幼兒園功能室設(shè)備管理制度

幼兒園功能室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園功能室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用，提高設(shè)備的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有功能室的設(shè)備管理，包括但不限于音樂室、美術(shù)室、科學(xué)發(fā)現(xiàn)室、建構(gòu)室、圖書室等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：幼兒園對(duì)功能室設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.責(zé)任到人原則：明確各功能室設(shè)備的管理責(zé)任人，確保設(shè)備管理工作落實(shí)到具體人員。3.安全第一原則：把設(shè)備安全放在首位，確保設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。4.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益，提高設(shè)備的利用率，為幼兒的教育教學(xué)服務(wù)。二、設(shè)備采購與配備（一）需求調(diào)研1.每學(xué)期末，各功能室負(fù)責(zé)人根據(jù)本功能室的教學(xué)需求和設(shè)備現(xiàn)狀，填寫《功能室設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表提交給幼兒園后勤部門，后勤部門組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)研和論證，結(jié)合幼兒園的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，對(duì)需求進(jìn)行審核和評(píng)估。（二）采購計(jì)劃制定1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，后勤部門制定功能室設(shè)備采購計(jì)劃，明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃提交給幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購。（三）采購實(shí)施1.后勤部門按照采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和幼兒園的采購制度執(zhí)行，確保采購過程的公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后，要及時(shí)跟蹤設(shè)備的到貨情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，后勤部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，包括功能室負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理人員、專業(yè)技術(shù)人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等，要嚴(yán)格按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫《功能室設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。（五）設(shè)備配備1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，后勤部門根據(jù)各功能室的實(shí)際需求，將設(shè)備配備到相應(yīng)的功能室。2.在設(shè)備配備過程中，要做好設(shè)備的搬運(yùn)、安裝、調(diào)試等工作，確保設(shè)備能夠正常使用。3.設(shè)備配備完成后，要對(duì)功能室負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和維護(hù)要求。三、設(shè)備使用與管理（一）使用登記1.功能室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本功能室設(shè)備的使用登記工作，建立《功能室設(shè)備使用登記表》。2.每次使用設(shè)備前，使用人員要填寫登記表，包括使用時(shí)間、設(shè)備名稱、使用人等信息。3.使用結(jié)束后，使用人員要及時(shí)清理設(shè)備，檢查設(shè)備是否完好，如有問題及時(shí)報(bào)告功能室負(fù)責(zé)人。（二）操作規(guī)程1.各功能室要根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并張貼在功能室內(nèi)顯眼位置。2.使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的操作方法和程序。3.在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，要立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告功能室負(fù)責(zé)人。（三）使用培訓(xùn)1.幼兒園要定期組織功能室設(shè)備使用培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和安全意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)要求、安全注意事項(xiàng)等。3.培訓(xùn)方式可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、個(gè)別指導(dǎo)等多種形式。（四）設(shè)備管理責(zé)任人職責(zé)1.功能室負(fù)責(zé)人是本功能室設(shè)備管理的第一責(zé)任人，要負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作。2.定期檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。3.做好設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、維修等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)設(shè)備的資產(chǎn)登記和檔案管理工作，建立設(shè)備臺(tái)賬和檔案。5.組織使用人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和安全意識(shí)。6.配合后勤部門做好設(shè)備的采購、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作。（五）借用與歸還1.因教學(xué)或其他工作需要借用功能室設(shè)備的，要填寫《功能室設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)功能室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用人員要按照規(guī)定的時(shí)間和要求歸還設(shè)備，歸還時(shí)要確保設(shè)備完好無損。3.如借用設(shè)備發(fā)生損壞或丟失，借用人員要照價(jià)賠償。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員要做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，保持設(shè)備的清潔、整齊。2.定期檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，要及時(shí)報(bào)告功能室負(fù)責(zé)人。3.按照設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。（二）定期保養(yǎng)1.后勤部門要制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作，確保設(shè)備的性能和精度。3.保養(yǎng)過程中要做好記錄，填寫《功能室設(shè)備保養(yǎng)記錄表》。（三）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障后，功能室負(fù)責(zé)人要及時(shí)填寫《功能室設(shè)備維修申請(qǐng)表》，提交給后勤部門。2.后勤部門接到維修申請(qǐng)后，要及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員要對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，確定故障原因，采取有效的維修措施，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。4.維修完成后，維修人員要填寫《功能室設(shè)備維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況。5.對(duì)于一些復(fù)雜的設(shè)備故障，后勤部門可以聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。（四）設(shè)備更新與報(bào)廢1.隨著幼兒園教育教學(xué)的發(fā)展和設(shè)備技術(shù)的更新?lián)Q代，后勤部門要及時(shí)對(duì)功能室設(shè)備進(jìn)行更新。2.設(shè)備更新要按照采購程序進(jìn)行，確保更新后的設(shè)備能夠滿足教學(xué)需求。3.對(duì)于已損壞無法修復(fù)或技術(shù)性能落后、無使用價(jià)值的設(shè)備，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。4.設(shè)備報(bào)廢要填寫《功能室設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)。5.報(bào)廢設(shè)備要及時(shí)清理，妥善處理，防止造成環(huán)境污染。五、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.幼兒園要建立健全功能室設(shè)備安全管理制度，明確安全管理責(zé)任和措施。2.安全制度要包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。3.安全制度要張貼在功能室內(nèi)顯眼位置，確保使用人員能夠熟悉和遵守。（二）安全檢查1.后勤部門要定期組織功能室設(shè)備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行情況、安全防護(hù)裝置、電氣線路等。2.安全檢查要做好記錄，填寫《功能室設(shè)備安全檢查表》。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備的使用安全。（三）事故應(yīng)急預(yù)案1.幼兒園要制定功能室設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故應(yīng)急處理的程序和措施。2.事故應(yīng)急預(yù)案要包括事故報(bào)告、應(yīng)急救援、事故調(diào)查處理等內(nèi)容。3.定期組織事故應(yīng)急演練，提高使用人員的應(yīng)急處理能力。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.功能室設(shè)備檔案包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收單、使用登記表、保養(yǎng)記錄表、維修記錄單、報(bào)廢申請(qǐng)表等資料。2.設(shè)備檔案要按照設(shè)備類別和型號(hào)進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。（二）檔案管理責(zé)任人1.后勤部門指定專人負(fù)責(zé)功能室設(shè)備檔案的管理工作。2.檔案管理責(zé)任人要定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱功能室設(shè)備檔案的，要填寫《功能室設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)要愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞。3.因工作需要借閱功能室設(shè)備檔案的，要填寫《功能室設(shè)備檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。4.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，借閱人員要按時(shí)歸還檔案，如不能按時(shí)歸還，要辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員要妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.幼兒園要定期對(duì)功能室設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.監(jiān)督檢查可以采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.幼兒園要建立功能室設(shè)備管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各功能室設(shè)備管理工作進(jìn)行考核