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文檔簡介

房地產(chǎn)評估公司財務(wù)管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范房地產(chǎn)評估公司(以下簡稱“公司”)的財務(wù)管理行為,加強財務(wù)內(nèi)部控制,提高資金使用效益,確保公司財務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化,保障公司的穩(wěn)健運營和可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)的財務(wù)活動,包括但不限于財務(wù)預(yù)算編制與執(zhí)行、資金管理、成本費用控制、財務(wù)核算、財務(wù)報告編制、稅務(wù)管理、財務(wù)審計與監(jiān)督等方面。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)政策,依法進(jìn)行財務(wù)活動。真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)和方面,確保財務(wù)管理的全面性和系統(tǒng)性。及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算、報告和決策支持,為公司經(jīng)營管理提供及時有效的財務(wù)信息。效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司價值最大化。二、財務(wù)組織與職責(zé)1.財務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和管理需求,合理設(shè)置財務(wù)崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)管理制度,組織實施財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算、財務(wù)分析等工作。負(fù)責(zé)財務(wù)團隊建設(shè)和管理,指導(dǎo)和監(jiān)督財務(wù)人員的工作,確保財務(wù)工作的順利開展。參與公司重大決策,提供財務(wù)專業(yè)意見和建議,支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。負(fù)責(zé)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的合作關(guān)系。會計人員按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度,進(jìn)行財務(wù)核算和賬務(wù)處理,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)編制各類財務(wù)報表和財務(wù)報告,定期向管理層匯報公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和反饋。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。出納人員負(fù)責(zé)公司資金的收付、保管和結(jié)算工作,確保資金安全。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行存款收支業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)編制資金日報表、銀行余額調(diào)節(jié)表等,及時反饋資金動態(tài)。協(xié)助會計人員進(jìn)行財務(wù)核算和相關(guān)財務(wù)工作。三、財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算編制應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),確保預(yù)算與戰(zhàn)略方向相一致。全面性原則:涵蓋公司所有經(jīng)營活動和財務(wù)收支,實現(xiàn)全方位、全流程的預(yù)算管理??茖W(xué)性原則:運用科學(xué)的方法和合理的假設(shè),確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。可行性原則:預(yù)算目標(biāo)應(yīng)切實可行,具有可操作性和可實現(xiàn)性。動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化,適時調(diào)整預(yù)算,確保預(yù)算的有效性。2.預(yù)算編制流程下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時間],公司財務(wù)部門向各部門下達(dá)下一年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求等。各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和自身業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場預(yù)測,編制本部門年度預(yù)算草案,并提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門審核與匯總:財務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核,分析其合理性和可行性,對不符合要求的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和完善。審核通過后,財務(wù)部門將各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總,形成公司年度預(yù)算初稿。預(yù)算審議與批準(zhǔn):公司管理層對年度預(yù)算初稿進(jìn)行審議,提出修改意見和建議。財務(wù)部門根據(jù)審議意見對預(yù)算進(jìn)行修改和完善后,提交公司董事會審批。經(jīng)董事會批準(zhǔn)后的預(yù)算即為公司年度正式預(yù)算。3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控分解預(yù)算指標(biāo):公司將年度預(yù)算指標(biāo)分解到各部門、各季度和各月度,明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制:財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差和問題,并向管理層匯報。預(yù)算調(diào)整:如因市場環(huán)境、政策法規(guī)等不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差,確需調(diào)整預(yù)算的,由責(zé)任部門提出預(yù)算調(diào)整申請,經(jīng)財務(wù)部門審核、管理層審批后進(jìn)行調(diào)整。四、資金管理1.資金籌集制定資金籌集計劃:根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要和資金狀況,制定合理的資金籌集計劃,明確資金籌集的方式、規(guī)模、時間等。選擇合適的資金籌集方式:公司可通過銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等方式籌集資金。在選擇資金籌集方式時,應(yīng)綜合考慮資金成本、籌資風(fēng)險、融資規(guī)模等因素,確保資金籌集的合理性和經(jīng)濟性。規(guī)范資金籌集程序:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,履行資金籌集的審批程序,確保資金籌集的合法性和合規(guī)性。2.資金使用建立資金審批制度:公司資金支出實行分級審批制度,明確各級審批權(quán)限和審批流程。所有資金支出必須經(jīng)過審批后方可支付。明確資金使用范圍:資金主要用于公司日常經(jīng)營活動支出、投資項目支出、償還債務(wù)等。嚴(yán)禁挪用資金用于非公司經(jīng)營活動。加強資金支付管理:嚴(yán)格按照合同約定和審批意見進(jìn)行資金支付,確保資金支付的準(zhǔn)確性和及時性。對于大額資金支付,應(yīng)實行銀行轉(zhuǎn)賬方式,避免現(xiàn)金支付帶來的風(fēng)險。3.資金安全管理完善資金安全管理制度:建立健全資金安全管理制度,明確資金保管、使用、核算等環(huán)節(jié)的安全責(zé)任,加強對資金安全的風(fēng)險防范。加強資金賬戶管理:嚴(yán)格按照銀行賬戶管理規(guī)定,開設(shè)和使用公司銀行賬戶,定期對銀行賬戶進(jìn)行清理和核對,確保賬戶信息的準(zhǔn)確性和安全性。強化資金內(nèi)部控制:加強對資金收支的內(nèi)部控制,實行不相容崗位分離制度,嚴(yán)禁一人辦理資金業(yè)務(wù)的全過程。定期對資金進(jìn)行盤點和清查,確保資金賬實相符。五、成本費用控制1.成本費用分類與核算明確成本費用分類:公司成本費用主要包括評估業(yè)務(wù)成本、管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)成本費用的性質(zhì)和用途,對其進(jìn)行詳細(xì)分類和核算。規(guī)范成本費用核算方法:按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的規(guī)定,選擇合適的成本費用核算方法,確保成本費用核算的準(zhǔn)確性和一致性。2.成本費用預(yù)算控制納入預(yù)算管理:將成本費用預(yù)算納入公司年度預(yù)算體系,與公司經(jīng)營目標(biāo)相結(jié)合,進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理。分解成本費用指標(biāo):將成本費用預(yù)算指標(biāo)分解到各部門、各項目,明確各部門和項目的成本費用控制責(zé)任。加強成本費用監(jiān)控:財務(wù)部門定期對成本費用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本費用控制中的問題和偏差,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。3.成本費用審批與控制建立審批流程:制定成本費用審批流程,明確各級審批權(quán)限和審批要求。所有成本費用支出必須經(jīng)過審批后方可報銷。嚴(yán)格費用報銷標(biāo)準(zhǔn):制定明確的費用報銷標(biāo)準(zhǔn),包括差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公用品費等,嚴(yán)格控制費用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。加強成本控制措施:通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高工作效率、合理配置資源等方式,降低公司運營成本。對于重大成本支出項目,應(yīng)進(jìn)行專項成本分析和控制。六、財務(wù)核算管理1.會計核算基礎(chǔ)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制:公司會計核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),確認(rèn)收入和費用。遵循國家會計準(zhǔn)則:嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則和會計制度進(jìn)行會計核算,確保財務(wù)信息的規(guī)范性和可比性。2.會計憑證與賬簿管理規(guī)范會計憑證填制:會計人員應(yīng)按照規(guī)范的格式和要求填制會計憑證,確保會計憑證內(nèi)容真實、完整、準(zhǔn)確。及時登記會計賬簿:根據(jù)審核無誤的會計憑證,及時登記各類會計賬簿,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。定期進(jìn)行賬簿核對:定期對會計賬簿進(jìn)行核對和清查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證賬簿記錄的準(zhǔn)確性和完整性。3.財務(wù)報表編制與報送編制財務(wù)報表:財務(wù)部門按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的規(guī)定,定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。審核與報送:財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司管理層審批后,按照規(guī)定的時間和要求報送相關(guān)部門和機構(gòu),包括稅務(wù)機關(guān)、股東、債權(quán)人等。七、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報及時辦理稅務(wù)登記:在公司成立或變更后,按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),確保稅務(wù)登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。按時進(jìn)行納稅申報:財務(wù)部門應(yīng)按照稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的申報期限和申報內(nèi)容,按時進(jìn)行納稅申報,確保公司按時足額繳納稅款。2.稅收籌劃與風(fēng)險管理開展稅收籌劃:在合法合規(guī)的前提下,公司可根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和稅收政策,開展稅收籌劃工作,降低公司稅負(fù)。加強稅務(wù)風(fēng)險管理:識別、評估和應(yīng)對公司面臨的稅務(wù)風(fēng)險,建立健全稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制機制,及時發(fā)現(xiàn)和處理稅務(wù)風(fēng)險問題。3.稅務(wù)檔案管理建立稅務(wù)檔案:財務(wù)部門應(yīng)建立健全稅務(wù)檔案管理制度,對公司稅務(wù)相關(guān)資料進(jìn)行分類整理、歸檔和保管,包括稅務(wù)登記證、納稅申報表、稅務(wù)審計報告等。保管期限規(guī)定:按照國家檔案管理規(guī)定,確定稅務(wù)檔案的保管期限,并嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管和銷毀制度。八、財務(wù)審計與監(jiān)督1.內(nèi)部審計設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu):公司設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員,負(fù)責(zé)對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計監(jiān)督。制定內(nèi)部審計計劃:內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營管理需要和風(fēng)險狀況,制定年度內(nèi)部審計計劃,明確審計目標(biāo)、審計范圍、審計重點等。實施內(nèi)部審計工作:按照內(nèi)部審計計劃,內(nèi)部審計人員采用適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒ê统绦?,對被審計對象進(jìn)行審計檢查,收集審計證據(jù),形成審計結(jié)論。出具審計報告:內(nèi)部審計工作結(jié)束后,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)出具審計報告,對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實情況。2.外部審計聘請外部審計機構(gòu):公司應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定,定期聘請具有資質(zhì)的外部審計機構(gòu)對公司財務(wù)報表進(jìn)行審計,出具審計報告。配合外部審計工作:財務(wù)部門應(yīng)積極配合外部審計機構(gòu)的工作,提供必要的財務(wù)資料和協(xié)助,確保外部審計工作的順利進(jìn)行。關(guān)注審計意見:認(rèn)真對待外部審計機構(gòu)出具的審計意見,對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,不斷完善公司財務(wù)管理和內(nèi)部控制。3.財務(wù)監(jiān)督與考核建立財務(wù)監(jiān)督機制:公司建立健全財務(wù)監(jiān)督機制,通過內(nèi)部審計、財務(wù)檢查、風(fēng)險監(jiān)控等方式,對公司財務(wù)活動進(jìn)行全過程監(jiān)督。加強財務(wù)考核:將財務(wù)指標(biāo)納入公司績效考核體系,對各部門和員工的財務(wù)工作進(jìn)行考核評價,激勵各部門和員工加強財務(wù)管理,提高資金使用效益。九、財務(wù)信息管理1.財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)建立財務(wù)信息系統(tǒng):公司應(yīng)建立完善的財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)核算、資金管理、預(yù)算管理、財務(wù)分析等財務(wù)管理模塊的信息化,提高財務(wù)工作效率和管理水平。保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行:加強財務(wù)信息系統(tǒng)的安全管理,采取有效的安全防護(hù)措施,確保財務(wù)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,防止財務(wù)信息泄露和被篡改。2.財務(wù)信息披露制定信息披露制度:公司應(yīng)制定財務(wù)信息披露制度,明確信息披露的原則、內(nèi)容、方式、時間等,確保財務(wù)信息披露的及時性、準(zhǔn)確性和完整性。規(guī)范信息披露行為:按照信息披露制度的規(guī)定,定期向股東、債權(quán)人、監(jiān)管機構(gòu)等披露公司財務(wù)信息,滿足信息使用者的需求。十、財務(wù)檔案管理1.檔案分類與歸檔明確檔案分類:財務(wù)檔案主要包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、審計報告、合同協(xié)議等。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)和用途,進(jìn)行詳細(xì)分類。及時歸檔:財務(wù)人員在完成財務(wù)工作后,應(yīng)及時將相關(guān)資料整理歸檔,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管與借閱確定保管期限:按照國家檔案管理規(guī)定,確定各類財務(wù)檔案的保管期限,并嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管制度。規(guī)范借閱手續(xù):建立財務(wù)檔案借閱制度,明確借閱范圍、借閱審批程序和借閱期限等。借閱財務(wù)檔案時,必須經(jīng)過審批,并辦理借閱登記手續(xù)。3.檔案銷毀與處置銷毀審批:對于超過保管期限且無保存價值的財務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀審批,確保檔案銷毀的合法

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