戶(hù)外廣告常態(tài)化管理制度VIP

戶(hù)外廣告常態(tài)化管理制度總則目的為規(guī)范公司戶(hù)外廣告的管理，確保戶(hù)外廣告投放的效果、安全與合規(guī)性，提升公司品牌形象和市場(chǎng)影響力，特制定本常態(tài)化管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有戶(hù)外廣告的策劃、設(shè)計(jì)、制作、投放、維護(hù)及拆除等相關(guān)活動(dòng)?；驹瓌t1.合法性原則：戶(hù)外廣告的設(shè)置必須符合國(guó)家法律法規(guī)及地方政府相關(guān)規(guī)定。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則：廣告投放應(yīng)緊密?chē)@公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和市場(chǎng)推廣需求，確保有效傳播公司品牌和產(chǎn)品信息。3.安全性原則：保障廣告設(shè)施的結(jié)構(gòu)安全和使用安全，避免對(duì)公眾造成安全隱患。4.效益最大化原則：在確保廣告效果的前提下，合理控制成本，提高廣告投放的性?xún)r(jià)比。管理職責(zé)市場(chǎng)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定戶(hù)外廣告年度投放計(jì)劃，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)、市場(chǎng)推廣策略及預(yù)算安排，提出廣告投放需求和建議。2.開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，分析目標(biāo)受眾、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)等，為廣告策劃提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。3.負(fù)責(zé)戶(hù)外廣告的策劃與創(chuàng)意設(shè)計(jì)，與廣告供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)計(jì)方案符合公司品牌形象和宣傳要求。4.監(jiān)督廣告投放執(zhí)行情況，評(píng)估廣告效果，及時(shí)收集反饋信息，為后續(xù)廣告投放優(yōu)化提供參考。行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)戶(hù)外廣告投放的審批工作，審核廣告內(nèi)容、形式、設(shè)置位置等是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.協(xié)助市場(chǎng)部門(mén)辦理戶(hù)外廣告設(shè)置的相關(guān)手續(xù)，如向城管、工商等部門(mén)申請(qǐng)審批文件，確保廣告投放合法合規(guī)。3.負(fù)責(zé)廣告設(shè)施的采購(gòu)、租賃及維護(hù)管理工作，建立廣告設(shè)施臺(tái)賬，記錄設(shè)施的規(guī)格、位置、使用狀況等信息。4.定期組織對(duì)廣告設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患，確保廣告設(shè)施的正常使用和人員安全。財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)戶(hù)外廣告費(fèi)用的預(yù)算編制、審核及控制，確保廣告投放費(fèi)用在公司預(yù)算范圍內(nèi)合理支出。2.審核廣告投放合同及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。3.定期對(duì)廣告投放成本進(jìn)行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。戶(hù)外廣告策劃與設(shè)計(jì)策劃流程1.市場(chǎng)調(diào)研：市場(chǎng)部門(mén)定期收集市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手廣告策略、目標(biāo)受眾消費(fèi)行為等信息，形成市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。2.目標(biāo)設(shè)定：根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，明確戶(hù)外廣告的投放目標(biāo)，如提升品牌知名度、增加產(chǎn)品銷(xiāo)量、拓展市場(chǎng)份額等。3.策略制定：結(jié)合目標(biāo)受眾特點(diǎn)和廣告投放目標(biāo)，制定戶(hù)外廣告投放策略，包括廣告形式、投放時(shí)間、投放地點(diǎn)、投放頻率等。4.方案撰寫(xiě)：市場(chǎng)部門(mén)根據(jù)投放策略，撰寫(xiě)戶(hù)外廣告策劃方案，內(nèi)容涵蓋廣告主題、創(chuàng)意表現(xiàn)、媒體選擇、預(yù)算安排等詳細(xì)信息。5.方案評(píng)審：策劃方案提交公司管理層進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可進(jìn)入設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)要求1.品牌一致性：廣告設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格遵循公司品牌形象規(guī)范，包括標(biāo)志、色彩、字體、風(fēng)格等，確保品牌信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和一致性。2.創(chuàng)意突出：廣告設(shè)計(jì)要具有獨(dú)特的創(chuàng)意和吸引力，能夠在眾多廣告中脫穎而出，有效吸引目標(biāo)受眾的注意力。3.內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了：廣告內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔易懂，突出核心信息，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的表述，確保目標(biāo)受眾能夠快速理解廣告意圖。4.視覺(jué)效果良好：注重廣告的視覺(jué)效果，合理運(yùn)用圖片、文字、色彩等元素，營(yíng)造出舒適、美觀、和諧的視覺(jué)感受。5.合規(guī)性審查：設(shè)計(jì)初稿完成后，需提交行政部門(mén)進(jìn)行合規(guī)性審查，確保廣告內(nèi)容和形式符合法律法規(guī)及公司規(guī)定。戶(hù)外廣告制作供應(yīng)商選擇1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立戶(hù)外廣告供應(yīng)商名錄，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，從名錄中選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、生產(chǎn)能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作，并簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。制作要求1.供應(yīng)商應(yīng)按照公司確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行廣告制作，確保制作質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.廣告制作材料應(yīng)選用符合環(huán)保、安全要求的優(yōu)質(zhì)材料，確保廣告設(shè)施的耐久性和安全性。3.在制作過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)制作進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，確保廣告按時(shí)交付。戶(hù)外廣告投放投放審批1.市場(chǎng)部門(mén)將廣告投放申請(qǐng)?zhí)峤恍姓块T(mén)，行政部門(mén)對(duì)廣告內(nèi)容、形式、設(shè)置位置、投放時(shí)間等進(jìn)行審核，確保符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.審核通過(guò)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)向城管、工商等相關(guān)部門(mén)辦理戶(hù)外廣告設(shè)置審批手續(xù)，取得審批文件后方可進(jìn)行廣告投放。投放執(zhí)行1.行政部門(mén)根據(jù)審批文件，組織供應(yīng)商按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行廣告投放，確保廣告設(shè)施安裝牢固、位置準(zhǔn)確、展示效果良好。2.在廣告投放過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整投放位置、時(shí)間或形式等，需提前報(bào)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并重新辦理相關(guān)審批手續(xù)。投放監(jiān)控1.市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)廣告投放效果進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，通過(guò)定期收集廣告曝光量、點(diǎn)擊量、轉(zhuǎn)化率等數(shù)據(jù)，評(píng)估廣告投放效果。2.如發(fā)現(xiàn)廣告投放效果不理想，市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)分析原因，提出優(yōu)化建議，并協(xié)同行政部門(mén)對(duì)廣告進(jìn)行調(diào)整或更換。戶(hù)外廣告維護(hù)與管理日常維護(hù)1.行政部門(mén)制定廣告設(shè)施日常維護(hù)計(jì)劃，定期安排專(zhuān)人對(duì)廣告設(shè)施進(jìn)行巡查，檢查設(shè)施的外觀、結(jié)構(gòu)、連接部件等是否完好，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理表面損壞、褪色、松動(dòng)等問(wèn)題。2.對(duì)于廣告畫(huà)面出現(xiàn)的污漬、破損等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔或更換，確保廣告展示效果。安全檢查1.行政部門(mén)定期組織對(duì)廣告設(shè)施進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查廣告設(shè)施的基礎(chǔ)穩(wěn)定性、結(jié)構(gòu)安全性、電氣設(shè)備安全性等，確保廣告設(shè)施不存在安全隱患。2.在惡劣天氣（如大風(fēng)、暴雨、暴雪等）前后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廣告設(shè)施的安全檢查，及時(shí)采取防護(hù)措施，避免因天氣原因造成廣告設(shè)施損壞或安全事故。檔案管理1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立戶(hù)外廣告檔案，對(duì)廣告投放的策劃方案、設(shè)計(jì)文件、審批文件、投放合同、維護(hù)記錄等資料進(jìn)行歸檔保存，確保檔案資料的完整性和可追溯性。2.檔案資料應(yīng)按照類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行整理，便于查詢(xún)和使用。戶(hù)外廣告拆除拆除原因1.廣告投放期限屆滿(mǎn)，按照合同約定或公司決策需要拆除廣告設(shè)施。2.廣告設(shè)施出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或存在安全隱患，需要拆除。3.因城市規(guī)劃、市政建設(shè)等原因，政府部門(mén)要求拆除廣告設(shè)施。4.公司業(yè)務(wù)調(diào)整，不再需要該廣告投放。拆除流程1.行政部門(mén)根據(jù)拆除原因，提前制定拆除計(jì)劃，明確拆除時(shí)間、拆除方式、人員安排等。2.拆除前，行政部門(mén)應(yīng)通知廣告設(shè)施所在地的相關(guān)管理部門(mén)，并做好現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)措施，設(shè)置警示標(biāo)識(shí)，避免對(duì)過(guò)往行人及車(chē)輛造成影響。3.拆除過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，確保拆除工作安全、有序進(jìn)行。拆除后的廣告設(shè)施及相關(guān)材料應(yīng)妥善處理，可回收利用的進(jìn)行回收，不可回收的按照環(huán)保要求進(jìn)行處置。4.拆除工作完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)拆除現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理，恢復(fù)周邊環(huán)境原狀，并將拆除情況記錄在案。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組，由市場(chǎng)、行政、財(cái)務(wù)等部門(mén)人員組成，定期對(duì)戶(hù)外廣告的策劃、設(shè)計(jì)、制作、投放、維護(hù)及拆除等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)建立監(jiān)督檢查記錄臺(tái)賬，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況?？己宿k法1.制定戶(hù)外廣告管理工作考核指標(biāo)體系，對(duì)市場(chǎng)、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)在戶(hù)外廣告管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括廣告投放效果、成本控制、合規(guī)性管理、安全管理、維護(hù)管理等方面，具體指標(biāo)及權(quán)重根據(jù)公司實(shí)際情況確定。3.