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文檔簡介
校園門禁安防設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)校園門禁安防設(shè)備的管理,保障校園安全秩序,維護(hù)師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有門禁安防設(shè)備的管理與使用,包括但不限于門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。3.基本原則安全第一原則:確保門禁安防設(shè)備的正常運(yùn)行,有效防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范管理原則:建立健全管理制度,規(guī)范設(shè)備的采購、安裝、使用、維護(hù)、更新等環(huán)節(jié)。責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在門禁安防設(shè)備管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。管理職責(zé)1.保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)門禁安防設(shè)備的整體規(guī)劃與統(tǒng)籌管理。制定門禁安防設(shè)備的操作規(guī)程和應(yīng)急處置預(yù)案。定期對門禁安防設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)門禁安防設(shè)備操作人員的培訓(xùn)與管理。對違反門禁安防設(shè)備管理制度的行為進(jìn)行查處。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)門禁安防設(shè)備的日常使用和管理。配合保衛(wèi)部門做好設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和故障報(bào)修工作。教育引導(dǎo)本部門人員正確使用門禁安防設(shè)備,遵守相關(guān)管理制度。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)門禁安防設(shè)備的采購、選型、安裝和調(diào)試工作。建立門禁安防設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時(shí)間、維護(hù)情況等信息。負(fù)責(zé)門禁安防設(shè)備的更新與升級工作,確保設(shè)備性能符合安全要求。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)門禁安防設(shè)備購置、維護(hù)、更新等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,做好門禁安防設(shè)備相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷和核算工作。門禁系統(tǒng)管理1.門禁卡管理門禁卡由保衛(wèi)部門統(tǒng)一制作和發(fā)放。新入職人員、外來人員等需要辦理門禁卡的,由所在部門提出申請,經(jīng)保衛(wèi)部門審核后發(fā)放。持卡人應(yīng)妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。如門禁卡遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)部門掛失并補(bǔ)辦。離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)將門禁卡交回保衛(wèi)部門注銷。2.門禁權(quán)限設(shè)置保衛(wèi)部門根據(jù)人員工作崗位和職責(zé),設(shè)定不同的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為常開、定時(shí)開關(guān)、特定時(shí)段通行等多種類型,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行合理設(shè)置。如需調(diào)整門禁權(quán)限,由所在部門提出申請,經(jīng)保衛(wèi)部門審核后進(jìn)行修改。3.門禁系統(tǒng)操作門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)經(jīng)過保衛(wèi)部門培訓(xùn),熟悉系統(tǒng)操作流程和注意事項(xiàng)。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改系統(tǒng)參數(shù)和設(shè)置。門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門,并采取臨時(shí)應(yīng)急措施,確保人員正常通行。監(jiān)控設(shè)備管理1.監(jiān)控設(shè)備布局保衛(wèi)部門應(yīng)根據(jù)校園安全防范需求,合理規(guī)劃監(jiān)控設(shè)備的布局,確保監(jiān)控?zé)o死角。監(jiān)控設(shè)備應(yīng)覆蓋校園出入口、主要道路、教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、宿舍等重點(diǎn)區(qū)域。2.監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保持24小時(shí)不間斷運(yùn)行,確保能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控校園情況。定期對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備圖像清晰、聲音正常,存儲設(shè)備存儲容量充足。監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)修,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)設(shè)備,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.監(jiān)控資料管理監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存,保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn),任何人不得擅自查閱、復(fù)制、刪除監(jiān)控資料。因工作需要查閱監(jiān)控資料的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在指定地點(diǎn)查閱,并做好記錄。報(bào)警裝置管理1.報(bào)警裝置設(shè)置保衛(wèi)部門應(yīng)根據(jù)校園安全情況,合理設(shè)置報(bào)警裝置,如紅外報(bào)警、煙霧報(bào)警、緊急報(bào)警按鈕等。報(bào)警裝置應(yīng)安裝在重點(diǎn)部位和易發(fā)生安全事故的區(qū)域。2.報(bào)警裝置維護(hù)定期對報(bào)警裝置進(jìn)行檢查、測試,確保其性能良好,能夠正常工作。報(bào)警裝置出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)修,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)設(shè)備。3.報(bào)警處置流程報(bào)警裝置觸發(fā)后,監(jiān)控中心應(yīng)立即收到報(bào)警信號,并顯示報(bào)警位置。保衛(wèi)人員應(yīng)迅速趕赴報(bào)警現(xiàn)場,核實(shí)情況,采取相應(yīng)的處置措施。如發(fā)生緊急情況,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)制定門禁安防設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況、運(yùn)行狀況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行制定。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)門禁安防設(shè)備的日常清潔、檢查和簡單故障排除。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門,并做好記錄。3.定期維護(hù)保養(yǎng)保衛(wèi)部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期組織專業(yè)人員對門禁安防設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級、性能測試、部件更換等。每次維護(hù)保養(yǎng)后,應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄,并存檔備查。設(shè)備更新與升級1.更新升級需求評估設(shè)備管理部門應(yīng)定期對門禁安防設(shè)備進(jìn)行評估,根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)性能、安全需求等因素,確定是否需要更新升級。收集使用部門和保衛(wèi)部門的意見和建議,綜合考慮各方面因素,制定設(shè)備更新升級方案。2.更新升級實(shí)施設(shè)備更新升級方案經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。設(shè)備更新升級過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作,確保設(shè)備更新升級后的性能和安全性。設(shè)備更新升級完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。人員培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃制定保衛(wèi)部門應(yīng)根據(jù)門禁安防設(shè)備管理的需要,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象和培訓(xùn)時(shí)間。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋門禁系統(tǒng)操作、監(jiān)控設(shè)備使用、報(bào)警裝置維護(hù)等方面的知識和技能。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃,組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等多種形式。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。安全檢查與隱患排查1.定期安全檢查保衛(wèi)部門應(yīng)定期組織對門禁安防設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全防范措施落實(shí)情況等。安全檢查應(yīng)填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.隱患排查治理建立門禁安防設(shè)備隱患排查治理機(jī)制,對排查出的安全隱患進(jìn)行分類登記,制定整改措施,明確整改責(zé)任人,限期整改。對重大安全隱患,應(yīng)立即采取臨時(shí)防范措施,并及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織專項(xiàng)整改。應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定保衛(wèi)部門應(yīng)制定門禁安防設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、各部門職責(zé)和應(yīng)急保障措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。2.應(yīng)急處置流程門禁安防設(shè)備發(fā)生故障或出現(xiàn)緊急情況時(shí),操作人員應(yīng)立即報(bào)告保衛(wèi)部
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