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文檔簡介
教工之家食堂設備管理制度一、總則1.目的為加強教工之家食堂設備的管理,確保設備正常運行,提高使用效率,保障食堂餐飲服務的質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于教工之家食堂內(nèi)所有設備的采購、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等管理活動。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、合理使用、定期維護、及時更新”的原則,確保設備的安全、高效運行,滿足食堂工作的需要。二、設備采購管理1.需求申報食堂根據(jù)實際工作需要,填寫《食堂設備采購申請表》,詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、采購預算等信息,經(jīng)食堂負責人審核簽字后,提交至后勤管理部門。2.審批流程后勤管理部門收到申請后,對設備需求的合理性、必要性進行評估,并結合學校財務預算情況進行審批。審批通過后,報學校相關領導審批。3.采購實施經(jīng)學校領導批準后,后勤管理部門按照學校采購相關規(guī)定,通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定設備供應商,并簽訂采購合同。采購過程中要嚴格遵守法律法規(guī)和學校采購制度,確保采購設備的質(zhì)量和價格合理。4.驗收交付設備到貨后,后勤管理部門組織食堂相關人員、采購人員等共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術性能等。驗收合格后,辦理設備交付手續(xù),填寫《設備驗收單》,由驗收人員簽字確認。三、設備使用管理1.使用培訓新設備投入使用前,后勤管理部門應組織食堂操作人員進行專門的使用培訓,使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等,確保操作人員能夠正確、熟練地使用設備。2.操作規(guī)程制定根據(jù)設備的特點和使用要求,由設備供應商或?qū)I(yè)技術人員制定詳細的操作規(guī)程,并張貼在設備顯著位置。操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作,嚴禁違規(guī)操作。3.專人專管食堂設備實行專人專管制度,每臺設備指定一名責任人,負責設備的日常使用、清潔、簡單維護等工作。責任人應熟悉設備性能,嚴格遵守操作規(guī)程,確保設備正常運行。4.使用記錄操作人員應認真填寫《設備使用記錄》,記錄設備的開機時間、關機時間、運行狀況、故障情況等信息。使用記錄應妥善保存,以備查閱和統(tǒng)計分析。四、設備維護保養(yǎng)管理1.日常維護設備責任人每天對所負責的設備進行日常清潔、檢查,包括設備外觀擦拭、零部件緊固、潤滑、電氣系統(tǒng)檢查等,及時發(fā)現(xiàn)并處理設備運行中的異常情況,確保設備處于良好的運行狀態(tài)。2.一級保養(yǎng)每[X]月由食堂設備維護人員對設備進行一級保養(yǎng),保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的全面清潔、調(diào)整、緊固、潤滑、易損件更換等。一級保養(yǎng)后,填寫《設備一級保養(yǎng)記錄》。3.二級保養(yǎng)每[X]年由專業(yè)維修人員對設備進行二級保養(yǎng),保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的深度清潔、精度調(diào)整、性能檢測、故障排除、零部件修復或更換等。二級保養(yǎng)后,填寫《設備二級保養(yǎng)記錄》。4.定期巡檢后勤管理部門定期組織對食堂設備進行巡檢,檢查設備的運行狀況、維護保養(yǎng)情況等,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。巡檢記錄應詳細記錄巡檢時間、設備名稱、巡檢情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理結果等信息。5.故障維修設備發(fā)生故障時,操作人員應立即停止使用,并及時報告食堂負責人和后勤管理部門。后勤管理部門根據(jù)故障情況,安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應及時排除故障,填寫《設備維修記錄》,記錄故障原因、維修過程、更換零部件等信息。對于重大故障,應及時向上級領導匯報。五、設備安全管理1.安全培訓后勤管理部門定期組織食堂操作人員進行設備安全培訓,提高操作人員的安全意識和操作技能,使其熟悉設備的安全操作規(guī)程和應急處理措施。2.安全檢查食堂負責人和設備責任人每天對設備進行安全檢查,重點檢查設備的電氣系統(tǒng)、燃氣系統(tǒng)、防護裝置、安全聯(lián)鎖裝置等是否正常,確保設備安全運行。后勤管理部門定期組織全面的設備安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知,限期整改。3.安全防護為設備配備必要的安全防護裝置,如漏電保護裝置、過載保護裝置、防護欄、防護罩等,確保操作人員在使用設備過程中的人身安全。4.應急管理制定設備安全應急預案,明確設備發(fā)生突發(fā)事故時的應急處理流程和責任分工。定期組織應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力,確保在設備發(fā)生安全事故時能夠迅速、有效地進行處理,減少損失。六、設備檔案管理1.檔案建立后勤管理部門負責建立食堂設備檔案,對每臺設備的采購合同、驗收單、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、安全檢查記錄等資料進行整理歸檔,確保設備檔案的完整性和準確性。2.檔案保管設備檔案應妥善保管,存放于專門的檔案柜中,由專人負責管理。檔案管理人員應定期對檔案進行整理、更新,確保檔案資料的時效性。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時,需填寫《設備檔案查閱申請表》,經(jīng)后勤管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。七、設備報廢管理1.報廢鑒定設備因長期使用、技術更新等原因,無法正常運行且維修成本過高,或已達到規(guī)定的使用年限,由后勤管理部門組織專業(yè)技術人員進行報廢鑒定。經(jīng)鑒定確需報廢的設備,填寫《設備報廢申請表》,詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.審批流程《設備報廢申請表》經(jīng)食堂負責人、后勤管理部門負責人審核簽字后,報學校相關領導審批。經(jīng)批準后的設備方可進行報廢處理。3.報廢處理設備報廢后,后勤管理部門按照學校資產(chǎn)管理規(guī)定,對報廢設備進行妥善處理。報廢設備的殘值收入應及時上繳學校財務部門,不得擅自截留或挪用。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查后勤管理部門定期對食堂設備管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設備的采購、使用、維護保養(yǎng)、安全管理、檔案管理等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,責令相關責任人限期整改。2.考核評價建立食堂設備管理考核評價機制,對食堂設備管理工作進行量化考核??己酥笜税ㄔO備完好率、設備利用率、維修費用控制
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