保險(xiǎn)行業(yè)設(shè)備管理制度

保險(xiǎn)行業(yè)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與保險(xiǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的設(shè)備，包括但不限于辦公電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、監(jiān)控設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、維修、報(bào)廢等管理工作。使用部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)，及時(shí)反饋設(shè)備故障和問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和費(fèi)用核算，審核設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)。人事部門：負(fù)責(zé)將設(shè)備管理納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)因設(shè)備使用不當(dāng)造成損失的員工進(jìn)行相應(yīng)考核。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和設(shè)備現(xiàn)狀，填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)設(shè)備管理部門。2.采購(gòu)審批設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際情況，提出采購(gòu)意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。3.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，確保采購(gòu)成本合理。4.合同簽訂采購(gòu)設(shè)備時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。5.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備登記與調(diào)配1.設(shè)備登記設(shè)備管理部門對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《設(shè)備臺(tái)賬》，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門、保管人等信息。2.設(shè)備標(biāo)識(shí)為便于設(shè)備管理和識(shí)別，設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，并在設(shè)備上粘貼標(biāo)識(shí)牌。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)注明設(shè)備編號(hào)、名稱、使用部門等信息。3.設(shè)備調(diào)配因工作需要，設(shè)備在公司內(nèi)部各部門之間調(diào)配時(shí)，由調(diào)出部門填寫(xiě)《設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門審核同意后，辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)，并在《設(shè)備臺(tái)賬》上進(jìn)行相應(yīng)記錄。四、設(shè)備使用與保管1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)新購(gòu)置的設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和程序。2.使用規(guī)范設(shè)備使用人員應(yīng)保持設(shè)備清潔，定期進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，防止設(shè)備損壞。設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備及相關(guān)資料，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如因工作需要帶出公司，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。設(shè)備使用人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。不得自行拆卸或維修設(shè)備，以免造成更大損失。3.保管責(zé)任設(shè)備使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管，保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保設(shè)備完好無(wú)損。如因保管不善造成設(shè)備丟失、損壞或被盜，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、設(shè)備維護(hù)與維修1.維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息。2.日常維護(hù)設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、更換耗材等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，使用部門應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)設(shè)備管理部門。4.維修審批設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于重大設(shè)備故障或維修費(fèi)用較高的情況，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再進(jìn)行維修。5.維修記錄維修人員應(yīng)做好設(shè)備維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。六、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)已無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄等因素，綜合評(píng)估設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等，經(jīng)使用部門、財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)上級(jí)主管部門審批。3.報(bào)廢處置設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢設(shè)備的處置工作。報(bào)廢設(shè)備可以采取變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處置。處置過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，并將處置收入上繳公司財(cái)務(wù)部門。4.資產(chǎn)核銷財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢審批文件和處置記錄，及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)核銷，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。七、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，定期對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等信息。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息，并與《設(shè)備臺(tái)賬》進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《設(shè)備盤點(diǎn)差異表》。3.清查報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)編制《設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，總結(jié)盤點(diǎn)情況，分析盤點(diǎn)差異原因，提出改進(jìn)措施和建議?！对O(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、使用、維護(hù)、維修到報(bào)廢處置的全過(guò)程資料進(jìn)行歸檔管理。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、設(shè)備臺(tái)賬、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，便于查閱和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管人員處查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、涂改或銷毀檔案資料。九、設(shè)備安全管理1.安全制度公司應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理責(zé)任，加強(qiáng)設(shè)備安全防范措施，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.安全培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等