物業(yè)公司前臺桌椅管理制度VIP

物業(yè)公司前臺桌椅管理制度一、總則（一）目的為加強物業(yè)公司前臺桌椅的管理，確保其正常使用，延長使用壽命，為前臺工作人員提供良好的辦公條件，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于物業(yè)公司前臺區(qū)域的所有桌椅設備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：前臺桌椅由物業(yè)公司行政部門統(tǒng)一負責管理和調(diào)配。2.合理使用原則：使用人員應按照規(guī)定正確使用桌椅，避免因不當使用造成損壞。3.定期維護原則：定期對桌椅進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能良好。4.節(jié)約資源原則：倡導節(jié)約使用桌椅資源，避免浪費。二、桌椅配置與采購（一）配置標準1.根據(jù)前臺工作的實際需求，合理配置桌椅的數(shù)量和規(guī)格。一般情況下，應配備足夠數(shù)量的辦公桌椅，以滿足前臺工作人員的日常辦公需要。2.桌椅的選型應符合人體工程學原理，確保使用人員的舒適度和健康。同時，應考慮與前臺整體環(huán)境的協(xié)調(diào)性。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)前臺桌椅的配置標準和實際使用情況，提出采購申請。2.采購申請經(jīng)物業(yè)公司領(lǐng)導審批后，由行政部門負責組織采購。3.在采購過程中，應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。4.采購完成后，行政部門應及時組織驗收，確保桌椅的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。三、桌椅使用與管理（一）使用規(guī)范1.前臺工作人員應愛護桌椅，保持桌椅的清潔衛(wèi)生。使用完畢后，應及時清理桌面和地面，避免雜物堆積。2.嚴禁在桌椅上亂涂亂畫、張貼海報或其他物品，不得擅自拆卸、改裝桌椅。3.桌椅的使用應符合其設計用途，不得超載或在非規(guī)定用途下使用。例如，不得將重物長時間放置在桌椅上，以免損壞桌面或造成結(jié)構(gòu)變形。4.如發(fā)現(xiàn)桌椅有損壞或故障，應及時向行政部門報告，不得自行修理或拖延不報。（二）日常管理1.行政部門應建立前臺桌椅使用臺賬，記錄桌椅的型號、數(shù)量、購置時間、使用人員等信息。2.定期對桌椅進行檢查，查看是否有損壞、松動等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時安排維修或更換。3.根據(jù)前臺工作的需要，合理調(diào)整桌椅的布局和使用人員。如需更換桌椅使用人員，應及時辦理交接手續(xù)。四、桌椅維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.行政部門應制定前臺桌椅維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和責任人。2.維護保養(yǎng)計劃應包括日常清潔、定期檢查、部件更換、漆面保養(yǎng)等方面的內(nèi)容。（二）維護保養(yǎng)措施1.日常清潔：前臺工作人員每天應使用干凈的抹布擦拭桌椅表面，清除灰塵和污漬。定期對桌椅進行全面清潔，可使用適當?shù)那鍧崉?，但應避免使用腐蝕性強的清潔劑。2.定期檢查：行政部門每月應對桌椅進行一次全面檢查，查看桌椅的結(jié)構(gòu)是否牢固、連接部件是否松動、漆面是否有磨損等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時記錄并安排維修。3.部件更換：如桌椅的某些部件出現(xiàn)損壞，影響正常使用，應及時進行更換。更換部件應選用與原部件規(guī)格相同的產(chǎn)品，確保桌椅的性能不受影響。4.漆面保養(yǎng)：定期對桌椅的漆面進行保養(yǎng)，可使用專用的家具蠟進行擦拭，以保持漆面的光澤和硬度。避免使用尖銳物品刮擦漆面，以免損壞漆面。五、桌椅維修與更換（一）維修流程1.使用人員發(fā)現(xiàn)桌椅有損壞或故障時，應及時填寫《桌椅維修申請表》，詳細說明桌椅的問題所在，并提交給行政部門。2.行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)完成維修工作。3.維修完成后，維修人員應填寫《桌椅維修記錄單》，記錄維修情況，并由使用人員簽字確認。（二）更換標準1.如桌椅出現(xiàn)嚴重損壞，無法通過維修恢復正常使用，或使用年限已達到規(guī)定標準，行政部門應及時提出更換申請。2.更換桌椅應按照采購流程進行，確保新桌椅的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。六、桌椅借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因工作需要借用前臺桌椅的，需提前向行政部門提出申請，并填寫《桌椅借用申請表》。2.借用申請經(jīng)行政部門負責人審批后，方可辦理借用手續(xù)。3.借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應提前向行政部門說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。4.借用人員應妥善保管借用的桌椅，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。（二）歸還要求1.借用人員應在借用期限屆滿后及時歸還桌椅，并確保桌椅完好無損。2.歸還桌椅時，借用人員應將桌椅清潔干凈，并配合行政部門進行驗收。3.如發(fā)現(xiàn)借用的桌椅有損壞或丟失，借用人員應照價賠償。七、桌椅報廢處理（一）報廢標準1.桌椅因使用年限過長、嚴重損壞或其他原因無法繼續(xù)使用的，可申請報廢處理。2.桌椅的報廢應經(jīng)過行政部門鑒定，并報物業(yè)公司領(lǐng)導審批。（二）報廢處理流程1.行政部門填寫《桌椅報廢申請表》，詳細說明桌椅的報廢原因、型號、數(shù)量等信息，并提交給物業(yè)公司領(lǐng)導審批。2.經(jīng)領(lǐng)導審批同意后，行政部門負責組織對報廢桌椅進行處理。報廢桌椅可采取變賣、捐贈或其他合適的方式進行處理。3.處理報廢桌椅的收入應及時上繳物業(yè)公司財務部門，統(tǒng)一入賬管理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對前臺桌椅的使用、維護和管理情況進行監(jiān)督檢查，確保各項制度的執(zhí)行到位。2.對于違反本制度的行為，行政部門應及時提出整改意見，并督促相關(guān)人員進行整改。（二）考核辦法1.將前臺桌椅的管理情況納入物業(yè)公司員工績效考核體系，對使用人員和管理人員進行考核。2.考核內(nèi)容包括桌椅的使用規(guī)范、維護保養(yǎng)、維修更換、借用歸還等方面的情況。3.對于在桌椅管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或部門，給予適當?shù)莫剟?；對于違反制度、造成桌椅損壞或丟失的個人或部門，視情節(jié)輕重給