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文檔簡介
防控對策防災(zāi)設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強公司防控對策防災(zāi)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高公司應(yīng)對災(zāi)害的能力,保障員工生命財產(chǎn)安全和公司的穩(wěn)定運營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防控對策防災(zāi)設(shè)備的管理,包括但不限于消防設(shè)備、安全監(jiān)控設(shè)備、應(yīng)急照明設(shè)備、防護用具等。(三)管理原則1.預(yù)防為主原則:通過加強設(shè)備的日常管理和維護,預(yù)防災(zāi)害事故的發(fā)生。2.確保安全原則:確保防控對策防災(zāi)設(shè)備的性能可靠,能夠在災(zāi)害發(fā)生時發(fā)揮應(yīng)有的作用,保障人員和財產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則:建立健全設(shè)備管理制度,規(guī)范設(shè)備的采購、使用、維護、檢查、報廢等流程。二、職責分工(一)安全管理部門1.負責制定和完善防控對策防災(zāi)設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織對防控對策防災(zāi)設(shè)備進行檢查、評估,提出改進建議。3.協(xié)調(diào)各部門開展災(zāi)害應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。(二)設(shè)備使用部門1.負責本部門防控對策防災(zāi)設(shè)備的日常使用和維護,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。2.配合安全管理部門進行設(shè)備檢查和應(yīng)急演練,及時反饋設(shè)備使用情況和存在的問題。(三)采購部門1.根據(jù)公司需求,負責防控對策防災(zāi)設(shè)備的采購工作,確保采購的設(shè)備符合相關(guān)標準和要求。2.建立設(shè)備采購檔案,記錄設(shè)備的采購信息、供應(yīng)商情況等。(四)財務(wù)部門1.負責安排防控對策防災(zāi)設(shè)備的采購資金和維護費用預(yù)算,并監(jiān)督資金的使用情況。2.對設(shè)備采購、維護等費用進行審核和報銷。三、防控對策防災(zāi)設(shè)備的采購管理(一)需求申報1.各部門根據(jù)工作需要和實際情況,填寫《防控對策防災(zāi)設(shè)備需求申請表》,詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,并提交至安全管理部門。2.安全管理部門對各部門申報的設(shè)備需求進行匯總和審核,結(jié)合公司實際情況和災(zāi)害防控要求,提出意見和建議。(二)采購審批1.經(jīng)安全管理部門審核通過的設(shè)備需求申請表,提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備需求的必要性、合理性以及預(yù)算情況等進行審批,批準后方可進行采購。(三)采購實施1.采購部門根據(jù)批準的設(shè)備需求,按照公司采購管理制度的要求,選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.在采購過程中,采購部門要嚴格把控設(shè)備質(zhì)量,確保采購的設(shè)備符合國家相關(guān)標準和公司規(guī)定的技術(shù)要求。3.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款,保障公司權(quán)益。(四)驗收與入庫1.設(shè)備到貨后,采購部門通知安全管理部門、設(shè)備使用部門等相關(guān)人員共同進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關(guān)標準對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行檢查,填寫《防控對策防災(zāi)設(shè)備驗收單》。3.經(jīng)驗收合格的設(shè)備,辦理入庫手續(xù),由倉庫管理人員進行登記和保管;驗收不合格的設(shè)備,采購部門負責與供應(yīng)商協(xié)商處理,直至設(shè)備符合要求。四、防控對策防災(zāi)設(shè)備的使用管理(一)使用培訓1.安全管理部門負責組織對新購置的防控對策防災(zāi)設(shè)備進行使用培訓,確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項。2.使用培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示等方式進行,培訓結(jié)束后,對使用人員進行考核,考核合格后方可上崗操作。(二)使用登記1.設(shè)備使用部門應(yīng)建立《防控對策防災(zāi)設(shè)備使用登記表》,記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用人員在使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備是否完好,確認無誤后方可使用,并在登記表上簽字確認。(三)操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.在設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告安全管理部門和設(shè)備維護人員。(四)維護保養(yǎng)1.設(shè)備使用部門負責本部門防控對策防災(zāi)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等,確保設(shè)備正常運行。2.根據(jù)設(shè)備的使用說明書和維護保養(yǎng)要求,制定詳細的維護保養(yǎng)計劃,并認真組織實施。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等信息。五、防控對策防災(zāi)設(shè)備的檢查管理(一)日常檢查1.設(shè)備使用部門的使用人員每天對所使用的防控對策防災(zāi)設(shè)備進行日常檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、運行狀況、性能指標等,填寫《防控對策防災(zāi)設(shè)備日常檢查表》。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或故障,應(yīng)及時進行處理,并報告安全管理部門。(二)定期檢查1.安全管理部門每月組織對公司內(nèi)的防控對策防災(zāi)設(shè)備進行一次定期檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的完整性、可靠性、有效性等。2.定期檢查可采用現(xiàn)場檢查、功能測試、資料查閱等方式進行,檢查人員應(yīng)填寫《防控對策防災(zāi)設(shè)備定期檢查表》。3.對定期檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,安全管理部門應(yīng)下達《防控對策防災(zāi)設(shè)備整改通知書》,責令相關(guān)部門限期整改。(三)專項檢查1.在重大節(jié)日、重要活動、季節(jié)轉(zhuǎn)換等特殊時期,安全管理部門應(yīng)組織開展防控對策防災(zāi)設(shè)備專項檢查,確保設(shè)備在特殊時期能夠正常運行。2.專項檢查的內(nèi)容和要求可根據(jù)實際情況進行確定,檢查結(jié)束后,形成專項檢查報告。六、防控對策防災(zāi)設(shè)備的維護管理(一)維護計劃制定1.安全管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況、檢查結(jié)果以及設(shè)備維護保養(yǎng)要求,每年制定《防控對策防災(zāi)設(shè)備年度維護計劃》。2.維護計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護項目、維護時間、維護責任人等信息,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。(二)維護實施1.設(shè)備維護人員按照維護計劃對防控對策防災(zāi)設(shè)備進行維護保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的性能和可靠性。2.在維護過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴重故障或損壞,應(yīng)及時進行維修或更換,并做好記錄。維修或更換后的設(shè)備應(yīng)進行調(diào)試和驗收,確保設(shè)備正常運行。(三)維護記錄1.設(shè)備維護人員應(yīng)建立《防控對策防災(zāi)設(shè)備維護記錄臺賬》,詳細記錄設(shè)備的維護情況,包括維護時間、維護內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。2.維護記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯。七、防控對策防災(zāi)設(shè)備的報廢管理(一)報廢條件1.防控對策防災(zāi)設(shè)備存在嚴重損壞,無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求的。2.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能落后,能耗高,經(jīng)濟效益差的。3.因技術(shù)進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因,已被新型設(shè)備替代,且原設(shè)備已無使用價值的。(二)報廢申請1.設(shè)備使用部門或安全管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時,應(yīng)填寫《防控對策防災(zāi)設(shè)備報廢申請表》,詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息,并提交至安全管理部門。2.安全管理部門對報廢申請進行審核,審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的設(shè)備,由安全管理部門負責組織進行報廢處理。2.報廢處理可采用出售、捐贈、拆解等方式進行,確保設(shè)備得到妥善處置,避免造成環(huán)境污染和資源浪費。3.報廢設(shè)備處理完畢后,財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。八、防控對策防災(zāi)設(shè)備的檔案管理(一)檔案建立1.安全管理部門負責建立防控對策防災(zāi)設(shè)備檔案,對設(shè)備的采購、使用、維護、檢查、報廢等全過程資料進行歸檔管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收單、使用登記表、維護記錄、檢查報告、報廢申請表等相關(guān)資料。(二)檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行保存,確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案管理人員應(yīng)定期對設(shè)備檔案進行整理和備份,防止檔案丟失或損壞。(三)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱防控對策防災(zāi)設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫《防控對策防災(zāi)設(shè)備檔案查閱申請表》,經(jīng)安全管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進行,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后,應(yīng)及時歸還檔案。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門負責對公司防控對策防災(zāi)設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對各部門的設(shè)備管理工作進行抽查。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括設(shè)備的采購、使用、維護、檢查、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況,以及設(shè)備的運行狀況和性能指標等。(二)考核評價1.公司
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