幼兒園新進設(shè)備管理制度

幼兒園新進設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強幼兒園新進設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備的使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園新購置的各類教學(xué)設(shè)備、生活設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.管理原則設(shè)備管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保設(shè)備的安全、完整、高效使用。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃各部門根據(jù)教學(xué)、生活、辦公等實際需求，提前制定設(shè)備采購計劃，詳細列出設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)部門負責(zé)人審核，報園長審批后實施。2.采購實施采購部門按照批準的采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴格按照合同約定的條款進行操作，確保采購設(shè)備的質(zhì)量、價格、交貨期等符合要求。3.驗收標準設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門、后勤部門等相關(guān)人員共同進行驗收。驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標準，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進行仔細檢查，確保設(shè)備符合要求。對于大型、復(fù)雜設(shè)備或技術(shù)含量較高的設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進行驗收，并出具驗收報告。4.驗收記錄驗收過程中應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收人員等信息。驗收記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備管理的重要檔案資料。三、設(shè)備登記與入賬1.設(shè)備登記設(shè)備驗收合格后，后勤部門應(yīng)及時對設(shè)備進行登記，建立設(shè)備臺賬。設(shè)備臺賬應(yīng)詳細記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商、使用部門、存放地點等信息。2.入賬處理財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備驗收報告和發(fā)票等相關(guān)憑證，及時進行入賬處理，確保設(shè)備資產(chǎn)的準確核算。設(shè)備入賬后，應(yīng)按照財務(wù)制度的規(guī)定進行折舊計提等后續(xù)管理。四、設(shè)備使用與維護1.使用培訓(xùn)設(shè)備采購到位后，后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項等。使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作手冊等多種方式進行，確保使用人員能夠正確、熟練地使用設(shè)備。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告后勤部門進行維修。使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的整潔和良好狀態(tài)。3.維護保養(yǎng)后勤部門應(yīng)制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。維護保養(yǎng)工作可分為日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別，根據(jù)設(shè)備的特點和使用情況進行相應(yīng)的維護保養(yǎng)工作。對于專業(yè)性較強的設(shè)備，應(yīng)委托專業(yè)維修人員進行維護保養(yǎng)，并做好相關(guān)記錄。4.維修管理設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請單，注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、故障原因等信息，報后勤部門審核。后勤部門根據(jù)維修申請單的內(nèi)容，安排維修人員進行維修。對于緊急故障，應(yīng)優(yōu)先安排維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫維修記錄，注明維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息，并經(jīng)使用人員簽字確認。維修費用應(yīng)按照財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷和核算。五、設(shè)備存放與保管1.存放地點后勤部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、用途、使用頻率等因素，合理確定設(shè)備的存放地點。設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免設(shè)備受潮、生銹、損壞等情況發(fā)生。2.保管措施對于貴重設(shè)備、精密設(shè)備等，應(yīng)采取必要的保管措施，如配備專人保管、安裝防盜報警裝置、設(shè)置專用倉庫等。設(shè)備存放地點應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，便于查找和管理。定期對設(shè)備進行盤點，確保設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)等與設(shè)備臺賬一致。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。六、設(shè)備報廢與處置1.報廢條件設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、生活、辦公等需求的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進步等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價值的；其他經(jīng)鑒定確已無法使用的設(shè)備。2.報廢申請使用部門或后勤部門根據(jù)設(shè)備的實際情況，填寫設(shè)備報廢申請單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息，報園長審批。園長審批同意后，將設(shè)備報廢申請單交財務(wù)部門備案。3.報廢鑒定對于擬報廢的設(shè)備，后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行報廢鑒定，確認設(shè)備是否符合報廢條件。報廢鑒定可邀請專業(yè)技術(shù)人員、財務(wù)人員等參加，確保鑒定結(jié)果的客觀、公正。4.報廢處置經(jīng)批準報廢的設(shè)備，后勤部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式可包括報廢變賣、報廢回收等。報廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處置方式、處置時間、處置收入等信息。報廢處置收入應(yīng)按照財務(wù)制度的規(guī)定進行核算和管理。七、設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃后勤部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點工作，制定詳細的盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等內(nèi)容。盤點計劃應(yīng)報園長審批后實施。2.盤點實施盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對設(shè)備進行逐一清點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息是否與設(shè)備臺賬一致。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異表，注明差異設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、差異原因等信息。3.清查報告盤點結(jié)束后，后勤部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制清查報告，詳細說明盤點情況、賬實差異情況及處理建議等內(nèi)容。清查報告經(jīng)后勤部門負責(zé)人審核后，報園長審批。4.處理結(jié)果對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行處理。如屬于設(shè)備管理不善導(dǎo)致的賬實不符，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；如屬于設(shè)備自然損耗等原因?qū)е碌馁~實不符，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行調(diào)整。八、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗收報告、設(shè)備臺賬、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請單及處置記錄等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號等進行分類整理，便于查找和管理。2.檔案建立后勤部門負責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理工作，指定專人負責(zé)設(shè)備檔案的收集、整理、歸檔等工作。設(shè)備檔案應(yīng)在設(shè)備采購驗收合格后及時建立，并隨著設(shè)備管理工作的開展不斷完善。3.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案資料受潮、發(fā)霉、損壞等情況發(fā)生。設(shè)備檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行定期檢查和清理，確保檔案資料的完整性和準確性。4.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，報后勤部門負責(zé)人審批。經(jīng)批準后，查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還，并做好查閱記錄。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查幼兒園應(yīng)定期對設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備管理中存在的問題。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗收、登記、使用、維護、保管、報廢等各個環(huán)節(jié)的管理情況。2.考核評價建立設(shè)備管理工作考核評價機制，對各部門和相關(guān)人員的設(shè)備管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標可包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、維修費用控制、檔案管理等方面的內(nèi)容。根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對存在問