油田公司公務用車管理制度

油田公司公務用車管理制度總則目的為加強油田公司公務用車管理，規(guī)范公務用車行為，提高車輛使用效率，降低運營成本，確保公務活動順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于油田公司所屬各部門、各基層單位及其所屬員工因公務需要使用的各類車輛?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司對公務用車實行集中統(tǒng)一管理，明確管理職責和權限。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用車輛，確保車輛使用安全、規(guī)范、高效。3.成本控制原則：合理安排車輛使用，降低車輛購置、運行、維修等費用，提高車輛使用效益。4.服務保障原則：以滿足公務活動需要為出發(fā)點，為公司員工提供及時、便捷、優(yōu)質(zhì)的車輛服務。車輛管理車輛配置與更新1.根據(jù)公司公務活動實際需求，科學合理配置車輛數(shù)量、車型和性能。2.車輛更新應遵循經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保的原則，結(jié)合車輛使用年限、行駛里程、技術狀況等因素，制定車輛更新計劃。3.車輛更新計劃需經(jīng)公司相關部門審核，報公司領導批準后實施。車輛調(diào)度1.設立車輛調(diào)度中心，負責統(tǒng)一調(diào)度公司公務用車。2.各部門、各基層單位應提前向車輛調(diào)度中心提交用車申請，說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。3.車輛調(diào)度中心根據(jù)申請情況，結(jié)合車輛使用狀況和駕駛員工作安排，合理安排車輛，并及時反饋調(diào)度結(jié)果。4.對于緊急公務用車，可先電話申請，事后補辦相關手續(xù)。車輛使用登記1.駕駛員每次出車前應填寫《車輛使用登記表》，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。2.用車人應在《車輛使用登記表》上簽字確認。3.《車輛使用登記表》由車輛調(diào)度中心負責收集、整理和保管，作為車輛使用情況統(tǒng)計和費用核算的依據(jù)。車輛停放1.車輛應停放在公司指定的停車場或停車位，嚴禁亂停亂放。2.下班后或節(jié)假日期間，除特殊情況外，車輛應統(tǒng)一停放在公司停車場。3.駕駛員離開車輛時，應確保車輛門窗關閉、電源關閉，貴重物品妥善保管。駕駛員管理駕駛員配備1.根據(jù)車輛數(shù)量和工作需要，合理配備駕駛員。2.駕駛員應具備相應的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，并具有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗。3.駕駛員應通過公司組織的相關培訓和考核，取得上崗資格。駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，保持車輛整潔、性能良好。3.按照車輛調(diào)度中心的安排，按時出車，完成各項公務用車任務。4.協(xié)助用車人做好乘車安全和服務工作，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。5.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，保守公司機密。駕駛員培訓與考核1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、車輛技術、服務規(guī)范等方面的培訓，提高駕駛員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護等情況進行定期考核。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對違反規(guī)定的駕駛員進行批評教育、經(jīng)濟處罰或辭退處理。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計劃1.車輛調(diào)度中心應根據(jù)車輛行駛里程、使用年限、技術狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用預算等內(nèi)容，并報公司相關部門審核，經(jīng)公司領導批準后實施。維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明維修保養(yǎng)項目、原因、預計費用等情況。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)車輛調(diào)度中心審核后，報公司相關部門審批。3.維修保養(yǎng)費用在規(guī)定額度內(nèi)的，由車輛調(diào)度中心負責人審批；超過規(guī)定額度的，需報公司領導審批。維修保養(yǎng)實施1.駕駛員應選擇具有資質(zhì)、信譽良好的維修廠家進行車輛維修保養(yǎng)。2.維修廠家應按照維修保養(yǎng)計劃和審批意見進行維修保養(yǎng)，確保維修質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應監(jiān)督維修廠家的操作，對維修保養(yǎng)項目和費用進行核實。4.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應要求維修廠家提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，并在《車輛維修保養(yǎng)申請表》上簽字確認。維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費用由公司財務部門統(tǒng)一結(jié)算。2.財務部門根據(jù)《車輛維修保養(yǎng)申請表》、維修保養(yǎng)清單和發(fā)票等資料進行審核，無誤后辦理付款手續(xù)。3.車輛調(diào)度中心應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，控制維修保養(yǎng)成本。車輛費用管理燃油費管理1.實行車輛燃油卡制度，駕駛員憑燃油卡到指定加油站加油。2.燃油卡充值由車輛調(diào)度中心統(tǒng)一辦理，充值金額根據(jù)車輛油耗和使用情況合理確定。3.駕駛員應妥善保管燃油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)燃油卡丟失或被盜，應及時報告車輛調(diào)度中心，并辦理掛失手續(xù)。過路過橋費管理1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路過橋費，由駕駛員憑有效票據(jù)報銷。2.過路過橋費報銷應注明出車時間、地點、事由等信息，并經(jīng)車輛調(diào)度中心審核后，報公司財務部門報銷。保險費管理1.車輛保險由公司統(tǒng)一辦理，保險費用根據(jù)車輛價值、使用性質(zhì)等因素確定。2.保險費用由公司財務部門統(tǒng)一支付，車輛調(diào)度中心負責與保險公司溝通協(xié)調(diào)，辦理保險理賠等相關事宜。其他費用管理1.車輛的年檢費、審驗費、停車費等其他費用，按照公司相關規(guī)定報銷。2.費用報銷應嚴格按照公司財務制度執(zhí)行，提供真實、合法、有效的票據(jù)。安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高駕駛員的安全意識和防范能力。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和應急演練，確保駕駛員熟悉安全操作規(guī)程和應急處置方法。安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.車輛調(diào)度中心應定期組織對車輛進行安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時督促駕駛員進行整改。3.公司安全管理部門應不定期對車輛安全情況進行抽查，對違反安全規(guī)定的行為進行嚴肅處理。事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告車輛調(diào)度中心和公司安全管理部門，并積極協(xié)助有關部門進行調(diào)查處理。2.車輛調(diào)度中心應及時了解事故情況，協(xié)調(diào)相關部門做好事故處理工作，并按照公司規(guī)定進行事故報告和統(tǒng)計分析。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴重程度，按照相關規(guī)定對駕駛員進行處罰。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司設立公務用車管理監(jiān)督小組，負責對公務用車管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對車輛使用、駕駛員管理、車輛維修保養(yǎng)、費用報銷等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。投訴舉報1.公司員工對公務用車管理中的違規(guī)行為有權進行投訴舉報。2.投訴舉報應提供具體的事實和證據(jù)，公司將對投訴舉報內(nèi)容進行認真調(diào)查核實，并及時反饋處理結(jié)果。責任追究1.對于違反公務用車管理制度的單位和個人，公司將視情節(jié)輕重，給予批評教育、經(jīng)濟處罰、紀律處分等處理。2.對因違規(guī)行為導致公司