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文檔簡介
影像科科室設(shè)備管理制度總則1.目的為加強影像科科室設(shè)備管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于影像科所有設(shè)備的管理,包括但不限于X光機、CT掃描儀、MRI設(shè)備、超聲診斷儀等。3.管理原則遵循“科學管理、合理使用、定期維護、及時維修、安全第一”的原則,確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。設(shè)備采購與驗收1.采購計劃根據(jù)科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備使用狀況,由設(shè)備使用人員提出設(shè)備采購申請,經(jīng)科室主任審核后,報醫(yī)院相關(guān)部門審批。采購申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇醫(yī)院采購部門負責組織對設(shè)備供應(yīng)商進行評估和選擇。選擇供應(yīng)商時,應(yīng)綜合考慮其信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價格等因素,優(yōu)先選擇具有良好口碑和資質(zhì)的供應(yīng)商。3.合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本交影像科備案。4.設(shè)備驗收設(shè)備到貨后,由醫(yī)院設(shè)備管理部門、影像科和供應(yīng)商共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。驗收合格后,填寫驗收報告,各方簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。設(shè)備使用與操作1.操作人員資質(zhì)影像科設(shè)備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓,取得相應(yīng)的操作資格證書后,方可獨立操作設(shè)備。新設(shè)備投入使用前,應(yīng)組織操作人員進行專門的培訓,使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項。2.操作規(guī)程制定根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用說明書,制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機、關(guān)機、日常操作、特殊操作、維護保養(yǎng)等內(nèi)容,并張貼在設(shè)備操作間顯眼位置。操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改操作程序。3.操作記錄操作人員在操作設(shè)備過程中,應(yīng)認真填寫操作記錄,包括設(shè)備運行狀況、檢查項目、檢查結(jié)果、患者信息等。操作記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.設(shè)備使用安全操作人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備使用安全規(guī)定,確保設(shè)備的安全運行。在操作設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的各項安全裝置是否正常,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時報告并處理。同時,操作人員應(yīng)注意自身安全防護,避免受到輻射等危害。設(shè)備維護與保養(yǎng)1.日常維護操作人員在每班工作結(jié)束后,應(yīng)對設(shè)備進行日常清潔和維護,包括擦拭設(shè)備表面、清理設(shè)備內(nèi)部灰塵、檢查設(shè)備連接部件等。同時,應(yīng)按照設(shè)備使用說明書的要求,對設(shè)備進行必要的潤滑、緊固等保養(yǎng)工作。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、校準、調(diào)試、更換易損件等。定期保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,并存檔備案。3.預防性維護根據(jù)設(shè)備的運行狀況和故障發(fā)生規(guī)律,開展預防性維護工作。預防性維護可采用設(shè)備性能監(jiān)測、數(shù)據(jù)分析等手段,提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在問題,并采取相應(yīng)的措施進行處理,以降低設(shè)備故障率。4.維護保養(yǎng)記錄對設(shè)備的維護保養(yǎng)情況應(yīng)詳細記錄,包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分,妥善保存。設(shè)備維修與報廢1.維修申請設(shè)備出現(xiàn)故障時,操作人員應(yīng)及時報告科室主任,并填寫設(shè)備維修申請單。維修申請單應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息??剖抑魅螌徍撕?,報醫(yī)院設(shè)備管理部門安排維修。2.維修流程醫(yī)院設(shè)備管理部門接到維修申請后,應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進行維修。維修人員在維修設(shè)備前,應(yīng)先對設(shè)備故障進行診斷,確定故障原因后,制定維修方案并進行維修。維修完成后,應(yīng)填寫維修記錄,經(jīng)使用科室確認后,交設(shè)備管理部門存檔。3.維修費用管理設(shè)備維修費用按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進行核算和報銷。維修費用應(yīng)包括設(shè)備維修所需的零部件費用、人工費用等。設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修費用臺賬,對維修費用進行統(tǒng)計和分析。4.設(shè)備報廢設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴重下降,無法滿足臨床使用要求的;因技術(shù)進步,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰,且無維修價值的;設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因,造成嚴重損壞,無法修復的;其他經(jīng)醫(yī)院設(shè)備管理部門鑒定,確需報廢的設(shè)備。設(shè)備報廢申請由科室提出,經(jīng)醫(yī)院設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家進行鑒定后,報醫(yī)院主管部門審批。批準報廢的設(shè)備,應(yīng)及時辦理報廢手續(xù),并做好資產(chǎn)核銷工作。設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、操作手冊、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄、設(shè)備運行日志等資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備型號和編號進行分類整理,建立電子和紙質(zhì)檔案。2.檔案建立與更新設(shè)備管理部門負責設(shè)備檔案的建立和更新工作。在設(shè)備采購、驗收、使用、維護、維修等過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料,應(yīng)及時收集整理,歸檔到設(shè)備檔案中。設(shè)備檔案應(yīng)定期進行檢查和更新,確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱或借閱申請表,經(jīng)科室主任批準后,到設(shè)備管理部門辦理查閱或借閱手續(xù)。查閱或借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。查閱或借閱結(jié)束后,應(yīng)及時歸還檔案資料。設(shè)備計量管理1.計量器具配備影像科應(yīng)根據(jù)設(shè)備檢測和診斷的需要,配備相應(yīng)的計量器具,如劑量儀、模體等。計量器具應(yīng)定期進行校準和檢定,確保其準確性和可靠性。2.計量器具管理建立計量器具臺賬,記錄計量器具的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、校準或檢定時間等信息。計量器具應(yīng)按照規(guī)定的周期進行校準或檢定,校準或檢定合格后方可使用。計量器具的校準或檢定證書應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備檔案的一部分。3.計量數(shù)據(jù)管理在設(shè)備檢測和診斷過程中,應(yīng)準確記錄相關(guān)計量數(shù)據(jù),如X光機的管電流、管電壓、曝光時間等。計量數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行統(tǒng)計和分析,為設(shè)備性能評估和質(zhì)量控制提供依據(jù)。設(shè)備安全管理1.安全制度制定制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理責任,規(guī)范設(shè)備安全操作流程。設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、設(shè)備安全檢查制度、設(shè)備安全事故應(yīng)急預案等內(nèi)容。2.安全檢查與隱患排查定期對設(shè)備進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、輻射安全、機械安全等方面。同時,應(yīng)開展設(shè)備安全隱患排查工作,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對檢查和排查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行整改,并做好記錄。3.安全培訓與教育加強對設(shè)備操作人員和相關(guān)管理人員的安全培訓與教育,提高其安全意識和操作技能。安全培訓與教育應(yīng)包括設(shè)備安全知識、操作規(guī)程、事故案例分析等內(nèi)容。培訓與教育應(yīng)定期組織,確保人員熟悉設(shè)備安全要求。4.安全事故應(yīng)急處理制定設(shè)備安全事故應(yīng)急預案,明確事故應(yīng)急處理流程和責任分工。發(fā)生設(shè)備安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案,采取有效的應(yīng)急措施,保護患者和工作人員的生命安全,減少事故損失。事故處理結(jié)束后,應(yīng)及時進行事故調(diào)查和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施。設(shè)備效益分析1.效益指標設(shè)定建立設(shè)備效益分析指標體系,包括設(shè)備使用率、檢查陽性率、設(shè)備完好率、維修費用率、成本收益率等指標。通過對這些指標的分析,評估設(shè)備的使用效益和經(jīng)濟效益。2.效益分析方法定期對設(shè)備效益進行分析,采用對比分析、趨勢分析等方法,評估設(shè)備在不同時間段的效益變化情況。同時,結(jié)合科室業(yè)務(wù)發(fā)展需求和設(shè)備更新計劃,提出設(shè)備優(yōu)化配置和管理建議
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