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文檔簡介
幼兒園財產(chǎn)分級管理制度一、總則(一)目的為加強幼兒園財產(chǎn)管理,明確財產(chǎn)管理職責,確保財產(chǎn)的安全與完整,提高財產(chǎn)使用效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類財產(chǎn)的管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理原則:幼兒園財產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導,由園長負責全面管理工作,同時根據(jù)財產(chǎn)的使用部門和性質(zhì)進行分級管理。2.歸口管理原則:各類財產(chǎn)按照其性質(zhì)和用途歸口到相關(guān)部門進行管理,明確各部門的管理職責。3.責任到人原則:財產(chǎn)管理責任落實到具體部門和個人,做到物物有人管,人人有責任。二、財產(chǎn)分級管理職責(一)園長職責1.全面領(lǐng)導幼兒園財產(chǎn)管理工作,制定財產(chǎn)管理的總體目標和政策。2.審批財產(chǎn)購置、處置、清查等重大事項。3.監(jiān)督檢查財產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況。(二)財務(wù)部門職責1.負責制定財產(chǎn)管理的財務(wù)制度和核算辦法。2.審核財產(chǎn)購置、處置等費用支出。3.定期對財產(chǎn)進行財務(wù)核算,反映財產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況。4.協(xié)助相關(guān)部門進行財產(chǎn)清查工作。(三)后勤部門職責1.負責固定資產(chǎn)的實物管理,包括資產(chǎn)的采購、驗收、登記、保管、調(diào)配、維修等工作。2.制定低值易耗品的采購計劃和管理制度。3.建立財產(chǎn)臺賬,定期對財產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。4.組織實施財產(chǎn)的報廢、報損等處置工作。(四)各班級及部門職責1.負責本班級及部門財產(chǎn)的日常管理和維護,合理使用財產(chǎn),防止財產(chǎn)損壞和丟失。2.配合后勤部門做好財產(chǎn)清查工作,及時反饋財產(chǎn)使用情況。3.提出財產(chǎn)購置、維修等需求。三、財產(chǎn)分類及分級標準(一)固定資產(chǎn)1.定義:使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。2.分類:房屋及建筑物:包括幼兒園的教學樓、辦公樓、宿舍、食堂等。專用設(shè)備:如教學儀器、實驗設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備等。一般設(shè)備:辦公家具、電器設(shè)備、交通工具等。文物和陳列品:幼兒園收藏的文物、藝術(shù)品等。圖書、檔案:各類圖書、檔案資料。其他固定資產(chǎn):不屬于以上各類的固定資產(chǎn)。3.分級標準:一級固定資產(chǎn):價值在50000元以上的大型設(shè)備、建筑物等。二級固定資產(chǎn):價值在10000元至50000元之間的設(shè)備、車輛等。三級固定資產(chǎn):價值在1000元至10000元之間的辦公家具、電器等。(二)低值易耗品1.定義:單位價值在規(guī)定標準以下,或者使用期限不滿一年,但能多次使用且基本保持其實物形態(tài)的物品。2.分類:辦公用品:如紙張、筆、文件夾等。清潔用品:掃帚、拖把、清潔劑等。教學用品:如教具、體育器材等。其他低值易耗品:不屬于以上各類的低值易耗品。3.分級標準:根據(jù)價值大小和使用頻率等因素,可分為A級(價值較高、使用頻率較高)、B級(價值中等、使用頻率中等)、C級(價值較低、使用頻率較低)。四、財產(chǎn)購置管理(一)購置計劃1.各班級及部門根據(jù)教學、辦公等實際需要,每年年底前提出下一年度財產(chǎn)購置計劃,報后勤部門匯總。2.后勤部門結(jié)合幼兒園財力和財產(chǎn)狀況,對購置計劃進行審核,提出調(diào)整意見,報園長審批。(二)采購流程1.經(jīng)批準的購置計劃,由后勤部門負責組織采購。采購人員應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定和幼兒園內(nèi)部采購制度進行采購。2.采購過程中,要嚴格控制采購成本,確保采購物品的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。3.采購完成后,采購人員應(yīng)及時辦理驗收手續(xù),填寫驗收單,由采購人員、使用部門人員、后勤部門人員共同簽字確認。(三)入賬登記1.財務(wù)部門根據(jù)驗收單和發(fā)票等憑證,及時進行賬務(wù)處理,登記固定資產(chǎn)或低值易耗品臺賬。2.后勤部門根據(jù)驗收情況,在財產(chǎn)實物臺賬上進行登記,注明資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門等信息。五、財產(chǎn)日常管理(一)固定資產(chǎn)日常管理1.后勤部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)的編號、名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、責任人等信息。2.各使用部門應(yīng)指定專人負責本部門固定資產(chǎn)的日常管理,定期對固定資產(chǎn)進行檢查、維護,確保固定資產(chǎn)正常使用。3.固定資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,由后勤部門辦理調(diào)撥手續(xù),填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單,相關(guān)部門和人員簽字確認后,調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬。4.固定資產(chǎn)需要維修時,使用部門應(yīng)及時向后勤部門提出申請,后勤部門安排維修人員進行維修,并做好維修記錄。(二)低值易耗品日常管理1.后勤部門應(yīng)根據(jù)低值易耗品的分級標準,分類存放,建立相應(yīng)的臺賬。2.各使用部門領(lǐng)用低值易耗品時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,經(jīng)部門負責人簽字后到后勤部門領(lǐng)取。3.后勤部門應(yīng)定期對低值易耗品的庫存進行盤點,及時補充短缺物品。六、財產(chǎn)清查(一)清查周期1.幼兒園每年至少組織一次全面的財產(chǎn)清查工作。2.對于貴重物品、易損物品等,應(yīng)根據(jù)實際情況增加清查次數(shù)。(二)清查內(nèi)容1.核對財產(chǎn)的賬實是否相符,包括固定資產(chǎn)、低值易耗品的數(shù)量、價值等。2.檢查財產(chǎn)的使用狀況,是否存在閑置、損壞、丟失等情況。3.核實財產(chǎn)的管理制度執(zhí)行情況,是否存在違規(guī)操作。(三)清查方法1.采用實地盤點法,對固定資產(chǎn)和低值易耗品進行逐一盤點。2.查閱相關(guān)賬目、憑證、報表等資料,核對財產(chǎn)的入賬情況。3.向相關(guān)人員了解財產(chǎn)的使用和管理情況。(四)清查結(jié)果處理1.清查結(jié)束后,應(yīng)編制財產(chǎn)清查報告,如實反映清查情況。2.對于賬實不符的財產(chǎn),應(yīng)查明原因,分清責任,提出處理意見。3.對于盤盈的財產(chǎn),應(yīng)及時入賬;對于盤虧、毀損的財產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批后進行賬務(wù)處理。七、財產(chǎn)處置管理(一)處置范圍1.閑置、報廢、淘汰的固定資產(chǎn)和低值易耗品。2.因損壞、丟失等原因無法使用的財產(chǎn)。(二)處置方式1.報廢:對于已達到使用年限、損壞無法修復或技術(shù)落后無使用價值的財產(chǎn),經(jīng)鑒定后進行報廢處理。2.出售:對于閑置或尚有使用價值的財產(chǎn),可通過公開拍賣、招標等方式進行出售。3.捐贈:對于符合條件的財產(chǎn),可捐贈給相關(guān)單位或個人。(三)處置程序1.使用部門提出財產(chǎn)處置申請,填寫財產(chǎn)處置申請表,說明處置原因、處置方式等。2.后勤部門對申請進行審核,提出審核意見,報園長審批。3.經(jīng)批準的處置申請,由后勤部門組織實施處置工作。對于報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進行報廢鑒定和報廢資產(chǎn)核銷;對于出售的財產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行交易;對于捐贈的財產(chǎn),應(yīng)辦理相關(guān)捐贈手續(xù)。4.財務(wù)部門根據(jù)處置結(jié)果進行賬務(wù)處理,調(diào)整財產(chǎn)臺賬。八、財產(chǎn)信息化管理(一)建立財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù),建立幼兒園財產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)財產(chǎn)信息的集中管理和動態(tài)更新。2.財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋財產(chǎn)的購置、驗收、登記、使用、清查、處置等全過程。(二)信息錄入與維護1.后勤部門負責將財產(chǎn)的基本信息、變動情況等及時錄入財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。2.財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)核算情況,對財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)進行更新和維護。3.各使用部門應(yīng)協(xié)助后勤部門做好財產(chǎn)信息的錄入和核對工作,確保信息的準確性和完整性。(三)信息查詢與統(tǒng)計1.授權(quán)人員可通過財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)查詢財產(chǎn)的詳細信息、使用情況、變動記錄等。2.系統(tǒng)應(yīng)具備強大的統(tǒng)計功能,能夠按照不同維度生成財產(chǎn)統(tǒng)計報表,為財產(chǎn)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.幼兒園成立財產(chǎn)管理監(jiān)督小組,定期對財產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、財產(chǎn)的安全與完整情況、財產(chǎn)使用效益等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)部門和人員限期整改。(二)考核評價1.建立財產(chǎn)管理考核評價機
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