防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備管理制度

防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高公司應(yīng)對(duì)災(zāi)害的能力，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全和公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備的管理，包括但不限于消防設(shè)備、安全監(jiān)控設(shè)備、應(yīng)急照明設(shè)備、防護(hù)用具等。（三）管理原則1.預(yù)防為主原則：通過(guò)加強(qiáng)設(shè)備的日常管理和維護(hù)，預(yù)防災(zāi)害事故的發(fā)生。2.確保安全原則：確保防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備的性能可靠，能夠在災(zāi)害發(fā)生時(shí)發(fā)揮應(yīng)有的作用，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則：建立健全設(shè)備管理制度，規(guī)范設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、檢查、報(bào)廢等流程。二、職責(zé)分工（一）安全管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織對(duì)防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備進(jìn)行檢查、評(píng)估，提出改進(jìn)建議。3.協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)展災(zāi)害應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。（二）設(shè)備使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備的日常使用和維護(hù)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。2.配合安全管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備檢查和應(yīng)急演練，及時(shí)反饋設(shè)備使用情況和存在的問(wèn)題。（三）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)的設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.建立設(shè)備采購(gòu)檔案，記錄設(shè)備的采購(gòu)信息、供應(yīng)商情況等。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)安排防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備的采購(gòu)資金和維護(hù)費(fèi)用預(yù)算，并監(jiān)督資金的使用情況。2.對(duì)設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)等費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷(xiāo)。三、防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備的采購(gòu)管理（一）需求申報(bào)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，填寫(xiě)《防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至安全管理部門(mén)。2.安全管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)申報(bào)的設(shè)備需求進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和災(zāi)害防控要求，提出意見(jiàn)和建議。（二）采購(gòu)審批1.經(jīng)安全管理部門(mén)審核通過(guò)的設(shè)備需求申請(qǐng)表，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備需求的必要性、合理性以及預(yù)算情況等進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備需求，按照公司采購(gòu)管理制度的要求，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)要嚴(yán)格把控設(shè)備質(zhì)量，確保采購(gòu)的設(shè)備符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的技術(shù)要求。3.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，保障公司權(quán)益。（四）驗(yàn)收與入庫(kù)1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)通知安全管理部門(mén)、設(shè)備使用部門(mén)等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行檢查，填寫(xiě)《防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備驗(yàn)收單》。3.經(jīng)驗(yàn)收合格的設(shè)備，辦理入庫(kù)手續(xù)，由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行登記和保管；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至設(shè)備符合要求。四、防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備的使用管理（一）使用培訓(xùn)1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)新購(gòu)置的防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用登記1.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)建立《防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否完好，確認(rèn)無(wú)誤后方可使用，并在登記表上簽字確認(rèn)。（三）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告安全管理部門(mén)和設(shè)備維護(hù)人員。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。五、防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備的檢查管理（一）日常檢查1.設(shè)備使用部門(mén)的使用人員每天對(duì)所使用的防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備進(jìn)行日常檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)等，填寫(xiě)《防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備日常檢查表》。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題或故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并報(bào)告安全管理部門(mén)。（二）定期檢查1.安全管理部門(mén)每月組織對(duì)公司內(nèi)的防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備進(jìn)行一次定期檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的完整性、可靠性、有效性等。2.定期檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、功能測(cè)試、資料查閱等方式進(jìn)行，檢查人員應(yīng)填寫(xiě)《防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備定期檢查表》。3.對(duì)定期檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，安全管理部門(mén)應(yīng)下達(dá)《防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備整改通知書(shū)》，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。（三）專(zhuān)項(xiàng)檢查1.在重大節(jié)日、重要活動(dòng)、季節(jié)轉(zhuǎn)換等特殊時(shí)期，安全管理部門(mén)應(yīng)組織開(kāi)展防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備專(zhuān)項(xiàng)檢查，確保設(shè)備在特殊時(shí)期能夠正常運(yùn)行。2.專(zhuān)項(xiàng)檢查的內(nèi)容和要求可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行確定，檢查結(jié)束后，形成專(zhuān)項(xiàng)檢查報(bào)告。六、防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備的維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.安全管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用情況、檢查結(jié)果以及設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要求，每年制定《防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃》。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）維護(hù)實(shí)施1.設(shè)備維護(hù)人員按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的性能和可靠性。2.在維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，并做好記錄。維修或更換后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）維護(hù)記錄1.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)建立《防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備維護(hù)記錄臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。七、防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備存在嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿足使用要求的。2.設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，能耗高，經(jīng)濟(jì)效益差的。3.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被新型設(shè)備替代，且原設(shè)備已無(wú)使用價(jià)值的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門(mén)或安全管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至安全管理部門(mén)。2.安全管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理可采用出售、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行，確保設(shè)備得到妥善處置，避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。3.報(bào)廢設(shè)備處理完畢后，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。八、防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備的檔案管理（一）檔案建立1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、檢查、報(bào)廢等全過(guò)程資料進(jìn)行歸檔管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用登記表、維護(hù)記錄、檢查報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和備份，防止檔案丟失或損壞。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司防控對(duì)策防災(zāi)設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門(mén)的設(shè)備管理工作進(jìn)行抽查。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、檢查、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況，以及設(shè)備的運(yùn)行狀況和性能指標(biāo)等。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司