公司出差車輛管理制度

公司出差車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司出差車輛的管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保出差工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司因公務出差使用車輛的相關管理活動。3.基本原則確保出差任務順利完成原則，優(yōu)先保障重要緊急出差事項的車輛需求。合理調(diào)配資源原則，提高車輛使用效率，避免資源浪費。安全第一原則，確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財產(chǎn)安全。二、車輛調(diào)度管理1.車輛調(diào)度職責公司設立專門的車輛調(diào)度崗位或指定專人負責車輛調(diào)度工作。車輛調(diào)度人員應熟悉公司出差任務安排和車輛狀況，根據(jù)出差需求合理安排車輛。2.出差車輛申請流程出差人員需提前[X]個工作日填寫《出差車輛申請表》，詳細注明出差時間、地點、人數(shù)、事由等信息。將申請表提交至所在部門負責人審批，部門負責人根據(jù)工作實際情況進行審核并簽字。經(jīng)部門負責人批準后的申請表交至車輛調(diào)度人員處，車輛調(diào)度人員根據(jù)車輛availability情況進行車輛調(diào)配，并安排車輛駕駛員。3.車輛調(diào)度安排車輛調(diào)度人員應根據(jù)出差申請的先后順序、出差的緊急程度以及車輛的使用狀況等因素，合理安排車輛。優(yōu)先安排順路或相近路線的出差任務，以提高車輛利用率，降低出行成本。對于多人同時出差且目的地相同或相近的情況，盡量安排拼車出行。在車輛不足時，可考慮租用外部車輛，但需按照公司相關規(guī)定辦理租車手續(xù)。三、車輛使用管理1.駕駛員職責駕駛員應具備合法有效的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。按照車輛調(diào)度人員的安排，準時將出差人員送達目的地，不得擅自更改行程或延誤時間。出差期間，駕駛員負責車輛的安全保管，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。2.乘車人員職責乘車人員應遵守乘車紀律，愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔。按照車輛調(diào)度人員安排的座位就座，不得隨意更換座位或超載。配合駕駛員做好行車安全工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。如有特殊情況需要調(diào)整行程或變更目的地，應及時與車輛調(diào)度人員和駕駛員溝通協(xié)調(diào)。3.車輛使用時間及里程限制正常出差車輛使用時間為出差往返所需的合理時間，如因特殊情況需要延長使用時間，需提前向車輛調(diào)度人員說明并獲得批準。車輛行駛里程應根據(jù)出差目的地合理規(guī)劃，避免不必要的長途行駛。如因特殊原因?qū)е萝囕v行駛里程超出正常范圍，需詳細說明原因并經(jīng)車輛調(diào)度人員審核。4.車輛加油及費用管理車輛加油實行統(tǒng)一管理，駕駛員應在公司指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。每次加油后，駕駛員應及時將加油憑證交至車輛調(diào)度人員處進行登記。出差期間產(chǎn)生的過路費、停車費等其他費用，駕駛員應妥善保管相關票據(jù)，在出差結束后及時報銷。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.車輛維修保養(yǎng)計劃車輛調(diào)度人員應根據(jù)車輛行駛里程、使用年限以及車輛狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間安排以及預算費用等內(nèi)容。2.車輛維修審批流程駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應及時填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修建議。將申請表提交至車輛調(diào)度人員處，車輛調(diào)度人員根據(jù)車輛實際情況進行初步審核。經(jīng)車輛調(diào)度人員審核后的申請表交至公司行政部門負責人審批，行政部門負責人根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和費用預算進行審批。審批通過后，駕駛員應選擇公司指定的正規(guī)維修廠進行維修，并監(jiān)督維修過程，確保維修質(zhì)量。3.車輛維修費用結算維修完成后，維修廠應提供詳細的維修清單和發(fā)票。駕駛員將維修清單和發(fā)票交至車輛調(diào)度人員處進行核對。車輛調(diào)度人員核對無誤后，按照公司財務制度辦理費用報銷手續(xù)。五、車輛安全管理1.安全培訓教育公司定期組織駕駛員參加交通安全培訓教育活動，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)常識等。駕駛員應積極參加培訓教育活動，并將所學知識運用到實際駕駛中。2.車輛安全檢查駕駛員應每天出車前對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、油液等方面。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應及時報告車輛調(diào)度人員并進行維修處理，嚴禁車輛帶故障行駛。車輛調(diào)度人員應定期對車輛進行抽檢，確保車輛安全性能良好。3.交通事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警并報告車輛調(diào)度人員。積極配合交警部門和保險公司進行事故處理，提供相關證明材料。對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規(guī)定追究駕駛員的責任。六、車輛費用報銷管理1.報銷憑證要求出差車輛相關費用報銷時，應提供真實、合法、有效的報銷憑證，包括加油發(fā)票、過路費發(fā)票、停車費發(fā)票、維修發(fā)票等。報銷憑證上應注明車輛信息、出差時間、事由等相關內(nèi)容，確保與出差任務相符。2.報銷流程出差人員在出差結束后[X]個工作日內(nèi)，將整理好的報銷憑證交至所在部門負責人處進行初審。部門負責人審核無誤后簽字，然后將報銷憑證交至財務部門。財務部門按照公司財務制度對報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。七、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有違反交通法規(guī)、擅自更改行程、延誤時間、將車輛轉(zhuǎn)借他人等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣發(fā)績效獎金、暫停駕駛資格等處罰。如因駕駛員違規(guī)行為導致公司遭受經(jīng)濟損失或其他不良影響的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。2.乘車人員違規(guī)處理乘車人員如有違反乘車紀律、干擾駕駛員正常駕駛等違規(guī)行為，公司將給予批評教育，并要求其改正。如因乘車人員違規(guī)行為