政府部門電子設備管理制度VIP

政府部門電子設備管理制度一、總則（一）目的為加強政府部門電子設備的管理，規(guī)范電子設備的采購、使用、維護、報廢等流程，提高電子設備的使用效率，保障工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于政府部門內(nèi)所有電子設備，包括但不限于計算機、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、服務器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：政府部門對電子設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理模式。2.合理配置原則：根據(jù)工作實際需求，合理配置電子設備，避免資源浪費。3.規(guī)范使用原則：規(guī)范電子設備的使用行為，確保設備安全、正常運行。4.定期維護原則：定期對電子設備進行維護保養(yǎng)，延長設備使用壽命。5.及時更新原則：根據(jù)技術發(fā)展和工作需要，及時更新電子設備，提高工作效率。二、管理職責（一）電子設備管理部門1.負責制定和完善電子設備管理制度，并組織實施。2.負責電子設備的采購、選型、驗收、登記、調(diào)配、報廢等工作。3.負責建立電子設備管理檔案，記錄設備的采購、使用、維護、報廢等情況。4.負責組織電子設備的維護保養(yǎng)和技術培訓工作。5.負責監(jiān)督檢查電子設備的使用情況，對違規(guī)行為進行處理。（二）使用部門1.負責本部門電子設備的日常使用和管理，確保設備安全、正常運行。2.負責提出電子設備的采購、維修、報廢等申請。3.配合電子設備管理部門做好設備的驗收、調(diào)配、維護保養(yǎng)等工作。4.負責對本部門工作人員進行電子設備使用培訓，提高工作人員的操作技能。（三）財務部門1.負責審核電子設備的采購預算和費用報銷。2.負責對電子設備的固定資產(chǎn)進行核算和管理。（四）技術支持部門1.負責為電子設備的使用提供技術支持和保障。2.負責對電子設備的故障進行診斷和維修，及時排除設備故障。3.負責對電子設備的技術性能進行評估和優(yōu)化，提高設備的使用效率。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前制定電子設備采購計劃，明確設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購計劃經(jīng)部門負責人審核后，報電子設備管理部門匯總。3.電子設備管理部門根據(jù)各部門的采購計劃，結合政府部門的實際情況，制定年度電子設備采購預算，并報財務部門審核。（二）采購流程1.電子設備管理部門根據(jù)年度采購預算，按照政府采購相關規(guī)定，組織實施電子設備采購工作。2.采購人員通過招標、詢價、談判等方式，選擇合格的供應商和產(chǎn)品。3.采購合同簽訂后，采購人員負責跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。4.設備到貨后，電子設備管理部門組織使用部門、技術支持部門等相關人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并進行登記。（三）采購審批1.電子設備采購金額在[X]元以下的，由電子設備管理部門負責人審批。2.采購金額在[X]元以上至[X]元的，由分管領導審批。3.采購金額在[X]元以上的，由主要領導審批。四、使用管理（一）使用登記1.電子設備管理部門對新采購的電子設備進行登記，建立電子設備臺賬，記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、序列號、購置日期、使用部門等信息。2.使用部門領取電子設備后，應在電子設備臺賬上簽字確認，并指定專人負責設備的日常管理。（二）使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照電子設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的配置和參數(shù)。2.使用人員應妥善保管電子設備，不得隨意轉借、出租、出售設備。3.使用人員應定期對電子設備進行清潔和保養(yǎng)，保持設備的整潔和良好運行狀態(tài)。4.使用人員在使用電子設備過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應及時報告電子設備管理部門或技術支持部門。（三）安全管理1.電子設備管理部門應建立健全電子設備安全管理制度，加強對設備的安全防護。2.使用人員應設置強密碼，并定期更換密碼。3.使用人員應安裝殺毒軟件、防火墻等安全軟件，并及時更新病毒庫和系統(tǒng)補丁。4.使用人員不得在電子設備上存儲、處理、傳輸涉及國家機密、商業(yè)秘密等敏感信息。5.電子設備使用完畢后，使用人員應及時關閉設備電源，并妥善保管設備。（四）維修管理1.使用人員在使用電子設備過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應填寫《電子設備維修申請表》，詳細說明設備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息，并報電子設備管理部門。2.電子設備管理部門接到維修申請后，應及時安排技術支持人員進行故障診斷和維修。3.對于無法現(xiàn)場維修的設備，技術支持人員應將設備送修，并跟蹤維修進度，確保設備盡快修復。4.維修完成后，技術支持人員應填寫《電子設備維修記錄單》，記錄維修情況，并由使用人員簽字確認。（五）報廢管理1.電子設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因故障損壞，經(jīng)維修后仍無法正常使用的；因不可抗力因素導致設備損壞，無法修復的；其他原因需要報廢的。2.使用部門填寫《電子設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、購置日期、使用情況等信息，并報電子設備管理部門。3.電子設備管理部門接到報廢申請后，應組織技術支持人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。4.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，電子設備管理部門應填寫《電子設備報廢審批表》，報分管領導和主要領導審批。5.經(jīng)批準報廢的設備，電子設備管理部門應按照相關規(guī)定進行處理，如變賣、捐贈等，并及時更新電子設備臺賬。五、維護管理（一）定期巡檢1.電子設備管理部門應制定電子設備定期巡檢計劃，定期對電子設備進行巡檢。2.巡檢內(nèi)容包括設備的運行狀態(tài)、硬件配置、軟件系統(tǒng)、安全防護等方面。3.巡檢人員應填寫《電子設備巡檢記錄單》，記錄巡檢情況，并及時發(fā)現(xiàn)和解決設備存在的問題。（二）維護保養(yǎng)1.電子設備管理部門應根據(jù)電子設備的使用情況和技術要求，制定維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行維護保養(yǎng)。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準等方面。3.維護保養(yǎng)人員應填寫《電子設備維護保養(yǎng)記錄單》，記錄維護保養(yǎng)情況，并確保設備的正常運行。（三）軟件升級1.電子設備管理部門應及時關注軟件供應商發(fā)布的軟件升級信息，根據(jù)工作需要和設備情況，及時對電子設備的軟件進行升級。2.軟件升級前，應備份重要數(shù)據(jù)，并進行測試，確保升級后的軟件系統(tǒng)正常運行。3.軟件升級后，應填寫《電子設備軟件升級記錄單》，記錄升級情況。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.電子設備管理部門對新采購的電子設備進行資產(chǎn)登記，建立電子設備資產(chǎn)臺賬，記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、序列號、購置日期、使用部門、資產(chǎn)編號等信息。2.資產(chǎn)登記應準確、完整，并及時更新。（二）資產(chǎn)清查1.電子設備管理部門應定期組織電子設備資產(chǎn)清查工作，確保資產(chǎn)賬實相符。2.資產(chǎn)清查內(nèi)容包括設備的數(shù)量、型號、規(guī)格、使用狀態(tài)、存放地點等方面。3.資產(chǎn)清查人員應填寫《電子設備資產(chǎn)清查報告》，記錄清查情況，并對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。（三）資產(chǎn)處置1.電子設備管理部門應按照相關規(guī)定，對閑置、報廢等電子設備進行資產(chǎn)處置。2.資產(chǎn)處置方式包括變賣、捐贈、報廢等。3.資產(chǎn)處置應嚴格按照審批程序進行，確保資產(chǎn)處置的合法性、合規(guī)性。七、培訓管理（一）培訓計劃1.電子設備管理部門應根據(jù)政府部門的工作需要和電子設備的使用情況，制定電子設備培訓計劃。2.培訓計劃應明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間、培訓地點等信息。（二）培訓內(nèi)容1.電子設備的操作規(guī)程和使用方法。2.電子設備的日常維護和保養(yǎng)知識。3.電子設備的安全管理知識。4.電子設備相關軟件的使用技巧。（三）培訓方式1.集中培訓：組織使用人員集中學習電子設備的相關知識和技能。2.現(xiàn)場培訓：技術支持人員到使用部門現(xiàn)場進行培訓，解答使用人員在操作過程中遇到的問題。3.在線培訓：通過網(wǎng)絡平臺提供電子設備的培訓課程，方便使用人員自主學習。（四）培訓考核1.電子設備管理部門應對參加培訓的人員進行考核，考核方式包括理論考試、實際操作等。2.考核合格的人員頒發(fā)培訓證書，作為其掌握電子設備相關知識和技能的證明。3.對考核不合格的人員，應進行補考或重新培訓，直至考核合格。八、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.電子設備管理制度的執(zhí)行情況。2.電子設備的采購、使用、維護、報廢等流程的規(guī)范情況。3.電子設備的安全管理情況。4.電子設備的使用效率和效益情況。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：電子設備管理部門定期對各部門的電子設備管理情況進行檢查。2.不定期抽查：電子設備管理部門不定期對各部門的電子設備使用情況進行抽查。3.專項檢查：針對電子