擔(dān)保公司抵押品管理制度VIP

擔(dān)保公司抵押品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本擔(dān)保公司抵押品管理，規(guī)范抵押品的評(píng)估、登記、保管、處置等行為，保障公司債權(quán)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在擔(dān)保業(yè)務(wù)中涉及的各類抵押品管理。（三）基本原則1.合法性原則：抵押品的取得、管理和處置必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.安全性原則：確保抵押品的安全、完整，降低風(fēng)險(xiǎn)。3.有效性原則：保證抵押品具有足夠的價(jià)值和可變現(xiàn)性，能夠有效保障公司債權(quán)。4.審慎性原則：對(duì)抵押品的評(píng)估、選擇等環(huán)節(jié)應(yīng)保持審慎態(tài)度。二、抵押品的范圍與條件（一）可接受的抵押品范圍1.房產(chǎn)：包括住宅、商業(yè)用房、工業(yè)廠房等。2.土地使用權(quán)：出讓土地使用權(quán)。3.機(jī)器設(shè)備：具有一定市場價(jià)值和通用性的生產(chǎn)設(shè)備等。4.交通運(yùn)輸工具：汽車、船舶等。5.其他經(jīng)公司認(rèn)可的資產(chǎn)。（二）抵押品應(yīng)具備的條件1.產(chǎn)權(quán)清晰，無爭議、無查封、無抵押等權(quán)利瑕疵。2.價(jià)值穩(wěn)定，易于評(píng)估和變現(xiàn)。3.法律允許抵押，且抵押手續(xù)能夠有效辦理。三、抵押品的評(píng)估（一）評(píng)估機(jī)構(gòu)的選擇1.公司應(yīng)選擇具有專業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)良好的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行抵押品評(píng)估。2.評(píng)估機(jī)構(gòu)的選擇應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定，并簽訂委托評(píng)估協(xié)議。（二）評(píng)估程序1.評(píng)估機(jī)構(gòu)接受委托后，應(yīng)制定評(píng)估方案，明確評(píng)估方法、評(píng)估范圍、評(píng)估時(shí)間等。2.評(píng)估人員應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場勘查，收集相關(guān)資料，對(duì)抵押品進(jìn)行全面評(píng)估。3.評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)出具正式的評(píng)估報(bào)告，評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括抵押品的基本情況、評(píng)估價(jià)值、評(píng)估依據(jù)等內(nèi)容。（三）評(píng)估結(jié)果的審核1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)對(duì)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核評(píng)估方法的合理性、評(píng)估依據(jù)的充分性、評(píng)估價(jià)值的準(zhǔn)確性等。2.如發(fā)現(xiàn)評(píng)估結(jié)果存在疑問或不合理之處，應(yīng)要求評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行解釋或重新評(píng)估。四、抵押品的登記（一）登記部門根據(jù)抵押品的性質(zhì)，分別到相應(yīng)的登記部門辦理抵押登記手續(xù)。1.房產(chǎn)、土地使用權(quán)：到房地產(chǎn)管理部門辦理抵押登記。2.機(jī)器設(shè)備、交通運(yùn)輸工具：到相關(guān)管理部門辦理抵押登記。（二）登記程序1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備抵押登記所需資料，包括主合同、抵押合同、評(píng)估報(bào)告、抵押人的身份證明等。2.資料審核無誤后，由專人負(fù)責(zé)到登記部門辦理抵押登記手續(xù)，并取得抵押登記證明。3.抵押登記證明應(yīng)妥善保管，作為抵押品存在的重要依據(jù)。五、抵押品的保管（一）保管方式1.對(duì)于房產(chǎn)、土地使用權(quán)等不動(dòng)產(chǎn)抵押品，可委托專業(yè)的物業(yè)管理公司或相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管，并簽訂保管協(xié)議。2.對(duì)于機(jī)器設(shè)備、交通運(yùn)輸工具等動(dòng)產(chǎn)抵押品，如條件允許，可在公司指定地點(diǎn)存放保管；如因特殊原因無法在公司存放，應(yīng)委托有資質(zhì)的倉儲(chǔ)公司或其他保管機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管，并簽訂保管協(xié)議。（二）保管要求1.保管機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全抵押品保管制度，確保抵押品的安全、完整。2.定期對(duì)抵押品進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)抵押品有損壞、滅失等情況，應(yīng)及時(shí)通知公司，并采取相應(yīng)措施。3.保管機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善保管抵押品的相關(guān)資料，包括抵押登記證明、評(píng)估報(bào)告等，以備公司查閱。六、抵押品的監(jiān)控（一）價(jià)值變動(dòng)監(jiān)控1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)抵押品的價(jià)值進(jìn)行監(jiān)控，關(guān)注市場價(jià)格波動(dòng)、抵押品自身狀況變化等因素對(duì)其價(jià)值的影響。2.如發(fā)現(xiàn)抵押品價(jià)值出現(xiàn)明顯下降，可能影響公司債權(quán)安全時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求抵押人補(bǔ)充擔(dān)?；虿扇∑渌L(fēng)險(xiǎn)防范措施。（二）狀態(tài)變動(dòng)監(jiān)控1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注抵押品的狀態(tài)變動(dòng)情況，如抵押品是否被轉(zhuǎn)讓、出租、再次抵押等。2.如發(fā)現(xiàn)抵押品狀態(tài)發(fā)生不利于公司債權(quán)的變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)采取措施制止，并要求抵押人恢復(fù)原狀或提供相應(yīng)的擔(dān)保。七、抵押品的處置（一）處置條件1.當(dāng)債務(wù)人未能按時(shí)履行債務(wù)，且經(jīng)過公司合理催收后仍未償還時(shí)，公司有權(quán)按照合同約定處置抵押品。2.如抵押品價(jià)值明顯下降，嚴(yán)重影響公司債權(quán)安全，且抵押人拒絕補(bǔ)充擔(dān)保或采取其他有效措施時(shí)，公司可提前處置抵押品。（二）處置方式1.拍賣：通過專業(yè)的拍賣機(jī)構(gòu)對(duì)抵押品進(jìn)行公開拍賣，以實(shí)現(xiàn)抵押品的變現(xiàn)。2.變賣：將抵押品直接出售給第三方，以獲取現(xiàn)金。3.其他合法方式：如以物抵債等。（三）處置程序1.業(yè)務(wù)部門提出抵押品處置申請(qǐng)，詳細(xì)說明處置原因、處置方式、預(yù)計(jì)處置價(jià)格等。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估處置的必要性和可行性。3.審核通過后，報(bào)公司管理層審批。4.公司根據(jù)審批結(jié)果，委托相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行抵押品處置，并監(jiān)督處置過程。5.處置完成后，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如解除抵押登記等，并對(duì)處置結(jié)果進(jìn)行核算和賬務(wù)處理。八、抵押品管理的職責(zé)分工（一）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)中抵押品的初步調(diào)查、收集相關(guān)資料。2.協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)抵押品進(jìn)行評(píng)估、登記等工作。3.跟蹤抵押品的保管、監(jiān)控情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并向風(fēng)險(xiǎn)管理部門報(bào)告。4.提出抵押品處置申請(qǐng)，并配合完成處置工作。（二）風(fēng)險(xiǎn)管理部門1.制定抵押品管理制度和操作流程。2.審核評(píng)估機(jī)構(gòu)的選擇，對(duì)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審核。3.監(jiān)督抵押品的登記、保管、監(jiān)控等工作，確保抵押品管理符合制度要求。4.對(duì)抵押品處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估處置風(fēng)險(xiǎn)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)抵押品相關(guān)賬務(wù)的核算和處理。2.根據(jù)抵押品處置結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。（四）行政部門1.負(fù)責(zé)抵押品保管機(jī)構(gòu)的選擇和保管協(xié)議的簽訂。2.協(xié)助業(yè)務(wù)部門辦理抵押登記等手續(xù)。九、抵押品管理的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)抵押品管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、操作流程的合規(guī)性等。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)抵押品管理工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。（二）外部監(jiān)督1.接受監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改監(jiān)管部門提出的問題。2.如有必要，可聘請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)抵押品管理情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)或評(píng)估。十、罰則（一）對(duì)于在抵押品管理過程中違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。1.警告、通報(bào)批評(píng)。2.扣發(fā)績效獎(jiǎng)金