活動場地設施設備管理制度VIP

活動場地設施設備管理制度一、總則1.目的為加強公司活動場地設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高使用效率，保障活動的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有活動場地及其附屬設施設備的管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、合理使用、定期維護、及時更新”的原則，確保設施設備的安全性、可靠性和完整性。二、管理職責1.行政管理部門負責活動場地設施設備的整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。制定設施設備的購置、更新、報廢等計劃，并報公司領導審批。定期組織對設施設備的檢查、評估和考核。2.使用部門負責本部門所使用活動場地設施設備的日常管理和維護，確保其正常運行。按照操作規(guī)程正確使用設施設備，不得違規(guī)操作。發(fā)現(xiàn)設施設備故障或損壞時，及時向行政管理部門報告，并配合維修人員進行維修。負責活動場地的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理。3.維修部門負責設施設備的日常維修、保養(yǎng)和技術支持。制定設施設備的維修計劃和應急預案，確保在最短時間內(nèi)恢復設施設備的正常運行。對設施設備的維修情況進行記錄和統(tǒng)計，分析故障原因，提出改進措施。4.財務部門負責設施設備購置、維修、更新等費用的預算編制和審核。對設施設備的費用支出進行核算和監(jiān)督，確保費用使用合理合規(guī)。三、設施設備購置與驗收1.購置計劃各使用部門根據(jù)活動需求和設施設備的使用狀況，每年年底前向行政管理部門提交下一年度的設施設備購置計劃。行政管理部門匯總各部門的購置計劃，結(jié)合公司實際情況和預算安排，制定公司年度設施設備購置計劃，報公司領導審批。2.采購實施行政管理部門按照審批后的購置計劃，負責組織設施設備的采購工作。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應商。與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收程序設施設備到貨后，由行政管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、技術資料等是否符合合同要求。對驗收合格的設施設備，填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的設備，及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設施設備使用與操作1.使用培訓新購置的設施設備投入使用前，行政管理部門應組織使用部門的操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。培訓合格后方可上崗操作，操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.操作規(guī)范操作人員應提前了解活動安排和設備使用要求，做好設備的準備工作。操作過程中應集中精力，不得擅自離崗或委托他人操作。嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作或超負荷使用設備。設備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停機，并及時報告維修部門進行處理。3.使用記錄使用部門應建立設施設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、運行情況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。五、設施設備維護與保養(yǎng)1.日常維護操作人員在設備使用前后應進行日常檢查和維護，確保設備的清潔、潤滑、緊固等。維修部門應定期對設施設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設備的故障隱患。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，每月對設施設備進行一次全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的外觀清潔、零部件檢查、緊固、潤滑、調(diào)整等。一級保養(yǎng)后應填寫保養(yǎng)記錄。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度對設施設備進行一次深度保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的解體檢查、清洗、修復或更換磨損的零部件、電氣系統(tǒng)檢查等。二級保養(yǎng)后應填寫保養(yǎng)記錄，并由維修人員出具保養(yǎng)報告。4.定期維護計劃行政管理部門應根據(jù)設施設備的使用狀況和技術要求，制定年度定期維護計劃，并組織實施。定期維護計劃應包括維護內(nèi)容、維護時間、責任人等。對大型、關鍵設備應制定專項維護計劃，確保設備的正常運行。六、設施設備維修與故障處理1.維修申請使用部門發(fā)現(xiàn)設施設備故障或損壞時，應及時填寫維修申請單，注明設備名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息，并提交給維修部門。維修申請單應經(jīng)使用部門負責人簽字確認。2.維修安排維修部門接到維修申請單后，應及時安排維修人員進行維修。對于緊急故障，維修人員應在接到通知后立即趕赴現(xiàn)場進行搶修，確保設備盡快恢復正常運行。3.維修記錄維修人員在維修過程中應詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄單，并經(jīng)使用部門驗收簽字確認。4.故障統(tǒng)計與分析維修部門應定期對設施設備的故障情況進行統(tǒng)計和分析，找出故障發(fā)生的規(guī)律和原因。根據(jù)故障統(tǒng)計分析結(jié)果，提出改進措施和建議，以降低設備故障率。七、設施設備的盤點與清查1.盤點計劃行政管理部門應每年組織一次設施設備的全面盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。盤點計劃應提前通知各使用部門和相關人員做好準備工作。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對設施設備進行逐一清點，核對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等信息。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時記錄并查明原因，提出處理意見。3.盤點報告盤點結(jié)束后，盤點人員應填寫盤點報告，詳細說明盤點情況、存在的問題及處理建議。盤點報告經(jīng)審核后報公司領導審批。4.清查處理根據(jù)盤點報告和公司領導的審批意見，對盤盈、盤虧的設施設備進行相應的賬務處理和實物調(diào)整。對閑置、報廢的設施設備，按照相關規(guī)定進行處理。八、設施設備的報廢與更新1.報廢條件設施設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足活動需求的。因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的。因技術進步，現(xiàn)有設備已被淘汰，且無使用價值的。其他原因?qū)е略O備無法正常使用，且維修成本過高的。2.報廢申請使用部門或維修部門發(fā)現(xiàn)設施設備符合報廢條件時，應填寫報廢申請單，詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交給行政管理部門。報廢申請單應經(jīng)使用部門負責人和維修部門負責人簽字確認。3.報廢鑒定行政管理部門接到報廢申請單后，應組織相關技術人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于價值較高的設備，應邀請外部專家進行鑒定。4.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設施設備，由行政管理部門填寫報廢審批表，報公司領導審批。公司領導審批同意后，方可進行報廢處理。5.報廢處理報廢設備由行政管理部門負責組織處理，可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式。報廢設備處理后，應及時辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。6.更新計劃行政管理部門根據(jù)設施設備的使用狀況和公司發(fā)展需求，結(jié)合報廢情況，制定設施設備更新計劃。更新計劃應包括更新設備的名稱、型號、數(shù)量、預算等信息，報公司領導審批后組織實施。九、設施設備的安全管理1.安全制度建立健全設施設備安全管理制度，明確安全責任和操作規(guī)程。對操作人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。2.安全檢查定期對設施設備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應包括設備的運行狀況、防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設施等方面。