信息共享安全管理制度

信息共享安全管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司信息共享行為，確保公司信息安全，保障公司及員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位及與公司有業(yè)務(wù)往來的第三方人員在參與公司信息共享活動(dòng)中的行為。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：信息共享活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.安全保密原則：確保共享信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改和丟失。3.授權(quán)使用原則：信息共享需經(jīng)授權(quán)，明確共享范圍、目的和使用方式。4.最小化原則：共享信息應(yīng)限于完成工作所需的最小范圍，避免過度共享。二、信息分類與分級(jí)（一）信息分類1.公司戰(zhàn)略信息：包括公司發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策等。2.業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)信息：如銷售數(shù)據(jù)、客戶信息、生產(chǎn)計(jì)劃等。3.財(cái)務(wù)信息：財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算、成本核算等。4.人力資源信息：?jiǎn)T工檔案、薪酬福利、績(jī)效考核等。5.技術(shù)信息：技術(shù)研發(fā)成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、系統(tǒng)架構(gòu)等。6.行政辦公信息：辦公文件、會(huì)議紀(jì)要、行政通知等。（二）信息分級(jí)根據(jù)信息的敏感程度和影響范圍，將信息分為以下三級(jí)：1.絕密級(jí)：涉及公司核心機(jī)密，一旦泄露將對(duì)公司造成重大損失或嚴(yán)重影響的信息，如公司未公開的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大技術(shù)創(chuàng)新等。2.機(jī)密級(jí)：重要性較高，泄露后可能對(duì)公司業(yè)務(wù)、聲譽(yù)等產(chǎn)生較大影響的信息，如關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、核心客戶信息等。3.秘密級(jí)：一般性信息，泄露后可能對(duì)公司造成一定影響的信息，如普通辦公文件、一般客戶資料等。三、信息共享流程（一）共享需求發(fā)起1.部門或員工因工作需要共享信息時(shí)，應(yīng)填寫《信息共享申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明共享信息的類別、級(jí)別、共享對(duì)象、共享目的、共享期限等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司信息安全管理部門。（二）安全評(píng)估與審批1.信息安全管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)共享信息進(jìn)行安全評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括信息的敏感性、共享必要性、共享方式的安全性等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，信息安全管理部門提出審批意見，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于絕密級(jí)信息的共享，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）授權(quán)與共享1.審批通過后，信息安全管理部門根據(jù)審批意見，對(duì)共享信息進(jìn)行加密處理，并生成唯一的共享授權(quán)碼。2.共享信息提供方按照授權(quán)碼和規(guī)定的共享方式，將信息提供給共享對(duì)象。共享對(duì)象在接收信息后，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)接收情況。（四）共享信息的使用與管理1.共享對(duì)象應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用共享信息，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。2.在共享信息使用過程中，共享對(duì)象應(yīng)采取必要的安全措施，確保信息安全。如需對(duì)共享信息進(jìn)行存儲(chǔ)、備份、傳輸?shù)炔僮?，?yīng)符合公司信息安全相關(guān)規(guī)定。3.共享期限屆滿后，共享對(duì)象應(yīng)及時(shí)刪除共享信息，并向信息提供方反饋刪除情況。（五）共享信息的回收與銷毀1.在共享過程中，如發(fā)現(xiàn)共享信息存在安全隱患或不再需要共享時(shí)，信息提供方有權(quán)要求共享對(duì)象立即停止使用，并回收共享信息。2.共享對(duì)象應(yīng)按照信息提供方的要求，及時(shí)將共享信息歸還或銷毀。對(duì)于涉及重要信息的銷毀，應(yīng)進(jìn)行記錄并留存相關(guān)證據(jù)。四、信息共享安全措施（一）技術(shù)防護(hù)1.公司建立完善的信息安全技術(shù)防護(hù)體系，采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、加密技術(shù)等手段，防止外部非法入侵和信息泄露。2.對(duì)共享信息進(jìn)行加密處理，確保在傳輸和存儲(chǔ)過程中的保密性。加密算法應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司安全要求。3.定期對(duì)公司信息系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，及時(shí)更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，防止因系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致信息安全事故。（二）人員管理1.加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括信息共享安全制度、安全操作規(guī)程、保密意識(shí)等。2.與員工簽訂信息安全保密協(xié)議，明確員工在信息共享活動(dòng)中的權(quán)利和義務(wù)，以及違反協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。3.對(duì)涉及信息共享的關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行背景審查和定期考核，確保人員具備良好的職業(yè)道德和安全意識(shí)。（三）訪問控制1.根據(jù)信息的級(jí)別和共享需求，設(shè)置不同的訪問權(quán)限。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)級(jí)別的共享信息。2.采用身份認(rèn)證、授權(quán)管理等技術(shù)手段，對(duì)共享信息的訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制。訪問過程應(yīng)進(jìn)行記錄，以便審計(jì)和追溯。3.定期對(duì)用戶的訪問權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整，確保權(quán)限的合理性和有效性。（四）審計(jì)與監(jiān)督1.建立信息共享審計(jì)機(jī)制，對(duì)信息共享活動(dòng)進(jìn)行全程審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括共享申請(qǐng)、審批、使用、回收、銷毀等環(huán)節(jié)。2.信息安全管理部門定期對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。3.加強(qiáng)對(duì)信息共享活動(dòng)的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并進(jìn)行調(diào)查處理。對(duì)于違反信息共享安全制度的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。五、信息共享中的保密責(zé)任（一）信息提供方責(zé)任1.確保共享信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)共享信息進(jìn)行合理分類和分級(jí)，并采取相應(yīng)的保密措施。3.在共享信息前，明確告知共享對(duì)象信息的保密要求和使用限制。4.對(duì)共享信息的使用情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）共享對(duì)象責(zé)任1.嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用共享信息，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或泄露給第三方。2.對(duì)共享信息采取必要的保密措施，確保信息安全。3.在共享信息使用完畢后，及時(shí)歸還或銷毀共享信息，并向信息提供方反饋使用情況。4.如發(fā)現(xiàn)共享信息存在安全隱患或可能被泄露的情況，應(yīng)立即通知信息提供方，并采取相應(yīng)的措施防止信息泄露。（三）第三方合作責(zé)任1.與第三方合作單位簽訂信息安全保密協(xié)議，明確雙方在信息共享活動(dòng)中的權(quán)利和義務(wù)。2.對(duì)第三方合作單位的信息共享行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保其遵守公司信息共享安全制度。3.如第三方合作單位違反信息共享安全制度，公司有權(quán)追究其責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的損失。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自共享公司信息。2.超出授權(quán)范圍使用共享信息。3.未采取必要的安全措施導(dǎo)致共享信息泄露。4.故意泄露共享信息或利用共享信息謀取私利。5.違反信息共享安全制度的其他行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予警告、批評(píng)教育等處理，并要求其立即整改。2.對(duì)于違規(guī)行為較嚴(yán)重的，視情節(jié)輕重給予罰款、降職、撤職等處分，并責(zé)令其賠償公司因此遭受的損失。3.對(duì)于違反法律法規(guī)的違規(guī)行為，將依法追究其法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司信息