律師事務(wù)所印章管理制度VIP

律師事務(wù)所印章管理制度一、總則1.目的為加強律師事務(wù)所印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障律師事務(wù)所及客戶的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本律師事務(wù)所所有印章的管理和使用，包括但不限于公章、合同專用章、律師個人章等。3.印章管理原則印章管理遵循“專人負責、嚴格審批、規(guī)范使用、妥善保管”的原則，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性。二、印章的種類及用途1.公章代表律師事務(wù)所的法定印章，用于各類重要文件、合同、協(xié)議、函件等的簽署，具有最高法律效力。2.合同專用章專門用于律師事務(wù)所簽訂各類業(yè)務(wù)合同，明確合同的簽訂主體為律師事務(wù)所。3.律師個人章由律師個人保管使用，用于個人承辦業(yè)務(wù)中需要簽署的法律文件，代表律師個人的簽名確認。4.財務(wù)專用章用于律師事務(wù)所財務(wù)收支、稅務(wù)申報、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，確保財務(wù)活動的規(guī)范性和準確性。5.其他專用章根據(jù)律師事務(wù)所業(yè)務(wù)需要，經(jīng)批準設(shè)立的其他專用章，如行政章、檔案章等，分別用于特定的行政管理和檔案管理工作。三、印章的刻制與啟用1.印章刻制因業(yè)務(wù)需要刻制印章時，由相關(guān)部門或人員填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)律師事務(wù)所負責人審批。審批通過后，由行政部門統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制，確保印章的規(guī)格、樣式符合國家法律法規(guī)要求。2.印章啟用新刻制的印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、啟用范圍等內(nèi)容，并附上印章印模。經(jīng)律師事務(wù)所負責人審批后，在全所范圍內(nèi)發(fā)布印章啟用通知，明確印章的使用規(guī)范和注意事項。印章啟用后，行政部門應(yīng)將印章印模及相關(guān)啟用文件存檔保管，以備查閱。四、印章的保管1.保管人員公章、合同專用章由律師事務(wù)所行政部門指定專人保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管，律師個人章由律師本人保管。印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴格遵守印章使用流程。2.保管要求印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如因特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過律師事務(wù)所負責人書面批準，并辦理交接手續(xù)。印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即報告律師事務(wù)所負責人，并采取相應(yīng)的補救措施。五、印章的使用1.使用流程申請：使用印章時，由使用人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、用途等信息，并附上相關(guān)文件材料。審批：《印章使用申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報律師事務(wù)所負責人審批。審批通過后，申請表上應(yīng)加蓋“同意用印”章，并注明審批意見和日期。用印：印章保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請表》，在指定位置用印，并對用印情況進行登記，記錄用印日期、文件名稱、文號、份數(shù)、申請人等信息。存檔：用印完畢后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請表》及相關(guān)文件材料整理歸檔，以備查閱。2.使用范圍公章：用于律師事務(wù)所對外發(fā)布的重要文件、合同、協(xié)議、函件等，以及其他需要以律師事務(wù)所名義簽署的法律文書。合同專用章：僅限于簽訂各類業(yè)務(wù)合同，不得用于其他用途。律師個人章：用于律師個人承辦業(yè)務(wù)中需要簽署的法律文件，不得轉(zhuǎn)借他人使用。財務(wù)專用章：用于律師事務(wù)所財務(wù)收支、稅務(wù)申報、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，嚴格按照財務(wù)制度規(guī)定使用。其他專用章：按照各自的使用范圍和規(guī)定使用，不得超出授權(quán)范圍用印。3.禁止使用情況未經(jīng)審批同意的文件、合同、協(xié)議等不得用印?？瞻准垙?、介紹信、授權(quán)委托書等不得加蓋印章。涉及違法違規(guī)、損害律師事務(wù)所或客戶利益的文件不得用印。六、印章的停用與銷毀1.停用因律師事務(wù)所名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)律師事務(wù)所負責人審批后，發(fā)布印章停用通知。印章停用后，保管人員應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意丟棄或交予他人。2.銷毀對于不再使用的印章，由行政部門會同相關(guān)部門進行審核，確認符合銷毀條件后，填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)律師事務(wù)所負責人審批。審批通過后，由行政部門指定專人負責銷毀印章，銷毀過程應(yīng)進行記錄，并由監(jiān)銷人員簽字確認。印章銷毀后，應(yīng)將銷毀記錄存檔保管，以備查閱。七、印章管理的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督律師事務(wù)所行政部門負責對印章管理情況進行定期檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時督促整改，并將檢查結(jié)果向律師事務(wù)所負責人報告。2.外部監(jiān)督接受司法行政機關(guān)、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)印章管理的資料和信息。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)認真落實整改措施，不斷完善印章管理制度。八、違規(guī)責任追究1.對違反本制度規(guī)定，擅自使用印章、違規(guī)用印或因保管不善導致印章遺失、損壞等情況，給律師事務(wù)所或客戶造成損失的，將追究相關(guān)責任人的責任。2.責任追究方