公司評標室監(jiān)控管理制度

公司評標室監(jiān)控管理制度一、總則（一）目的為加強公司評標室的管理，規(guī)范評標活動，確保評標過程的公平、公正、公開，保障公司利益和相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及評標活動的評標室監(jiān)控管理工作。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，確保監(jiān)控管理工作合法合規(guī)。2.公正性原則：監(jiān)控過程應(yīng)客觀公正，不偏袒任何一方，保障評標活動公平進行。3.保密性原則：對評標過程中的相關(guān)信息嚴格保密，防止信息泄露。4.完整性原則：全面記錄評標過程，保證監(jiān)控資料的完整性和可追溯性。二、監(jiān)控設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.在評標室內(nèi)安裝高清攝像頭，確保全方位覆蓋評標區(qū)域，無監(jiān)控死角。攝像頭應(yīng)具備夜視功能，以滿足不同光線條件下的監(jiān)控需求。2.配備拾音設(shè)備，保證能清晰記錄評標過程中的聲音，包括評標專家的討論、發(fā)言等。3.安裝存儲設(shè)備，用于存儲監(jiān)控視頻資料，存儲容量應(yīng)根據(jù)實際需求合理配置，確保能夠保存足夠時長的監(jiān)控數(shù)據(jù)。（二）設(shè)備維護1.定期對監(jiān)控設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。每月至少進行一次全面檢查，包括攝像頭的清晰度、拾音設(shè)備的靈敏度、存儲設(shè)備的存儲空間等。2.建立設(shè)備維護檔案，記錄每次維護的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時安排專業(yè)人員進行維修，并記錄維修過程和結(jié)果。3.對監(jiān)控設(shè)備的軟件系統(tǒng)進行定期更新，以保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，及時修復(fù)可能存在的漏洞。（三）設(shè)備使用規(guī)范1.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)由專人負責(zé)操作和管理，操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的使用方法和操作規(guī)程。2.在評標活動開始前，操作人員應(yīng)提前開啟監(jiān)控設(shè)備，檢查設(shè)備運行狀態(tài)是否正常。3.禁止非授權(quán)人員操作監(jiān)控設(shè)備，嚴禁私自拆卸、移動或更換監(jiān)控設(shè)備的部件。三、監(jiān)控人員職責(zé)（一）監(jiān)控人員安排1.設(shè)立專門的監(jiān)控崗位，配備專業(yè)的監(jiān)控人員。監(jiān)控人員應(yīng)具備良好的責(zé)任心、職業(yè)道德和保密意識。2.根據(jù)評標活動的安排，合理安排監(jiān)控人員的值班時間，確保評標過程全程有專人監(jiān)控。（二）監(jiān)控人員職責(zé)1.實時監(jiān)控評標室的情況，密切關(guān)注評標專家的行為舉止、評標過程的各個環(huán)節(jié)，確保評標活動按照規(guī)定程序進行。2.認真記錄評標過程中的重要信息，包括評標專家的簽到時間、評標開始和結(jié)束時間、評標過程中的關(guān)鍵討論內(nèi)容、異常情況等。記錄應(yīng)準確、詳細，并及時整理歸檔。3.如發(fā)現(xiàn)評標過程中存在違規(guī)行為或異常情況，應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并按照指示采取相應(yīng)措施，如暫停評標、記錄相關(guān)證據(jù)等。4.負責(zé)監(jiān)控設(shè)備的日常操作和維護，確保設(shè)備正常運行。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時通知技術(shù)人員進行維修，并做好記錄。5.嚴格遵守保密制度，對評標過程中的信息予以保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。四、監(jiān)控資料管理（一）資料存儲1.監(jiān)控視頻資料應(yīng)按照時間順序進行存儲，存儲期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。2.存儲的視頻資料應(yīng)進行分類管理，建立清晰的索引目錄，便于查詢和檢索。（二）資料查閱1.因工作需要查閱監(jiān)控資料的，應(yīng)填寫《監(jiān)控資料查閱申請表》，注明查閱的時間范圍、原因等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查閱。2.查閱監(jiān)控資料時，應(yīng)在監(jiān)控管理人員的陪同下進行，查閱人員不得擅自復(fù)制、傳播或刪除監(jiān)控資料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)在《監(jiān)控資料查閱登記表》上簽字確認。（三）資料銷毀1.監(jiān)控資料超過存儲期限需要銷毀的，應(yīng)制定詳細的銷毀計劃，報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。2.銷毀監(jiān)控資料時，應(yīng)采用安全可靠的方式進行，確保資料無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀的時間、地點、方式、參與人員等信息。五、評標過程監(jiān)控（一）評標前監(jiān)控1.檢查評標室的準備情況，包括桌椅擺放、文件資料準備、通訊設(shè)備屏蔽等是否符合要求。2.監(jiān)督評標專家的簽到和身份驗證過程，確保評標專家身份真實有效。3.記錄評標專家進入評標室的時間和順序，檢查評標專家是否攜帶與評標無關(guān)的物品進入評標室。（二）評標中監(jiān)控1.密切關(guān)注評標專家的評標行為，是否存在私下接觸、相互串通、暗示誘導(dǎo)等違規(guī)行為。2.監(jiān)督評標過程是否按照規(guī)定的評標標準和方法進行，是否存在隨意更改評標標準、違反評標程序等情況。3.記錄評標過程中的重要討論內(nèi)容、評標專家的意見分歧及處理情況等。4.注意觀察評標室的環(huán)境秩序，確保評標活動在安靜、有序的氛圍中進行。（三）評標后監(jiān)控1.監(jiān)督評標專家整理評標資料、簽署評標報告等過程，確保評標結(jié)果真實、準確。2.記錄評標專家離開評標室的時間，檢查評標室是否清理干凈，設(shè)備是否關(guān)閉。六、異常情況處理（一）異常情況定義1.評標專家出現(xiàn)違規(guī)行為，如私下接觸投標人、收受財物、泄露評標信息等。2.評標過程中出現(xiàn)技術(shù)故障，影響評標活動正常進行。3.評標現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)干擾事件，如吵鬧、沖突等。4.其他違反評標規(guī)定或影響評標公正性的異常情況。（二）處理流程1.監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)異常情況后，應(yīng)立即通過對講機或其他通訊方式報告上級領(lǐng)導(dǎo)。2.上級領(lǐng)導(dǎo)接到報告后，應(yīng)迅速做出判斷，根據(jù)異常情況的性質(zhì)和嚴重程度，決定采取相應(yīng)的措施。3.對于評標專家的違規(guī)行為，應(yīng)立即制止，并保留相關(guān)證據(jù)，如視頻資料、書面記錄等。同時，按照公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進行嚴肅處理，包括取消評標專家資格、追究法律責(zé)任等。4.對于技術(shù)故障，應(yīng)及時通知技術(shù)人員進行搶修，盡量縮短故障時間，確保評標活動能夠繼續(xù)進行。如故障無法及時排除，應(yīng)根據(jù)情況調(diào)整評標安排，如延期評標、更換評標地點等。5.對于突發(fā)干擾事件，應(yīng)及時報警，并采取措施維護評標現(xiàn)場秩序，確保評標活動不受影響。同時，對事件進行調(diào)查，追究相關(guān)人員的責(zé)任。6.在異常情況處理完畢后，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報處理結(jié)果，并對整個事件進行總結(jié)分析，提出改進措施，防止類似情況再次發(fā)生。七、保密規(guī)定（一）保密內(nèi)容1.評標過程中的所有信息，包括評標專家名單、投標人信息、評標標準、評標結(jié)果等。2.監(jiān)控視頻資料及相關(guān)記錄。3.其他涉及評標活動的敏感信息。（二）保密措施1.監(jiān)控人員應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對監(jiān)控設(shè)備和存儲設(shè)備設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問監(jiān)控資料。3.禁止在評標室及相關(guān)區(qū)域談?wù)撆c評標活動無關(guān)的話題，避免信息泄露。4.如因工作需要對外提供與評標活動相關(guān)的信息，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保信息提供合法合規(guī)，并采取必要的保密措施。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織監(jiān)控人員參加專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括監(jiān)控設(shè)備的操作使用、評標流程及相關(guān)法律法規(guī)、保密知識等。2.邀請行業(yè)專家或法律專業(yè)人士進行授課，提高監(jiān)控人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對監(jiān)控人員進行考核，考核合格后方可繼續(xù)從事監(jiān)控工作。（二）考核1.建立監(jiān)控人員考核制度，從工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、保密執(zhí)行情況等方面對監(jiān)控人員進行全面考核。2.考核周期為[X]個月，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。3.對于考核優(yōu)秀的監(jiān)控人員，給予適當?shù)莫剟?，如獎金、榮譽證書等；對于考核不合