金融企業(yè)公司用車管理制度

金融企業(yè)公司用車管理制度總則目的為加強(qiáng)公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運(yùn)行，保障公司業(yè)務(wù)活動順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有公務(wù)用車。基本原則1.集中管理原則。公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)配和管理。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。車輛管理職責(zé)綜合管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、安排和使用管理，確保車輛滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛購置、維修、保養(yǎng)、保險等信息。4.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和考核，組織駕駛員安全教育和培訓(xùn)。5.負(fù)責(zé)車輛的年檢、年審及相關(guān)證照的辦理。6.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核算和報銷審核。車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門提交用車申請。2.合理安排車輛使用，不得公車私用。3.協(xié)助綜合管理部門做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。2.嚴(yán)格執(zhí)行車輛調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)。3.定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。4.保持車輛整潔衛(wèi)生，做好車輛的清潔工作。5.如實(shí)填寫行車記錄，及時反饋車輛運(yùn)行情況。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件。車輛調(diào)度與使用用車申請1.公司員工因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交綜合管理部門。2.緊急用車可先電話申請，事后及時補(bǔ)辦《用車申請表》。車輛調(diào)度1.綜合管理部門接到用車申請后，根據(jù)車輛狀況和工作需要，合理安排車輛，并及時通知駕駛員。2.對于多人同時申請用車的情況，綜合管理部門應(yīng)根據(jù)輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)用車。車輛使用1.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點(diǎn)出車，不得無故拖延或拒載。2.用車人應(yīng)嚴(yán)格按照申請的時間、地點(diǎn)和事由使用車輛，不得擅自改變行程或延長用車時間。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前通知綜合管理部門。3.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報告綜合管理部門，并積極配合處理。4.嚴(yán)禁公車私用。如有發(fā)現(xiàn)公車私用情況，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實(shí)際狀況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告綜合管理部門，由綜合管理部門安排維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計費(fèi)用等信息，經(jīng)綜合管理部門審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的，由綜合管理部門負(fù)責(zé)人審批；超過[X]元的，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)實(shí)施1.綜合管理部門根據(jù)審批意見，選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)符合要求。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)檢查維修保養(yǎng)項(xiàng)目是否完成，質(zhì)量是否合格，并在《車輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。維修保養(yǎng)費(fèi)用報銷1.維修保養(yǎng)費(fèi)用報銷時，駕駛員應(yīng)提供《車輛維修保養(yǎng)申請表》、《車輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)綜合管理部門審核后報財務(wù)部門報銷。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核維修保養(yǎng)費(fèi)用報銷憑證，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。車輛保險與年檢車輛保險1.綜合管理部門應(yīng)按照國家規(guī)定和公司要求，為車輛購買足額的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，綜合管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。車輛年檢1.綜合管理部門應(yīng)按照規(guī)定時間組織車輛進(jìn)行年檢，確保車輛年檢合格。2.車輛年檢前，駕駛員應(yīng)做好車輛的清潔、保養(yǎng)等準(zhǔn)備工作，確保車輛符合年檢要求。3.車輛年檢過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，綜合管理部門應(yīng)及時安排維修整改，確保車輛順利通過年檢。車輛費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)車輛使用情況，制定合理的車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險費(fèi)等。2.車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情和公司實(shí)際情況適時調(diào)整。費(fèi)用核算1.綜合管理部門應(yīng)每月對車輛費(fèi)用進(jìn)行核算，統(tǒng)計各項(xiàng)費(fèi)用支出情況。2.車輛費(fèi)用核算應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時，確保費(fèi)用支出清晰明了。費(fèi)用報銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度規(guī)定，及時報銷車輛費(fèi)用。報銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.綜合管理部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛費(fèi)用報銷的審核，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，杜絕不合理開支。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位實(shí)行公開招聘，擇優(yōu)錄用。招聘條件包括：持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型駕駛證，具有[X]年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)，無重大交通事故記錄，品德良好，身體健康等。2.應(yīng)聘人員經(jīng)面試、筆試、體檢合格后，方可錄用。錄用人員應(yīng)簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。駕駛員培訓(xùn)與教育1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.安全教育和培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的安全教育和培訓(xùn)活動，不斷提高自身素質(zhì)。駕駛員考核與獎懲1.綜合管理部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵；對考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評教育，如連續(xù)兩次考核不合格，予以辭退。3.駕駛員如有違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、公車私用等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。車輛安全管理安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛安全管理制度，確保行車安全。安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等部位，確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促駕駛員進(jìn)行整改。安全事故處理1.如發(fā)生車輛安全事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告綜合管理部門和交警部門。2.綜合管理部門應(yīng)積極配合交警部門進(jìn)行事故處