特殊防護(hù)用品設(shè)備管理制度VIP

特殊防護(hù)用品設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司特殊防護(hù)用品設(shè)備的管理，保障員工在工作過程中的安全與健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及特殊防護(hù)用品設(shè)備的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定特殊防護(hù)用品設(shè)備的配備標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范。監(jiān)督、檢查特殊防護(hù)用品設(shè)備的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。組織開展特殊防護(hù)用品設(shè)備的安全培訓(xùn)和教育工作。2.采購部門按照安全管理部門制定的配備標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)特殊防護(hù)用品設(shè)備的采購工作。選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的特殊防護(hù)用品設(shè)備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)特殊防護(hù)用品設(shè)備的驗(yàn)收、儲(chǔ)存和發(fā)放工作。建立特殊防護(hù)用品設(shè)備臺(tái)賬，記錄出入庫情況。確保特殊防護(hù)用品設(shè)備的儲(chǔ)存環(huán)境符合要求，防止損壞和變質(zhì)。4.使用部門負(fù)責(zé)本部門特殊防護(hù)用品設(shè)備的領(lǐng)取、使用、日常維護(hù)和保管工作。教育員工正確使用特殊防護(hù)用品設(shè)備，確保員工按規(guī)定佩戴和使用。定期向安全管理部門報(bào)告特殊防護(hù)用品設(shè)備的使用情況和存在的問題。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)特殊防護(hù)用品設(shè)備采購費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作。對(duì)特殊防護(hù)用品設(shè)備的成本進(jìn)行核算和分析。二、采購管理（一）采購計(jì)劃1.安全管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況和國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定特殊防護(hù)用品設(shè)備的年度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.各使用部門根據(jù)本部門的實(shí)際需求，于每年[具體時(shí)間]前向安全管理部門提交特殊防護(hù)用品設(shè)備的采購申請(qǐng)。采購申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明所需特殊防護(hù)用品設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。3.安全管理部門對(duì)各使用部門提交的采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合年度采購計(jì)劃，匯總編制特殊防護(hù)用品設(shè)備的采購計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)證明文件。2.采購部門對(duì)擬選擇的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況。考察合格的供應(yīng)商納入公司合格供應(yīng)商名錄。3.采購部門與合格供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求。（三）采購驗(yàn)收1.特殊防護(hù)用品設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)對(duì)特殊防護(hù)用品設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對(duì)特殊防護(hù)用品設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括產(chǎn)品的性能、安全指標(biāo)、防護(hù)功能等。3.驗(yàn)收合格的特殊防護(hù)用品設(shè)備，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明特殊防護(hù)用品設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。驗(yàn)收不合格的特殊防護(hù)用品設(shè)備，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。三、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存環(huán)境1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)特殊防護(hù)用品設(shè)備的性質(zhì)和特點(diǎn)，設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并確保儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊防護(hù)用品設(shè)備，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存庫，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。儲(chǔ)存庫應(yīng)安裝通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備、報(bào)警設(shè)備等，確保儲(chǔ)存安全。（二）分類存放1.倉庫管理部門應(yīng)按照特殊防護(hù)用品設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)、用途等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)注明特殊防護(hù)用品設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。2.對(duì)于不同類型的特殊防護(hù)用品設(shè)備，應(yīng)分開存放，避免相互混淆和影響。例如，安全帽應(yīng)與安全帶分開存放，防護(hù)鞋應(yīng)與防護(hù)手套分開存放等。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)特殊防護(hù)用品設(shè)備進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。庫存盤點(diǎn)應(yīng)每月進(jìn)行一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)填寫庫存盤點(diǎn)表。2.如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于盤盈或盤虧的特殊防護(hù)用品設(shè)備，應(yīng)填寫盤盈盤虧報(bào)告表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。四、發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.安全管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況和國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定特殊防護(hù)用品設(shè)備的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同崗位、不同工種所需特殊防護(hù)用品設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量等。2.各使用部門應(yīng)按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，為員工配備相應(yīng)的特殊防護(hù)用品設(shè)備。員工應(yīng)根據(jù)工作需要，正確佩戴和使用特殊防護(hù)用品設(shè)備。（二）發(fā)放流程1.員工因工作需要領(lǐng)取特殊防護(hù)用品設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫特殊防護(hù)用品設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需特殊防護(hù)用品設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.員工持特殊防護(hù)用品設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表到倉庫管理部門領(lǐng)取特殊防護(hù)用品設(shè)備。倉庫管理部門根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放相應(yīng)的特殊防護(hù)用品設(shè)備，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明特殊防護(hù)用品設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。3.倉庫管理部門應(yīng)建立特殊防護(hù)用品設(shè)備發(fā)放臺(tái)賬，記錄員工領(lǐng)取特殊防護(hù)用品設(shè)備的情況。發(fā)放臺(tái)賬應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、特殊防護(hù)用品設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。五、使用管理（一）培訓(xùn)教育1.安全管理部門應(yīng)組織開展特殊防護(hù)用品設(shè)備的安全培訓(xùn)和教育工作，提高員工對(duì)特殊防護(hù)用品設(shè)備的認(rèn)識(shí)和使用技能。培訓(xùn)教育內(nèi)容應(yīng)包括特殊防護(hù)用品設(shè)備的性能、用途、正確佩戴和使用方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.各使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門員工進(jìn)行特殊防護(hù)用品設(shè)備的培訓(xùn)教育，確保員工熟悉特殊防護(hù)用品設(shè)備的使用要求。培訓(xùn)教育應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等信息。（二）正確佩戴1.員工在工作過程中應(yīng)正確佩戴和使用特殊防護(hù)用品設(shè)備，不得擅自更改或拆除特殊防護(hù)用品設(shè)備的部件。2.安全管理部門和各使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工正確佩戴和使用特殊防護(hù)用品設(shè)備的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)員工未按規(guī)定佩戴和使用特殊防護(hù)用品設(shè)備的，應(yīng)及時(shí)糾正，并進(jìn)行批評(píng)教育。（三）使用記錄1.各使用部門應(yīng)建立特殊防護(hù)用品設(shè)備使用記錄臺(tái)賬，記錄員工使用特殊防護(hù)用品設(shè)備的情況。使用記錄臺(tái)賬應(yīng)包括使用日期、使用部門、使用人、特殊防護(hù)用品設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用時(shí)長等信息。2.使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，保存期限不得少于[具體期限]年。六、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.員工在使用特殊防護(hù)用品設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保特殊防護(hù)用品設(shè)備的性能良好。清潔和保養(yǎng)工作應(yīng)按照特殊防護(hù)用品設(shè)備的使用說明書進(jìn)行。2.各使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門的特殊防護(hù)用品設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檢查和維護(hù)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括檢查時(shí)間、檢查人員、特殊防護(hù)用品設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、檢查情況、處理結(jié)果等信息。（二）定期維護(hù)1.安全管理部門應(yīng)制定特殊防護(hù)用品設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的周期、內(nèi)容、要求等。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.倉庫管理部門和各使用部門應(yīng)按照定期維護(hù)計(jì)劃，組織對(duì)特殊防護(hù)用品設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)。定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行。3.定期維護(hù)工作完成后，應(yīng)填寫特殊防護(hù)用品設(shè)備維護(hù)記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員、特殊防護(hù)用品設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)情況等信息。（三）維修與報(bào)廢1.特殊防護(hù)用品設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門。安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查和評(píng)估，確定維修或報(bào)廢方案。2.對(duì)于能夠維修的特殊防護(hù)用品設(shè)備，應(yīng)及時(shí)安排維修。維修工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行，維修后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保特殊防護(hù)用品設(shè)備的性能符合要求。3.對(duì)于無法維修或維修后仍不能滿足使用要求的特殊防護(hù)用品設(shè)備，應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢程序進(jìn)行處理。報(bào)廢程序包括填寫報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批、辦理報(bào)廢手續(xù)等。報(bào)廢的特殊防護(hù)用品設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理，避免繼續(xù)使用造成安全隱患。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)公司特殊防護(hù)用品設(shè)備的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況。2.定期檢查應(yīng)制定檢查計(jì)劃，明確檢查的內(nèi)容、方法、時(shí)間等。檢查計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.檢查人員應(yīng)按照檢查計(jì)劃進(jìn)行檢查，并填寫檢查記錄。檢查記錄應(yīng)包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理結(jié)果等信息。（二）不定期抽查1.安全管理部門應(yīng)不定期對(duì)公司特殊防護(hù)用品設(shè)備的使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查員工是否正確佩戴和使用特殊防護(hù)用品設(shè)備。2.不定期抽查應(yīng)采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄等方式進(jìn)行。抽查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員，并要求其限期整改。（三）問題整改1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改通知書應(yīng)明確