校內(nèi)用于用字管理制度

校內(nèi)用于用字管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范校內(nèi)用字，確保校園內(nèi)文字使用的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和一致性，營造良好的語言文字環(huán)境，提高學(xué)校的文化建設(shè)水平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有部門、單位、教職員工、學(xué)生以及在校內(nèi)開展活動的其他人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家關(guān)于語言文字使用的法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.準(zhǔn)確規(guī)范原則：確保校內(nèi)各類用字準(zhǔn)確無誤，符合語言文字規(guī)范要求。3.統(tǒng)一協(xié)調(diào)原則：校內(nèi)用字在字體、字號、格式等方面保持統(tǒng)一協(xié)調(diào)。4.教育引導(dǎo)原則：通過制度的實(shí)施，加強(qiáng)對師生員工語言文字規(guī)范意識的教育和引導(dǎo)。二、用字規(guī)范要求（一）漢字使用規(guī)范1.字形嚴(yán)格按照《通用規(guī)范漢字表》的字形標(biāo)準(zhǔn)使用漢字，不得使用已廢止的異體字、繁體字。對于漢字的筆畫、筆順要正確書寫，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、自造字等。2.字音以《漢語拼音方案》為標(biāo)準(zhǔn)，正確標(biāo)注漢字讀音。避免出現(xiàn)因讀音錯(cuò)誤導(dǎo)致的用字錯(cuò)誤，如將“氛圍（fēnwéi）”誤讀為“氣氛（qìfēn）”而寫成錯(cuò)誤的文字。3.字義準(zhǔn)確理解漢字的含義，避免因望文生義而使用錯(cuò)誤的字詞。注意一些字詞的特殊用法和語境，確保用字恰當(dāng)。（二）標(biāo)點(diǎn)符號使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照《標(biāo)點(diǎn)符號用法》的規(guī)定正確使用標(biāo)點(diǎn)符號。2.避免標(biāo)點(diǎn)符號的濫用、誤用，如句末標(biāo)點(diǎn)符號的缺失或多余、頓號與逗號的混淆等。（三）數(shù)字使用規(guī)范1.按照《出版物上數(shù)字用法》的要求使用數(shù)字。2.一般情況下，能用阿拉伯?dāng)?shù)字的盡量用阿拉伯?dāng)?shù)字，如表示數(shù)量、時(shí)間、編號等；特殊情況用漢字?jǐn)?shù)字，如固定詞語中的數(shù)字、概數(shù)等。（四）外語及漢語拼音使用規(guī)范1.外語外語縮寫、符號等的使用應(yīng)符合國際通用規(guī)則和專業(yè)領(lǐng)域的習(xí)慣用法。首次出現(xiàn)外語詞匯時(shí)，應(yīng)在其后括號內(nèi)標(biāo)注中文釋義。2.漢語拼音拼寫要準(zhǔn)確，遵循《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》。在需要加注拼音的漢字旁，拼音應(yīng)標(biāo)注在漢字的上方，且聲調(diào)標(biāo)注要準(zhǔn)確。三、校內(nèi)用字管理職責(zé)分工（一）學(xué)校語言文字工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.全面領(lǐng)導(dǎo)校內(nèi)用字管理工作，制定用字管理的政策和目標(biāo)。2.定期審議用字管理工作情況，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題。（二）黨委宣傳部1.負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳陣地用字的審核與管理，包括校報(bào)、校園網(wǎng)、宣傳欄、宣傳海報(bào)等。2.組織開展語言文字規(guī)范宣傳教育活動，營造良好的校園語言文字氛圍。（三）教務(wù)處1.負(fù)責(zé)教材、教學(xué)課件、試卷等教學(xué)資料用字的審核，確保教學(xué)用字規(guī)范。2.將語言文字規(guī)范教育納入教學(xué)計(jì)劃，組織教師開展相關(guān)教學(xué)活動。（四）學(xué)生工作處1.指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生會等學(xué)生組織正確使用文字，規(guī)范學(xué)生活動中的用字。2.在學(xué)生教育管理工作中加強(qiáng)語言文字規(guī)范教育，提高學(xué)生的語言文字素養(yǎng)。（五）后勤管理部門1.負(fù)責(zé)校園環(huán)境中各類指示牌、標(biāo)語牌、公告欄等用字的審核與維護(hù)，確保其規(guī)范、清晰。2.對校園建筑物、設(shè)施設(shè)備等的名稱用字進(jìn)行檢查，及時(shí)糾正不規(guī)范用字。（六）各學(xué)院（部）1.負(fù)責(zé)本學(xué)院（部）范圍內(nèi)各類文件、資料、宣傳品等用字的自查自糾，確保用字規(guī)范。2.組織本學(xué)院（部）師生員工參加語言文字規(guī)范培訓(xùn)和教育活動，提高規(guī)范用字意識。（七）其他部門和單位負(fù)責(zé)本部門、本單位所產(chǎn)生的各類用字的審核把關(guān)，確保用字符合規(guī)范要求。四、校內(nèi)用字審核流程（一）起草與初審1.各部門、單位在起草文件、宣傳資料、教學(xué)課件等各類用字材料時(shí)，應(yīng)安排專人進(jìn)行初步審核，確保用字規(guī)范。2.初審人員應(yīng)對照本制度的用字規(guī)范要求，對材料中的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字、外語及漢語拼音等進(jìn)行全面檢查，糾正明顯的用字錯(cuò)誤。（二）送審初審?fù)ㄟ^后的材料，應(yīng)及時(shí)報(bào)送本部門、單位負(fù)責(zé)人審核。部門、單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對材料的內(nèi)容和用字規(guī)范進(jìn)行審核，簽署審核意見。（三）終審需學(xué)校層面審核的材料，經(jīng)部門、單位負(fù)責(zé)人審核后，應(yīng)提交至相應(yīng)的審核部門進(jìn)行終審。終審部門按照職責(zé)分工，對送審材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，如有不符合用字規(guī)范要求的，應(yīng)提出修改意見并退回修改。（四）發(fā)布與存檔經(jīng)終審?fù)ㄟ^的材料，方可正式發(fā)布或使用。發(fā)布后的材料應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔，以便日后查閱和監(jiān)督檢查。五、校內(nèi)用字監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.學(xué)校語言文字工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織開展校內(nèi)用字專項(xiàng)檢查，對各部門、單位的用字情況進(jìn)行全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括文件、宣傳資料、教學(xué)課件、校園環(huán)境用字等，重點(diǎn)檢查用字的規(guī)范性、準(zhǔn)確性。（二）不定期抽查黨委宣傳部、教務(wù)處、后勤管理部門等相關(guān)職能部門不定期對校內(nèi)用字情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范用字行為。（三）投訴舉報(bào)處理設(shè)立用字規(guī)范投訴舉報(bào)渠道，接受師生員工和社會各界對校內(nèi)不規(guī)范用字的投訴舉報(bào)。對于投訴舉報(bào)事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，對違規(guī)單位和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。（四）檢查結(jié)果反饋與整改每次檢查結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檢查結(jié)果進(jìn)行反饋。對于存在不規(guī)范用字問題的部門、單位，應(yīng)下達(dá)整改通知書，要求限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、違規(guī)處理（一）對部門、單位的處理1.對于在檢查中發(fā)現(xiàn)存在較多不規(guī)范用字問題且未及時(shí)整改的部門、單位，學(xué)校將予以通報(bào)批評。2.連續(xù)兩次被通報(bào)批評的部門、單位，取消其當(dāng)年語言文字工作先進(jìn)集體評選資格。3.對因用字不規(guī)范造成不良影響的部門、單位，學(xué)校將視情節(jié)輕重追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（二）對個(gè)人的處理1.對于在工作中多次出現(xiàn)用字不規(guī)范問題的教職員工，學(xué)校將進(jìn)行批評教育，并要求其參加相關(guān)語言文字規(guī)范培訓(xùn)。2.因用字不規(guī)范導(dǎo)致嚴(yán)重后果的教職員工，學(xué)校將按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、記過、降低崗位等級等。3.學(xué)生在各類考試、作業(yè)、論文等中出現(xiàn)用字不規(guī)范問題，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分或成績處理；對在學(xué)校組織的活動中用字不規(guī)范且造成不良影響的學(xué)生，將給予批評教育或紀(jì)律處分。七、教育培訓(xùn)（一）新入職人員培訓(xùn)1.將語言文字規(guī)范培訓(xùn)納入新入職人員培訓(xùn)內(nèi)容，使新入職人員了解學(xué)校用字管理制度和規(guī)范要求。2.培訓(xùn)重點(diǎn)包括漢字書寫規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號用法、數(shù)字使用規(guī)范等基礎(chǔ)知識，以及在校內(nèi)工作中如何正確使用文字。（二）定期培訓(xùn)1.學(xué)校定期組織教職員工語言文字規(guī)范培訓(xùn)，邀請專家學(xué)者進(jìn)行授課，不斷提高教職員工的語言文字水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合實(shí)際工作需求，如公文寫作規(guī)范、宣傳文案撰寫技巧等，注重培訓(xùn)的針對性和實(shí)用性。（三）專項(xiàng)培訓(xùn)針對特定崗位或特定用字領(lǐng)域，開展專項(xiàng)培訓(xùn)。如對從事宣傳工作的人員進(jìn)行宣傳資料用字規(guī)范培訓(xùn)，對教師進(jìn)行教學(xué)用字培訓(xùn)等，確保各類人員用字規(guī)范。（四）學(xué)生教育活動1.通過課堂教學(xué)、主題班會、社團(tuán)活動等形式，對學(xué)生