防疫接種門診設(shè)備管理制度

防疫接種門診設(shè)備管理制度總則目的為加強防疫接種門診設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運行，提高設(shè)備使用效率，保障防疫接種工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于防疫接種門診內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于疫苗冷藏設(shè)備、接種器材、消毒設(shè)備、信息管理系統(tǒng)等。職責分工1.設(shè)備管理小組負責制定設(shè)備采購計劃，審核設(shè)備采購申請。組織設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試及培訓工作。定期對設(shè)備進行檢查、維護、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運行。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購、使用、維護、維修等情況。負責設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。2.接種人員正確使用和愛護設(shè)備，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告設(shè)備管理小組，并協(xié)助維修人員進行維修。配合設(shè)備管理小組做好設(shè)備的日常清潔、消毒等工作。3.后勤保障人員負責設(shè)備的日常供電、供水、供氣等保障工作，確保設(shè)備正常運行所需的能源供應(yīng)。協(xié)助設(shè)備管理小組做好設(shè)備的搬運、安裝、調(diào)試等工作。負責設(shè)備維修所需的零部件、耗材等物資的采購和供應(yīng)工作。設(shè)備采購管理采購計劃制定1.設(shè)備管理小組應(yīng)根據(jù)防疫接種門診的業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備現(xiàn)狀及使用情況，每年定期制定設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容，并報上級主管部門審批。采購申請審批1.各部門根據(jù)實際工作需要，填寫設(shè)備采購申請表，詳細說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、采購理由等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理小組。2.設(shè)備管理小組對采購申請進行審核，審核內(nèi)容包括采購必要性、設(shè)備選型合理性、預(yù)算金額準確性等。審核通過后，報上級主管部門審批。3.上級主管部門根據(jù)醫(yī)院的財務(wù)狀況、發(fā)展規(guī)劃等因素，對采購申請進行審批。審批通過后，方可進行設(shè)備采購。采購流程1.設(shè)備管理小組根據(jù)審批后的采購申請，按照醫(yī)院的采購管理制度，選擇合適的采購方式進行采購。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。2.采購過程中，應(yīng)嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理小組應(yīng)通知相關(guān)人員做好驗收準備工作。設(shè)備驗收管理驗收準備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理小組應(yīng)組織相關(guān)人員熟悉設(shè)備的技術(shù)資料，包括設(shè)備說明書、操作手冊、維修手冊、合格證、質(zhì)量檢驗報告等。2.根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和采購合同，準備好驗收所需的工具、儀器、量具等。3.確定驗收人員，驗收人員應(yīng)包括設(shè)備管理小組人員、接種人員、后勤保障人員等，必要時可邀請廠家技術(shù)人員或第三方檢測機構(gòu)參與驗收。驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否與采購合同一致。2.外觀驗收：檢查設(shè)備的外觀是否完好，有無破損、變形、掉漆等現(xiàn)象。3.技術(shù)性能驗收：按照設(shè)備的技術(shù)要求和操作手冊，對設(shè)備的各項技術(shù)性能指標進行測試和檢查，確保設(shè)備正常運行。4.資料驗收：檢查設(shè)備的技術(shù)資料是否齊全、完整，包括設(shè)備說明書、操作手冊、維修手冊、合格證、質(zhì)量檢驗報告等。驗收報告1.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫設(shè)備驗收報告，詳細記錄設(shè)備的驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果等。2.設(shè)備驗收報告經(jīng)驗收人員簽字確認后，報設(shè)備管理小組審核。審核通過后，設(shè)備方可投入使用。設(shè)備使用管理操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用說明書，為每臺設(shè)備制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，以便操作人員隨時查閱。使用培訓1.新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理小組應(yīng)組織操作人員進行使用培訓。培訓內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓并考核合格后，方可獨立操作設(shè)備。培訓考核記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。使用記錄1.操作人員應(yīng)如實填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于設(shè)備使用壽命周期。安全操作1.操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的運行參數(shù)和操作方法。2.操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀況，確保設(shè)備正常運行。操作過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機，并報告設(shè)備管理小組。3.設(shè)備運行時，操作人員不得擅自離開工作崗位。如因特殊情況需要離開，應(yīng)停機并切斷電源。4.操作人員應(yīng)定期對設(shè)備進行清潔、消毒等維護工作，保持設(shè)備的整潔衛(wèi)生。設(shè)備維護保養(yǎng)管理維護保養(yǎng)計劃制定1.設(shè)備管理小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際使用情況，為每臺設(shè)備制定維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)每年制定一次，并根據(jù)設(shè)備的運行狀況和實際需要進行調(diào)整。維護保養(yǎng)實施1.維護保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃對設(shè)備進行維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。2.維護保養(yǎng)人員在維護保養(yǎng)過程中，應(yīng)認真填寫設(shè)備維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。3.維護保養(yǎng)人員在維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時進行維修或更換零部件，并報告設(shè)備管理小組。定期巡檢1.設(shè)備管理小組應(yīng)定期對設(shè)備進行巡檢，巡檢周期根據(jù)設(shè)備的重要性和使用頻率確定，一般每周至少巡檢一次。2.巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、外觀狀況、維護保養(yǎng)情況等。巡檢人員應(yīng)認真填寫設(shè)備巡檢記錄，記錄巡檢時間、巡檢人員、巡檢內(nèi)容、巡檢結(jié)果等。3.巡檢人員在巡檢過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時通知維護保養(yǎng)人員進行維修或處理。設(shè)備維修管理維修申請1.操作人員在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障，應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表，詳細說明設(shè)備故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、故障發(fā)生地點等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理小組。2.設(shè)備管理小組接到維修申請后，應(yīng)及時組織維修人員對設(shè)備進行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。維修實施1.維修人員應(yīng)按照維修方案對設(shè)備進行維修。維修過程中，應(yīng)認真填寫設(shè)備維修記錄，記錄維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、維修更換的零部件等。2.維修人員在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴重故障或無法修復(fù)的問題，應(yīng)及時報告設(shè)備管理小組，并提出報廢或更新設(shè)備的建議。維修驗收1.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)通知設(shè)備管理小組進行驗收。驗收人員應(yīng)按照設(shè)備維修記錄和維修方案，對設(shè)備的維修質(zhì)量進行檢查和測試，確保設(shè)備正常運行。2.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫設(shè)備維修驗收報告，詳細記錄設(shè)備維修驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、維修內(nèi)容、驗收結(jié)果等。3.設(shè)備維修驗收報告經(jīng)驗收人員簽字確認后，報設(shè)備管理小組審核。審核通過后，設(shè)備方可投入使用。設(shè)備報廢管理報廢鑒定1.設(shè)備管理小組應(yīng)定期對設(shè)備進行清查，對已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗過高、維護成本過大等符合報廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定人員應(yīng)包括設(shè)備管理小組人員、接種人員、后勤保障人員等，必要時可邀請廠家技術(shù)人員或第三方檢測機構(gòu)參與鑒定。3.報廢鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，填寫設(shè)備報廢鑒定表，詳細說明設(shè)備報廢原因、報廢時間、報廢設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等內(nèi)容。報廢審批1.設(shè)備報廢鑒定表經(jīng)報廢鑒定人員簽字確認后，報設(shè)備管理小組審核。審核通過后，報上級主管部門審批。2.上級主管部門根據(jù)醫(yī)院的財務(wù)狀況、發(fā)展規(guī)劃等因素，對設(shè)備報廢申請進行審批。審批通過后，設(shè)備方可進行報廢處理。報廢處理1.設(shè)備報廢后，設(shè)備管理小組應(yīng)按照醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度，對報廢設(shè)備進行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。2.設(shè)備管理小組應(yīng)做好報廢設(shè)備的處理記錄，記錄報廢設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理收入等內(nèi)容。設(shè)備檔案管理檔案建立1.設(shè)備管理小組應(yīng)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程進行記錄。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、技術(shù)資料、采購合同、驗收報告、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定表、報廢處理記錄等內(nèi)容。檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)由專人負責保管，保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識和技能。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于設(shè)備使用壽命周期。檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的人員，應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理小組