校區(qū)智能設(shè)備管理制度

校區(qū)智能設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)校區(qū)智能設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障教學(xué)、辦公及相關(guān)活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于校區(qū)內(nèi)所有智能設(shè)備，包括但不限于電腦、投影儀、電子白板、智能教學(xué)終端、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：校區(qū)內(nèi)智能設(shè)備由專門的管理部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、配置、維護(hù)和管理。2.規(guī)范使用原則：使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程和方法使用設(shè)備，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，及時對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，延長設(shè)備使用壽命。4.安全保密原則：加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)安全和保密，防止信息泄露。二、管理職責(zé)（一）管理部門校區(qū)設(shè)立智能設(shè)備管理中心，負(fù)責(zé)校區(qū)智能設(shè)備的全面管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善智能設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)智能設(shè)備的采購、選型、配置和驗收工作。3.建立智能設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。4.組織實施智能設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，及時處理設(shè)備故障。5.負(fù)責(zé)智能設(shè)備的安全管理，制定安全防范措施，保障設(shè)備和數(shù)據(jù)安全。6.對使用人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。7.定期對智能設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，提出優(yōu)化建議。（二）使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門智能設(shè)備的日常使用和管理工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并明確其職責(zé)。主要職責(zé)包括：1.按照規(guī)定的操作流程使用智能設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對本部門的智能設(shè)備進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告管理部門。3.配合管理部門做好設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。4.負(fù)責(zé)本部門智能設(shè)備的安全保管，防止設(shè)備丟失、損壞或被盜。5.對本部門使用的智能設(shè)備的使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計。（三）使用人員1.嚴(yán)格遵守智能設(shè)備的操作規(guī)程，正確使用設(shè)備。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備整潔。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時，及時報告本部門負(fù)責(zé)人或管理部門。4.妥善保管個人使用的智能設(shè)備及相關(guān)配件，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。5.保守設(shè)備中的數(shù)據(jù)秘密，不得隨意泄露。三、設(shè)備采購與配置（一）需求申請各使用部門根據(jù)工作需要，填寫《智能設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報管理部門。（二）選型與采購管理部門收到申請后，組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行選型和評估，綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確定采購方案。采購工作按照校區(qū)相關(guān)采購規(guī)定執(zhí)行，通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。（三）驗收設(shè)備到貨后，管理部門會同使用部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、性能、隨機(jī)配件等。驗收合格后，填寫《智能設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的設(shè)備，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。（四）配置與發(fā)放管理部門根據(jù)各使用部門的需求，對設(shè)備進(jìn)行配置和發(fā)放。發(fā)放時，填寫《智能設(shè)備發(fā)放登記表》，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)放時間、使用部門、使用人員等信息。使用人員在領(lǐng)取設(shè)備時，應(yīng)簽字確認(rèn)。四、設(shè)備使用與操作（一）使用前準(zhǔn)備1.使用人員在使用智能設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項。2.檢查設(shè)備的外觀是否完好，電源線、數(shù)據(jù)線等連接是否正常。3.開啟設(shè)備電源，等待設(shè)備啟動完成后，進(jìn)行相關(guān)操作。（二）操作規(guī)范1.嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.在使用過程中，如遇設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止操作，并報告本部門負(fù)責(zé)人或管理部門。3.使用電子設(shè)備時，應(yīng)注意保護(hù)眼睛，避免長時間連續(xù)使用。4.不得在設(shè)備上安裝未經(jīng)許可的軟件或游戲，以免影響設(shè)備性能或?qū)е掳踩珕栴}。（三）使用記錄使用人員應(yīng)如實記錄智能設(shè)備的使用情況，包括使用時間、使用內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等。記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，以便于查詢和統(tǒng)計分析。（四）設(shè)備交接使用人員因工作調(diào)動、離職等原因不再使用智能設(shè)備時，應(yīng)將設(shè)備及相關(guān)配件完好無損地交回管理部門。管理部門在接收設(shè)備時，應(yīng)進(jìn)行檢查和核對，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定追究使用人員的責(zé)任。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員每天對所使用的智能設(shè)備進(jìn)行清潔，擦拭設(shè)備表面灰塵，保持設(shè)備整潔。2.定期檢查設(shè)備的電源線、數(shù)據(jù)線等連接是否松動，如有松動應(yīng)及時緊固。3.按照設(shè)備的使用說明，定期對設(shè)備進(jìn)行軟件更新和系統(tǒng)維護(hù)，確保設(shè)備性能良好。（二）定期保養(yǎng)管理部門制定智能設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、清潔、潤滑、調(diào)試等，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。定期保養(yǎng)計劃應(yīng)明確保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員、保養(yǎng)內(nèi)容等，并做好記錄。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告本部門負(fù)責(zé)人或管理部門。管理部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)填寫《智能設(shè)備維修記錄單》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。3.對于維修時間較長或影響正常使用的設(shè)備，管理部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)提供備用設(shè)備，以保障教學(xué)、辦公等工作的正常進(jìn)行。4.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行測試和驗收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。如維修后仍存在問題，應(yīng)繼續(xù)維修或更換設(shè)備。（四）設(shè)備報廢1.智能設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，設(shè)備已被淘汰的。設(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備報廢的。2.設(shè)備報廢由使用部門提出申請，填寫《智能設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報管理部門。3.管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核和鑒定，確認(rèn)符合報廢條件的，報校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由管理部門統(tǒng)一處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，處理過程應(yīng)做好記錄。六、設(shè)備安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.加強(qiáng)校區(qū)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。3.規(guī)范網(wǎng)絡(luò)用戶的行為，嚴(yán)禁在校區(qū)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行非法活動，如傳播有害信息、下載盜版軟件等。4.加強(qiáng)對無線網(wǎng)絡(luò)的管理，設(shè)置高強(qiáng)度密碼，并定期更換，防止無線網(wǎng)絡(luò)被破解。（二）數(shù)據(jù)安全1.建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方。2.對數(shù)據(jù)訪問進(jìn)行權(quán)限控制，根據(jù)工作需要設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。3.加強(qiáng)對移動存儲設(shè)備的管理，禁止使用未經(jīng)授權(quán)的移動存儲設(shè)備在校區(qū)智能設(shè)備上拷貝數(shù)據(jù)。如需使用，應(yīng)進(jìn)行病毒檢測和安全處理。4.對涉及敏感信息的數(shù)據(jù)，應(yīng)采取加密存儲和傳輸?shù)却胧?，防止信息泄露。（三）設(shè)備物理安全1.加強(qiáng)對智能設(shè)備存放場所的安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.對重要設(shè)備采取防盜、防火、防潮、防雷等措施，確保設(shè)備安全。3.定期對設(shè)備存放場所進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（四）安全培訓(xùn)與教育1.定期組織使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識、數(shù)據(jù)安全知識、設(shè)備操作安全注意事項等。3.通過培訓(xùn)，使使用人員了解安全風(fēng)險，掌握基本的安全防范措施，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致安全事故。七、設(shè)備盤點與清查（一）定期盤點管理部門每年定期對校區(qū)智能設(shè)備進(jìn)行全面盤點，核實設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息，確保賬實相符。盤點工作應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點人員、盤點時間、盤點范圍等內(nèi)容。盤點結(jié)束后，填寫《智能設(shè)備盤點表》，對盤點結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析。（二）不定期清查根據(jù)工作需要，管理部門可對部分智能設(shè)備或特定區(qū)域的設(shè)備進(jìn)行不定期清查。清查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)記錄、安全狀況等。清查結(jié)果應(yīng)及時報告校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)清查情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。（三）盤點與清查結(jié)果處理1.對于盤點和清查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備賬實不符、損壞丟失等問題，應(yīng)及時查明原因，分清責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.如