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文檔簡介
房產(chǎn)公司銷售科管理制度總則1.目的為規(guī)范房產(chǎn)公司銷售科的管理,提高銷售團(tuán)隊的工作效率和業(yè)績,確保銷售工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于房產(chǎn)公司銷售科全體員工。3.基本原則以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效的銷售服務(wù)。公平、公正、公開的考核與激勵機(jī)制。團(tuán)隊協(xié)作,共同完成銷售目標(biāo)。崗位職責(zé)1.銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊的日常管理和工作安排。制定銷售計劃和策略,確保完成銷售目標(biāo)。協(xié)調(diào)與其他部門的溝通與協(xié)作。培訓(xùn)和指導(dǎo)銷售人員,提升團(tuán)隊整體業(yè)務(wù)水平。分析市場動態(tài),為公司決策提供參考依據(jù)。2.銷售人員負(fù)責(zé)客戶接待、咨詢和銷售工作。了解客戶需求,提供合適的房源推薦。協(xié)助客戶辦理購房手續(xù),跟進(jìn)售后服務(wù)。收集客戶信息,維護(hù)客戶關(guān)系。完成銷售任務(wù),積極拓展客戶資源。3.銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析。協(xié)助銷售人員處理合同簽訂、備案等手續(xù)。管理銷售檔案,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)銷售辦公室的日常行政事務(wù)。協(xié)助銷售經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)隊內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。工作流程1.客戶接待銷售人員在售樓處接待客戶時,應(yīng)主動、熱情、禮貌,使用規(guī)范的接待用語。了解客戶需求,記錄客戶基本信息和購房意向,及時向銷售經(jīng)理匯報。為客戶提供詳細(xì)的樓盤信息,包括戶型、面積、價格、配套設(shè)施等。2.房源推薦根據(jù)客戶需求和購房預(yù)算,為客戶推薦合適的房源。帶客戶實地看房,介紹房屋情況和周邊環(huán)境。解答客戶關(guān)于房源的疑問,提供專業(yè)的購房建議。3.銷售談判與客戶就購房價格、付款方式、交房時間等條款進(jìn)行談判。爭取最優(yōu)的銷售條件,維護(hù)公司利益。及時向銷售經(jīng)理匯報談判進(jìn)展情況,根據(jù)指示調(diào)整談判策略。4.合同簽訂談判達(dá)成一致后,協(xié)助客戶簽訂購房合同。確保合同條款清晰、準(zhǔn)確,雙方簽字確認(rèn)。將合同原件交銷售內(nèi)勤存檔,同時跟進(jìn)合同備案等手續(xù)。5.售后服務(wù)協(xié)助客戶辦理交房手續(xù),解答客戶在入住過程中遇到的問題。定期回訪客戶,了解客戶滿意度,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。處理客戶投訴和糾紛,及時反饋處理結(jié)果??记诠芾?.工作時間銷售科員工實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫加班申請表,經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.考勤記錄銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)員工考勤記錄,采用打卡或簽到的方式進(jìn)行。員工應(yīng)按時打卡或簽到,不得遲到、早退或曠工。3.請假制度員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,按照審批流程辦理請假手續(xù)。病假需提供醫(yī)院證明,事假應(yīng)提前安排好工作交接。請假[X]天以內(nèi)由銷售經(jīng)理批準(zhǔn),[X]天以上由公司領(lǐng)導(dǎo)審批??冃Э己?.考核指標(biāo)銷售業(yè)績:包括銷售額、銷售面積、銷售套數(shù)等??蛻魸M意度:通過客戶回訪等方式進(jìn)行評價。團(tuán)隊協(xié)作:與同事之間的配合情況。工作態(tài)度:工作積極性、責(zé)任心等。2.考核周期績效考核以月度為周期,每月初對上一周期的工作進(jìn)行考核。3.考核方式銷售業(yè)績數(shù)據(jù)由銷售內(nèi)勤統(tǒng)計提供??蛻魸M意度通過問卷調(diào)查、電話回訪等方式收集。團(tuán)隊協(xié)作和工作態(tài)度由上級領(lǐng)導(dǎo)和同事進(jìn)行評價。4.考核結(jié)果應(yīng)用績效考核結(jié)果與員工的獎金、晉升、培訓(xùn)等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵;對于考核不達(dá)標(biāo)者,進(jìn)行輔導(dǎo)和改進(jìn),連續(xù)[X]個月考核不達(dá)標(biāo)者,予以辭退。培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃銷售經(jīng)理根據(jù)團(tuán)隊成員的業(yè)務(wù)水平和發(fā)展需求,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括房地產(chǎn)市場知識、銷售技巧、客戶服務(wù)等方面。2.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由銷售經(jīng)理或資深銷售人員進(jìn)行授課。外部培訓(xùn):根據(jù)需要安排員工參加專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的課程。實地考察:組織銷售人員參觀優(yōu)秀樓盤,學(xué)習(xí)先進(jìn)的銷售經(jīng)驗。3.職業(yè)發(fā)展為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展通道,鼓勵員工不斷提升自己。根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力,提供晉升機(jī)會,如銷售主管、銷售經(jīng)理等??蛻艄芾?.客戶信息收集銷售人員在接待客戶過程中,應(yīng)詳細(xì)收集客戶的基本信息、購房需求、聯(lián)系方式等。銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)將客戶信息錄入客戶管理系統(tǒng),確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.客戶分類管理根據(jù)客戶的購房意向和購買能力,對客戶進(jìn)行分類管理。重點客戶由銷售經(jīng)理親自跟進(jìn),確保優(yōu)質(zhì)客戶資源不流失。3.客戶關(guān)系維護(hù)銷售人員定期回訪客戶,了解客戶的居住情況和滿意度。為客戶提供節(jié)日問候、房產(chǎn)資訊等增值服務(wù),增強(qiáng)客戶粘性。銷售費用管理1.費用預(yù)算銷售科每年年初制定銷售費用預(yù)算,包括廣告宣傳費、促銷活動費、差旅費等。費用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費用報銷員工發(fā)生的銷售費用應(yīng)及時填寫報銷申請表,附上相關(guān)發(fā)票和憑證。按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報銷審批,報銷費用不得超出預(yù)算范圍。保密制度1.保密范圍公司的商業(yè)秘密,如樓盤銷售策略、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等。員工在工作過程中知悉的其他機(jī)密信息。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。對涉及機(jī)密信息的文件、資料等進(jìn)行加密存儲和管理。
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