記印章名稱、啟用日期、發(fā)放部門、保管人等信息，并留存印模。2.印章啟用時，應(yīng)同時發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批程序等相關(guān)事項。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定。（二）保管職責(zé)1.學(xué)校公章、黨委印章、行政印章：由學(xué)校辦公室指定專人保管。保管人負(fù)責(zé)印章的日常保管、使用登記、定期檢查等工作。2.學(xué)校專用章：由相關(guān)職能部門指定專人保管。保管人應(yīng)按照業(yè)務(wù)規(guī)定使用印章，并做好使用記錄。3.部門印章：由各部門指定專人保管。保管人負(fù)責(zé)本部門印章的保管和使用，并接受學(xué)校辦公室的監(jiān)督檢查。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.印章保管人不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公室使用。如因工作需要確需帶出的，須經(jīng)印章管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。3.印章保管人應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告并申請更換。四、印章的使用（一）使用范圍1.學(xué)校公章用于學(xué)校對外行文、簽訂合同、出具證明、辦理各類審批手續(xù)等。2.學(xué)校黨委印章用于學(xué)校黨委的文件、決議、通知等相關(guān)事項。3.學(xué)校行政印章用于學(xué)校行政工作的各類文件、報告、函件等。4.學(xué)校專用章用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如財務(wù)專用章用于財務(wù)報銷、合同專用章用于簽訂合同、發(fā)票專用章用于開具發(fā)票等。5.部門印章用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、通知、證明等。（二）使用流程1.申請：使用人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：一般事項用印，由部門負(fù)責(zé)人審批。重要事項用印，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及學(xué)校重大決策、重要合同等事項用印，須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用?。河≌卤９苋烁鶕?jù)審批后的《印章使用申請表》進(jìn)行用印，并在《印章使用登記表》上登記用印時間、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。4.蓋章：印章保管人應(yīng)認(rèn)真核對用印文件內(nèi)容，確保與審批內(nèi)容一致后，方可蓋章。蓋章應(yīng)清晰、端正，不得模糊、歪斜。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。2.未經(jīng)審批，不得擅自使用印章。3.印章使用人不得擅自更改用印內(nèi)容或擴(kuò)大用印范圍。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，印章需要停用的，由印章管理部門提出申請，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，印章保管人應(yīng)及時將印章交回印章管理部門。（二）銷毀1.停用的印章由印章管理部門統(tǒng)一保管，定期進(jìn)行清理。2.對于需要銷毀的印章，由印章管理部門填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，指定專人進(jìn)行銷毀。3.印章銷毀時，應(yīng)至少有兩名監(jiān)銷人員在場，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。銷毀后的印章應(yīng)留存印模存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對全校印章使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人是否符合規(guī)定、印章存放是否安全等。2.印章使用情況，包括用印流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用印記錄是否完整等。3.印章停用與銷毀情況，包括停用印章是否及時交回、銷毀印章是否按規(guī)定進(jìn)行等。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章使用管理制度的行為，學(xué)校辦公室將責(zé)令其立即改正，并視情節(jié)輕重給予批評教育、通報批評等處理。2.對于因違規(guī)使用印章給學(xué)校造成損失的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、附則