政府部門電子設(shè)備管理制度

政府部門電子設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)政府部門電子設(shè)備的管理，規(guī)范電子設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，提高電子設(shè)備的使用效率，保障工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于政府部門內(nèi)所有電子設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、服務(wù)器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：政府部門對(duì)電子設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理模式。2.合理配置原則：根據(jù)工作實(shí)際需求，合理配置電子設(shè)備，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則：規(guī)范電子設(shè)備的使用行為，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命。5.及時(shí)更新原則：根據(jù)技術(shù)發(fā)展和工作需要，及時(shí)更新電子設(shè)備，提高工作效率。二、管理職責(zé)（一）電子設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善電子設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)電子設(shè)備的采購、選型、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、報(bào)廢等工作。3.負(fù)責(zé)建立電子設(shè)備管理檔案，記錄設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況。4.負(fù)責(zé)組織電子設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和技術(shù)培訓(xùn)工作。5.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查電子設(shè)備的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門電子設(shè)備的日常使用和管理，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)提出電子設(shè)備的采購、維修、報(bào)廢等申請(qǐng)。3.配合電子設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)配、維護(hù)保養(yǎng)等工作。4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作人員進(jìn)行電子設(shè)備使用培訓(xùn)，提高工作人員的操作技能。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核電子設(shè)備的采購預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷。2.負(fù)責(zé)對(duì)電子設(shè)備的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。（四）技術(shù)支持部門1.負(fù)責(zé)為電子設(shè)備的使用提供技術(shù)支持和保障。2.負(fù)責(zé)對(duì)電子設(shè)備的故障進(jìn)行診斷和維修，及時(shí)排除設(shè)備故障。3.負(fù)責(zé)對(duì)電子設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化，提高設(shè)備的使用效率。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前制定電子設(shè)備采購計(jì)劃，明確設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)電子設(shè)備管理部門匯總。3.電子設(shè)備管理部門根據(jù)各部門的采購計(jì)劃，結(jié)合政府部門的實(shí)際情況，制定年度電子設(shè)備采購預(yù)算，并報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。（二）采購流程1.電子設(shè)備管理部門根據(jù)年度采購預(yù)算，按照政府采購相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施電子設(shè)備采購工作。2.采購人員通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇合格的供應(yīng)商和產(chǎn)品。3.采購合同簽訂后，采購人員負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.設(shè)備到貨后，電子設(shè)備管理部門組織使用部門、技術(shù)支持部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并進(jìn)行登記。（三）采購審批1.電子設(shè)備采購金額在[X]元以下的，由電子設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.采購金額在[X]元以上至[X]元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購金額在[X]元以上的，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。四、使用管理（一）使用登記1.電子設(shè)備管理部門對(duì)新采購的電子設(shè)備進(jìn)行登記，建立電子設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、序列號(hào)、購置日期、使用部門等信息。2.使用部門領(lǐng)取電子設(shè)備后，應(yīng)在電子設(shè)備臺(tái)賬上簽字確認(rèn)，并指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照電子設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。2.使用人員應(yīng)妥善保管電子設(shè)備，不得隨意轉(zhuǎn)借、出租、出售設(shè)備。3.使用人員應(yīng)定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的整潔和良好運(yùn)行狀態(tài)。4.使用人員在使用電子設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告電子設(shè)備管理部門或技術(shù)支持部門。（三）安全管理1.電子設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全電子設(shè)備安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的安全防護(hù)。2.使用人員應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼。3.使用人員應(yīng)安裝殺毒軟件、防火墻等安全軟件，并及時(shí)更新病毒庫和系統(tǒng)補(bǔ)丁。4.使用人員不得在電子設(shè)備上存儲(chǔ)、處理、傳輸涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密等敏感信息。5.電子設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并妥善保管設(shè)備。（四）維修管理1.使用人員在使用電子設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)填寫《電子設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息，并報(bào)電子設(shè)備管理部門。2.電子設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排技術(shù)支持人員進(jìn)行故障診斷和維修。3.對(duì)于無法現(xiàn)場(chǎng)維修的設(shè)備，技術(shù)支持人員應(yīng)將設(shè)備送修，并跟蹤維修進(jìn)度，確保設(shè)備盡快修復(fù)。4.維修完成后，技術(shù)支持人員應(yīng)填寫《電子設(shè)備維修記錄單》，記錄維修情況，并由使用人員簽字確認(rèn)。（五）報(bào)廢管理1.電子設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因故障損壞，經(jīng)維修后仍無法正常使用的；因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備損壞，無法修復(fù)的；其他原因需要報(bào)廢的。2.使用部門填寫《電子設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、購置日期、使用情況等信息，并報(bào)電子設(shè)備管理部門。3.電子設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織技術(shù)支持人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。4.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，電子設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《電子設(shè)備報(bào)廢審批表》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批。5.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，電子設(shè)備管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)等，并及時(shí)更新電子設(shè)備臺(tái)賬。五、維護(hù)管理（一）定期巡檢1.電子設(shè)備管理部門應(yīng)制定電子設(shè)備定期巡檢計(jì)劃，定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行巡檢。2.巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、硬件配置、軟件系統(tǒng)、安全防護(hù)等方面。3.巡檢人員應(yīng)填寫《電子設(shè)備巡檢記錄單》，記錄巡檢情況，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.電子設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)電子設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等方面。3.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫《電子設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄單》，記錄維護(hù)保養(yǎng)情況，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）軟件升級(jí)1.電子設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注軟件供應(yīng)商發(fā)布的軟件升級(jí)信息，根據(jù)工作需要和設(shè)備情況，及時(shí)對(duì)電子設(shè)備的軟件進(jìn)行升級(jí)。2.軟件升級(jí)前，應(yīng)備份重要數(shù)據(jù)，并進(jìn)行測(cè)試，確保升級(jí)后的軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.軟件升級(jí)后，應(yīng)填寫《電子設(shè)備軟件升級(jí)記錄單》，記錄升級(jí)情況。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.電子設(shè)備管理部門對(duì)新采購的電子設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立電子設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、序列號(hào)、購置日期、使用部門、資產(chǎn)編號(hào)等信息。2.資產(chǎn)登記應(yīng)準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)更新。（二）資產(chǎn)清查1.電子設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織電子設(shè)備資產(chǎn)清查工作，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等方面。3.資產(chǎn)清查人員應(yīng)填寫《電子設(shè)備資產(chǎn)清查報(bào)告》，記錄清查情況，并對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。（三）資產(chǎn)處置1.電子設(shè)備管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，對(duì)閑置、報(bào)廢等電子設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)處置。2.資產(chǎn)處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。3.資產(chǎn)處置應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置的合法性、合規(guī)性。七、培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.電子設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)政府部門的工作需要和電子設(shè)備的使用情況，制定電子設(shè)備培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等信息。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.電子設(shè)備的操作規(guī)程和使用方法。2.電子設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)知識(shí)。3.電子設(shè)備的安全管理知識(shí)。4.電子設(shè)備相關(guān)軟件的使用技巧。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：組織使用人員集中學(xué)習(xí)電子設(shè)備的相關(guān)知識(shí)和技能。2.現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)：技術(shù)支持人員到使用部門現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行培訓(xùn)，解答使用人員在操作過程中遇到的問題。3.在線培訓(xùn)：通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供電子設(shè)備的培訓(xùn)課程，方便使用人員自主學(xué)習(xí)。（四）培訓(xùn)考核1.電子設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核方式包括理論考試、實(shí)際操作等。2.考核合格的人員頒發(fā)培訓(xùn)證書，作為其掌握電子設(shè)備相關(guān)知識(shí)和技能的證明。3.對(duì)考核不合格的人員，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格。八、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.電子設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。2.電子設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程的規(guī)范情況。3.電子設(shè)備的安全管理情況。4.電子設(shè)備的使用效率和效益情況。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：電子設(shè)備管理部門定期對(duì)各部門的電子設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：電子設(shè)備管理部門不定期對(duì)各部門的電子設(shè)備使用情況進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)電子