公司用車及加油管理制度

公司用車及加油管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司用車及加油管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，確保公司公務(wù)活動(dòng)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本。二、車輛管理1.車輛購置與配置根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行車輛購置。車輛配置應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，合理確定車輛類型、數(shù)量和使用范圍，確保車輛滿足公司公務(wù)活動(dòng)的需要。2.車輛檔案管理行政部門負(fù)責(zé)建立公司車輛檔案，詳細(xì)記錄每輛車的車型、車牌號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、保險(xiǎn)情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。車輛檔案應(yīng)定期更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.車輛調(diào)度與使用行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和安排使用，根據(jù)員工的公務(wù)出行需求，合理調(diào)配車輛，確保車輛使用的高效性和合理性。員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門調(diào)度安排。行政部門接到《用車申請表》后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時(shí)安排車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全，并按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。4.車輛維修與保養(yǎng)駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。車輛出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，由行政部門安排維修保養(yǎng)事宜。維修保養(yǎng)車輛應(yīng)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。5.車輛保險(xiǎn)與理賠行政部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，按照規(guī)定足額繳納車輛保險(xiǎn)費(fèi)用。車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)向行政部門和保險(xiǎn)公司報(bào)告。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和損失。因交通事故造成公司車輛損壞或人員傷亡的，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理。三、加油管理1.加油卡管理公司統(tǒng)一辦理加油卡，由行政部門指定專人負(fù)責(zé)加油卡的保管和使用。加油卡應(yīng)設(shè)置密碼，并妥善保管，不得隨意透露給他人。加油卡僅限于公司車輛使用，不得用于其他用途。2.加油流程駕駛員需要加油時(shí)，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告，經(jīng)行政部門同意后，憑加油卡到指定的加油站加油。在加油站加油時(shí)，駕駛員應(yīng)按照加油站工作人員的要求進(jìn)行操作，確保加油安全。加油后，駕駛員應(yīng)索取加油發(fā)票，并在發(fā)票上注明加油車輛的車牌號(hào)、加油時(shí)間、加油金額等信息，經(jīng)行政部門審核后，到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.加油費(fèi)用核算與報(bào)銷行政部門應(yīng)定期對加油卡的使用情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計(jì)，確保加油費(fèi)用的準(zhǔn)確性和合理性。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)行政部門提供的加油發(fā)票和加油記錄，對加油費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。加油費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。4.加油卡掛失與補(bǔ)辦如加油卡丟失或被盜，駕駛員應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理加油卡掛失手續(xù)，防止加油卡被他人冒用。加油卡掛失后，如需補(bǔ)辦加油卡，駕駛員應(yīng)填寫《加油卡補(bǔ)辦申請表》，經(jīng)行政部門審批后，到指定的加油站辦理補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦加油卡的費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。四、駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富，駕駛技術(shù)熟練，無重大交通事故記錄。駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，遵守公司規(guī)章制度，服從公司管理。2.駕駛員崗位職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，按時(shí)完成出車任務(wù)。駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。駕駛員應(yīng)保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生，為乘車人員提供良好的乘車環(huán)境。駕駛員應(yīng)保守公司機(jī)密，不得泄露公司車輛使用情況和乘車人員信息。3.駕駛員培訓(xùn)與考核行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛保養(yǎng)情況等進(jìn)行考核，考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤。對于考核不合格的駕駛員，行政部門應(yīng)進(jìn)行批評教育，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰或調(diào)整崗位。五、違規(guī)處理1.車輛使用違規(guī)處理員工未經(jīng)審批擅自使用公司車輛的，按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。駕駛員未按照規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)出車的，或擅自改變行車路線的，按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。駕駛員因違反交通規(guī)則或操作不當(dāng)導(dǎo)致交通事故的，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和損失。2.加油管理違規(guī)處理駕駛員使用加油卡為非公司車輛加油的，按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，并追回違規(guī)加油費(fèi)用。駕駛員虛報(bào)加油費(fèi)用的，按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，并追回虛報(bào)的加油費(fèi)用。情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。3.其他違規(guī)處理駕駛員違反公司其他相關(guān)規(guī)