子公司訴訟案件管理制度

子公司訴訟案件管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范子公司訴訟案件管理，有效應(yīng)對(duì)各類法律糾紛，維護(hù)子公司合法權(quán)益，保障公司整體利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司下屬各子公司涉及的各類訴訟案件，包括但不限于合同糾紛、侵權(quán)糾紛、勞動(dòng)爭(zhēng)議等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：訴訟案件處理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)司法解釋，確保公司行為合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：注重對(duì)訴訟風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和防控，采取有效措施降低訴訟對(duì)公司造成的不利影響。3.及時(shí)高效原則：對(duì)訴訟案件應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，積極推進(jìn)案件處理進(jìn)程，提高訴訟效率，爭(zhēng)取最佳訴訟結(jié)果。4.協(xié)同配合原則：公司內(nèi)部各部門應(yīng)協(xié)同配合，形成合力，共同做好訴訟案件的應(yīng)對(duì)工作。二、訴訟案件管理職責(zé)分工（一）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)子公司訴訟案件的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作，制定訴訟案件處理流程和規(guī)范。2.組織對(duì)訴訟案件進(jìn)行法律分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出應(yīng)對(duì)策略和建議。3.代表子公司參與訴訟活動(dòng)，包括起草、審核法律文書，參加庭審等。4.跟蹤訴訟案件進(jìn)展情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并根據(jù)需要調(diào)整應(yīng)對(duì)方案。5.負(fù)責(zé)與外部律師事務(wù)所、法院等相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)工作。（二）業(yè)務(wù)部門1.作為訴訟案件的主辦部門，負(fù)責(zé)提供案件相關(guān)的事實(shí)材料、業(yè)務(wù)背景和證據(jù)支持。2.協(xié)助法務(wù)部門進(jìn)行案件分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，參與制定應(yīng)對(duì)策略。3.配合法務(wù)部門參與訴訟活動(dòng)，按照要求提供必要的協(xié)助。4.負(fù)責(zé)落實(shí)訴訟案件處理過(guò)程中涉及的業(yè)務(wù)整改措施，避免類似糾紛再次發(fā)生。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核訴訟案件涉及的費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.按照法院要求及時(shí)繳納訴訟費(fèi)用，并對(duì)訴訟費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。3.根據(jù)訴訟結(jié)果，協(xié)助辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)，如執(zhí)行款項(xiàng)的收付等。（四）其他部門根據(jù)案件需要，其他部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門做好相關(guān)工作，提供必要的支持和協(xié)助。三、訴訟案件的受理與登記（一）案件受理1.子公司各部門在工作中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)訴訟的糾紛或爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括糾紛的基本情況、涉及金額、可能的法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.法務(wù)部門收到報(bào)告后，應(yīng)立即對(duì)案件進(jìn)行初步審查，判斷是否符合訴訟條件。如認(rèn)為需要提起訴訟的，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)訴訟程序；如認(rèn)為可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解等非訴訟方式解決的，應(yīng)與業(yè)務(wù)部門共同研究制定解決方案。（二）案件登記1.對(duì)于決定受理的訴訟案件，法務(wù)部門應(yīng)建立專門的訴訟案件臺(tái)賬，對(duì)案件進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括案件編號(hào)、案件名稱、當(dāng)事人信息、案由、受理時(shí)間、承辦人、案件進(jìn)展情況等。2.訴訟案件臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，法務(wù)部門應(yīng)將案件登記情況及時(shí)通報(bào)給相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。四、訴訟案件的法律分析與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估（一）法律分析1.法務(wù)部門應(yīng)組織對(duì)受理的訴訟案件進(jìn)行全面深入的法律分析，研究案件涉及的法律法規(guī)、司法解釋及相關(guān)案例，確定案件的法律關(guān)系和法律責(zé)任。2.在法律分析過(guò)程中，法務(wù)部門可根據(jù)需要咨詢外部法律專家或律師事務(wù)所的意見(jiàn)，確保法律分析的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.結(jié)合法律分析結(jié)果，法務(wù)部門應(yīng)對(duì)訴訟案件可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容包括但不限于案件勝訴可能性、可能承擔(dān)的法律責(zé)任、對(duì)公司聲譽(yù)和經(jīng)營(yíng)的影響、訴訟費(fèi)用及執(zhí)行難度等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，法務(wù)部門應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略和措施，明確案件處理的目標(biāo)和重點(diǎn)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較高的案件，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出預(yù)警建議。五、訴訟案件的應(yīng)對(duì)策略制定（一）應(yīng)對(duì)策略選擇1.根據(jù)法律分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，法務(wù)部門會(huì)同業(yè)務(wù)部門共同研究制定訴訟案件的應(yīng)對(duì)策略。應(yīng)對(duì)策略包括但不限于和解、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式。2.在選擇應(yīng)對(duì)策略時(shí)，應(yīng)充分考慮案件的實(shí)際情況、公司利益和訴訟成本，確保選擇的策略能夠最大程度地維護(hù)公司合法權(quán)益。（二）方案制定1.確定應(yīng)對(duì)策略后，法務(wù)部門應(yīng)制定具體的訴訟案件處理方案。處理方案應(yīng)包括案件基本情況、處理目標(biāo)、具體措施、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任分工等內(nèi)容。2.訴訟案件處理方案應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中，如遇情況變化需要調(diào)整方案的，應(yīng)及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、訴訟案件的處理實(shí)施（一）委托律師1.根據(jù)訴訟案件處理需要，法務(wù)部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、比選等方式選擇合適的律師事務(wù)所作為訴訟代理人。2.與選定的律師事務(wù)所簽訂委托代理合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、代理費(fèi)用、代理期限等內(nèi)容。委托代理合同應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案。（二）證據(jù)準(zhǔn)備1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照法務(wù)部門的要求，及時(shí)收集、整理和提供與訴訟案件相關(guān)的證據(jù)材料。證據(jù)材料應(yīng)真實(shí)、合法、有效，并能夠充分證明案件事實(shí)。2.法務(wù)部門應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)部門提供的證據(jù)材料進(jìn)行審核和把關(guān)，確保證據(jù)的完整性和關(guān)聯(lián)性。同時(shí)，法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要自行收集相關(guān)證據(jù)，必要時(shí)可申請(qǐng)法院調(diào)查取證。（三）法律文書起草與審核1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)起草各類訴訟法律文書，如起訴狀、答辯狀、上訴狀、代理詞等。法律文書應(yīng)表述準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范，并充分體現(xiàn)公司的訴訟主張和法律依據(jù)。2.法律文書起草完成后，應(yīng)提交法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，重大案件的法律文書還應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。審核通過(guò)后的法律文書應(yīng)及時(shí)加蓋公司公章，并按照規(guī)定送達(dá)相關(guān)當(dāng)事人。（四）庭審參與1.法務(wù)部門應(yīng)組織業(yè)務(wù)部門及相關(guān)人員參加庭審活動(dòng)，提前做好庭審準(zhǔn)備工作，包括熟悉案件事實(shí)、法律依據(jù)和庭審程序等。2.在庭審過(guò)程中，法務(wù)部門應(yīng)按照庭審紀(jì)律要求，認(rèn)真聽(tīng)取對(duì)方意見(jiàn)，準(zhǔn)確表達(dá)公司觀點(diǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益。庭審結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理庭審記錄，總結(jié)庭審情況。（五）案件進(jìn)展跟蹤與協(xié)調(diào)1.法務(wù)部門應(yīng)定期跟蹤訴訟案件進(jìn)展情況，及時(shí)掌握案件動(dòng)態(tài)。對(duì)于案件審理過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與律師溝通協(xié)調(diào)，研究制定應(yīng)對(duì)措施。2.加強(qiáng)與法院的溝通協(xié)調(diào)工作，及時(shí)了解案件審理進(jìn)度，確保訴訟活動(dòng)順利進(jìn)行。如遇法院要求提供補(bǔ)充材料或參加詢問(wèn)、聽(tīng)證等活動(dòng)的，應(yīng)積極配合，按時(shí)完成相關(guān)工作。七、訴訟案件的和解與調(diào)解（一）和解與調(diào)解的啟動(dòng)1.在訴訟案件處理過(guò)程中，如認(rèn)為有和解或調(diào)解可能的，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)商，確定是否啟動(dòng)和解或調(diào)解程序。2.和解或調(diào)解程序的啟動(dòng)應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在啟動(dòng)和解或調(diào)解程序前，應(yīng)明確和解或調(diào)解的目標(biāo)、底線和策略。（二）和解與調(diào)解的實(shí)施1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)組織與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行和解或調(diào)解談判。談判過(guò)程中，應(yīng)充分聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門意見(jiàn)，根據(jù)公司利益和案件實(shí)際情況，靈活調(diào)整談判策略。2.如達(dá)成和解或調(diào)解協(xié)議的，法務(wù)部門應(yīng)起草和解或調(diào)解協(xié)議文本，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。和解或調(diào)解協(xié)議簽訂后，應(yīng)督促雙方當(dāng)事人按照協(xié)議約定履行義務(wù)。八、訴訟案件的上訴與再審（一）上訴1.如子公司對(duì)一審判決結(jié)果不服的，法務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定的上訴期限內(nèi)，會(huì)同業(yè)務(wù)部門研究決定是否上訴。決定上訴的，應(yīng)及時(shí)起草上訴狀，辦理上訴手續(xù)。2.上訴案件的處理程序參照一審案件處理程序執(zhí)行。在上訴過(guò)程中，應(yīng)充分準(zhǔn)備上訴理由和證據(jù)，爭(zhēng)取二審改判或發(fā)回重審。（二）再審1.如子公司認(rèn)為已生效的判決、裁定確有錯(cuò)誤的，可以依法申請(qǐng)?jiān)賹?。申?qǐng)?jiān)賹彂?yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)提出，并提交再審申請(qǐng)書及相關(guān)證據(jù)材料。2.再審案件的處理較為復(fù)雜，法務(wù)部門應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門認(rèn)真研究再審事由，制定再審應(yīng)對(duì)方案。再審案件的處理程序按照法律規(guī)定執(zhí)行。九、訴訟案件的執(zhí)行（一）執(zhí)行申請(qǐng)1.如子公司勝訴且對(duì)方未按照生效法律文書履行義務(wù)的，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行應(yīng)提交強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書及相關(guān)法律文書。2.在申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行前，法務(wù)部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門共同核實(shí)被執(zhí)行人的財(cái)產(chǎn)狀況，為執(zhí)行工作提供必要的線索和支持。（二）執(zhí)行措施1.法院受理強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)后，法務(wù)部門應(yīng)積極配合法院采取執(zhí)行措施，如查詢、凍結(jié)、劃撥被執(zhí)行人的銀行存款，查封、扣押、拍賣被執(zhí)行人的財(cái)產(chǎn)等。2.在執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)被執(zhí)行人有可供執(zhí)行的財(cái)產(chǎn)線索，應(yīng)及時(shí)告知法院，并協(xié)助法院開展執(zhí)行工作。同時(shí)，應(yīng)關(guān)注執(zhí)行進(jìn)展情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）執(zhí)行和解在執(zhí)行過(guò)程中，如雙方當(dāng)事人達(dá)成執(zhí)行和解協(xié)議的，參照訴訟案件的和解程序執(zhí)行。執(zhí)行和解協(xié)議履行完畢后，執(zhí)行程序終結(jié)。十、訴訟案件的檔案管理（一）檔案收集1.訴訟案件處理過(guò)程中形成的各類文件、資料、證據(jù)等均應(yīng)納入檔案管理范圍。業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門應(yīng)按照檔案管理要求，及時(shí)將相關(guān)材料整理歸檔。2.檔案收集應(yīng)確保材料的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)于重要文件和證據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份保存。（二）檔案整理與歸檔1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)收集的訴訟案件檔案進(jìn)行整理和分類，按照檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，編制檔案目錄，裝訂成冊(cè)。2.整理后的訴訟案件檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，存入公司專門的檔案庫(kù)或電子檔案系統(tǒng)。檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱訴訟案件檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.如需借閱訴訟案件檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[具體期限]，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、丟失。十一、訴訟案件的信息披露與保密（一）信息披露1.子公司應(yīng)按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露訴訟案件相關(guān)信息。信息披露內(nèi)容應(yīng)包括案件基本情況、進(jìn)展情況、對(duì)公司的影響等。2.在信息披露過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)公司商業(yè)秘密和當(dāng)事人隱私，