微機(jī)票據(jù)打印機(jī)管理制度

微機(jī)票據(jù)打印機(jī)管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，規(guī)范票據(jù)打印工作，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的部門和人員。3.職責(zé)分工公司行政部門負(fù)責(zé)微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的統(tǒng)一采購、調(diào)配、維護(hù)和管理。各部門負(fù)責(zé)本部門微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的日常使用和保養(yǎng)，并指定專人負(fù)責(zé)。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用微機(jī)票據(jù)打印機(jī)，確保設(shè)備安全和正常運(yùn)行。設(shè)備采購與配置1.采購需求各部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的采購申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等。2.采購審批行政部門對各部門的采購申請進(jìn)行審核，根據(jù)公司實際情況和預(yù)算安排，提出采購建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門負(fù)責(zé)微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的采購工作。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理的產(chǎn)品。4.設(shè)備配置微機(jī)票據(jù)打印機(jī)采購到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織安裝調(diào)試，并根據(jù)各部門的工作需求進(jìn)行合理配置。配置完成后，應(yīng)填寫設(shè)備配置清單，由使用部門簽字確認(rèn)。使用管理1.使用人員培訓(xùn)新采購的微機(jī)票據(jù)打印機(jī)到貨后，行政部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本操作、日常維護(hù)、常見故障排除等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗操作。2.使用登記各部門應(yīng)建立微機(jī)票據(jù)打印機(jī)使用登記制度，使用人員每次使用設(shè)備時，應(yīng)填寫使用登記表，記錄使用時間、打印內(nèi)容、紙張數(shù)量等信息。3.操作規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。在打印票據(jù)前，應(yīng)認(rèn)真核對打印內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無誤。打印過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止打印，并及時通知行政部門進(jìn)行處理。打印完成后，應(yīng)及時清理打印機(jī)，整理好打印紙張和票據(jù)，保持工作環(huán)境整潔。4.禁止事項嚴(yán)禁使用微機(jī)票據(jù)打印機(jī)打印與工作無關(guān)的文件和資料。嚴(yán)禁在微機(jī)票據(jù)打印機(jī)上安裝未經(jīng)許可的軟件和驅(qū)動程序。嚴(yán)禁私自拆卸、維修微機(jī)票據(jù)打印機(jī)，如有故障應(yīng)及時通知行政部門。維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員每天應(yīng)在使用完畢后，對微機(jī)票據(jù)打印機(jī)進(jìn)行清潔，包括外殼擦拭、進(jìn)紙通道清理等。定期檢查打印機(jī)的墨盒、硒鼓、色帶等耗材的使用情況，及時更換耗材。每周對打印機(jī)進(jìn)行一次通電測試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)定期組織對微機(jī)票據(jù)打印機(jī)進(jìn)行全面保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、機(jī)械部件潤滑、電氣系統(tǒng)檢查等。定期保養(yǎng)周期為每季度一次。3.故障維修微機(jī)票據(jù)打印機(jī)出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時通知行政部門。行政部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并填寫維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容等信息。4.維修配件管理行政部門應(yīng)建立微機(jī)票據(jù)打印機(jī)維修配件管理制度，對維修配件進(jìn)行統(tǒng)一采購、登記、保管和發(fā)放。維修配件的采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案。耗材管理1.耗材采購行政部門應(yīng)根據(jù)微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的使用情況，定期采購墨盒、硒鼓、色帶等耗材。耗材采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。2.耗材庫存管理行政部門應(yīng)建立微機(jī)票據(jù)打印機(jī)耗材庫存管理制度，對耗材進(jìn)行分類存放、標(biāo)識清晰、定期盤點。庫存耗材應(yīng)保持合理的儲備量，避免積壓或缺貨。3.耗材發(fā)放各部門根據(jù)工作需要，填寫耗材領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到行政部門領(lǐng)取耗材。行政部門應(yīng)按照申請表的內(nèi)容發(fā)放耗材，并填寫發(fā)放記錄。4.耗材使用監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對各部門的耗材使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計，分析耗材使用是否合理。如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育。安全管理1.設(shè)備安全微機(jī)票據(jù)打印機(jī)應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、平穩(wěn)的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。設(shè)備周圍應(yīng)保持整潔，不得堆放雜物，確保設(shè)備散熱良好。定期檢查設(shè)備的電源線、數(shù)據(jù)線等連接是否牢固，避免松動引發(fā)安全事故。2.數(shù)據(jù)安全嚴(yán)禁在微機(jī)票據(jù)打印機(jī)上存儲敏感信息和重要數(shù)據(jù)，如需打印涉及保密內(nèi)容的文件，應(yīng)采取加密等安全措施。定期對微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的硬盤進(jìn)行清理和備份，防止數(shù)據(jù)丟失。在設(shè)備維修或更換部件時，應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全，避免數(shù)據(jù)泄露。考核與獎懲1.考核內(nèi)容微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的使用情況，包括使用登記、操作規(guī)范、設(shè)備維護(hù)等。微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的維修情況，包括故障報修及時率、維修成功率等。微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的耗材管理情況，包括耗材采購、庫存管理、使用監(jiān)督等。2.考核方式行政部門定期對各部門微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的管理情況進(jìn)行考核，考核方式包括檢查使用記錄、實地查看設(shè)備狀況、統(tǒng)計耗材使用情況等。3.獎勵措施對微機(jī)票據(jù)打印機(jī)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金等。4.懲罰措施對微機(jī)票據(jù)打印機(jī)管理工作不力的部門和個人，公司將給予