保密責(zé)任追究管理制度

保密責(zé)任追究管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，規(guī)范保密責(zé)任追究行為，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員以及因工作關(guān)系接觸到公司保密信息的外部人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：保密責(zé)任追究遵循國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保追究行為合法、公正。2.實(shí)事求是原則：以事實(shí)為依據(jù)，準(zhǔn)確認(rèn)定泄密行為和責(zé)任，客觀公正地進(jìn)行處理。3.教育與懲戒相結(jié)合原則：通過教育提高員工保密意識，同時對違規(guī)行為給予相應(yīng)懲戒，以起到警示作用。二、保密責(zé)任界定（一）公司高級管理人員責(zé)任1.公司董事長、總經(jīng)理等高級管理人員對公司整體保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，應(yīng)確保公司保密制度的建立、完善和有效執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)審批涉及公司重大保密事項(xiàng)的決策，對因決策失誤導(dǎo)致的泄密事件承擔(dān)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（二）部門負(fù)責(zé)人責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密工作，確保部門員工遵守保密制度。2.對本部門產(chǎn)生、使用、保管的保密信息進(jìn)行有效管理，防止泄密事件發(fā)生。如發(fā)生泄密事件，應(yīng)承擔(dān)管理不善的責(zé)任。（三）員工個人責(zé)任1.公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對所知悉的公司保密信息予以保密。2.因故意或重大過失導(dǎo)致保密信息泄露的，應(yīng)承擔(dān)直接責(zé)任。在工作中因疏忽大意未履行保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的過失責(zé)任。三、保密信息范圍（一）商業(yè)秘密1.技術(shù)信息：包括公司的產(chǎn)品研發(fā)資料、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、計(jì)算機(jī)軟件等。2.經(jīng)營信息：如公司的客戶名單、銷售渠道、營銷策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、采購信息等。3.其他商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的其他信息。（二）敏感信息1.尚未公開的公司重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等。2.涉及公司內(nèi)部人事變動、薪酬福利等敏感信息。3.其他可能對公司造成重大影響的敏感信息。四、保密措施與要求（一）物理隔離措施1.對涉及保密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置專門的保密工作室、文件存儲室等，配備必要的安全防范設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.對存儲保密信息的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備進(jìn)行加密存儲，并設(shè)置訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。（二）文件管理措施1.對保密文件進(jìn)行分類標(biāo)識，明確密級，嚴(yán)格按照密級進(jìn)行保管和傳遞。2.建立保密文件登記制度，記錄文件的名稱、編號、密級、收發(fā)時間、收發(fā)人員等信息。3.嚴(yán)格控制保密文件的傳閱范圍，確需傳閱的，應(yīng)履行審批手續(xù)，并跟蹤文件去向，確保文件安全。（三）網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)安全措施1.加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。3.定期對公司信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評估和漏洞掃描，及時修復(fù)安全隱患。4.要求員工在使用公司信息系統(tǒng)時，遵守安全規(guī)定，設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼。（四）人員管理措施1.對新入職員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.定期組織員工保密教育和培訓(xùn)，提高員工保密意識和技能。3.在員工離職時，進(jìn)行離職審計(jì)，收回其持有的保密文件和資料，并提醒其繼續(xù)履行保密義務(wù)。五、泄密行為認(rèn)定（一）故意泄密行為1.未經(jīng)公司授權(quán)，擅自將公司保密信息披露給外部人員。2.故意利用公司保密信息謀取個人私利。3.故意泄露公司商業(yè)秘密給競爭對手，損害公司利益。（二）過失泄密行為1.因疏忽大意，未妥善保管公司保密文件或資料，導(dǎo)致信息泄露。2.在公共場合或非保密環(huán)境中，不當(dāng)談?wù)摴颈Ｃ苄畔?，造成信息擴(kuò)散。3.違反公司保密制度規(guī)定的操作規(guī)程，導(dǎo)致保密信息泄露。（三）其他泄密行為1.未經(jīng)公司同意，私自將存儲有公司保密信息的設(shè)備帶出公司或借給他人使用，導(dǎo)致信息泄露。2.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤Ｃ苄畔⑿孤?，但未及時采取補(bǔ)救措施，造成損失擴(kuò)大的。六、責(zé)任追究程序（一）舉報與發(fā)現(xiàn)1.任何員工發(fā)現(xiàn)泄密行為或疑似泄密行為，應(yīng)及時向公司保密管理部門舉報。舉報應(yīng)提供相關(guān)線索和證據(jù)，以便公司進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.公司保密管理部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)泄密行為或通過其他渠道獲取泄密線索后，應(yīng)立即啟動調(diào)查程序。（二）調(diào)查核實(shí)1.公司成立專門的調(diào)查小組，負(fù)責(zé)對泄密事件進(jìn)行全面調(diào)查。調(diào)查小組應(yīng)制定詳細(xì)的調(diào)查計(jì)劃，明確調(diào)查步驟和方法。2.通過詢問相關(guān)人員、查閱文件資料、檢查信息系統(tǒng)等方式，收集證據(jù)，核實(shí)泄密行為的真實(shí)性、泄密信息的內(nèi)容和范圍、泄密的途徑和責(zé)任人等情況。3.在調(diào)查過程中，應(yīng)充分聽取被調(diào)查人的陳述和申辯，確保調(diào)查結(jié)果客觀公正。（三）責(zé)任認(rèn)定1.根據(jù)調(diào)查核實(shí)的情況，由公司保密管理部門會同相關(guān)部門對泄密事件進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，確定泄密事件的性質(zhì)、責(zé)任主體和責(zé)任程度。2.責(zé)任認(rèn)定應(yīng)形成書面報告，詳細(xì)說明泄密事件的經(jīng)過、調(diào)查情況、責(zé)任認(rèn)定依據(jù)和處理建議等內(nèi)容。（四）處理決定1.公司根據(jù)責(zé)任認(rèn)定結(jié)果，對責(zé)任主體作出相應(yīng)的處理決定。處理方式包括警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。2.處理決定應(yīng)書面通知責(zé)任主體，并告知其享有申訴的權(quán)利。（五）申訴與復(fù)查1.責(zé)任主體對處理決定不服的，可在收到處理決定之日起[X]個工作日內(nèi)，向公司人力資源部門提出申訴。申訴應(yīng)提交書面申訴材料，說明申訴理由和證據(jù)。2.公司人力資源部門收到申訴材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成，并將復(fù)查結(jié)果書面通知申訴人。七、賠償與損失評估（一）損失評估1.對于因泄密事件給公司造成的損失，由公司相關(guān)部門會同專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。損失評估應(yīng)包括直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失，如商業(yè)機(jī)會損失、品牌形象損失等。2.損失評估應(yīng)形成詳細(xì)的報告，作為公司要求責(zé)任主體賠償?shù)囊罁?jù)。（二）賠償責(zé)任1.因故意泄密行為給公司造成損失的，責(zé)任主體應(yīng)按照損失評估報告的金額，全額賠償公司損失。2.因過失泄密行為給公司造成損失的，責(zé)任主體應(yīng)根據(jù)其責(zé)任程度，承擔(dān)相應(yīng)比例的賠償責(zé)任，賠償比例一般不低于損失金額的[X]%。3.對于因泄密行為導(dǎo)致公司承擔(dān)法律責(zé)任或遭受其他重大損失的，公司有權(quán)依法向責(zé)任主體追償全部損失。八、教育與培訓(xùn)（一）保密教育1.將保密教育納入公司新員工入職培訓(xùn)體系，作為新員工入職的必修課。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括公司保密制度、保密信息范圍、保密措施與要求、泄密行為后果等。2.定期組織全體員工進(jìn)行保密教育，通過內(nèi)部培訓(xùn)、專題講座、案例分析等形式，提高員工保密意識。（二）保密培訓(xùn)1.根據(jù)不同崗位的工作特點(diǎn)和保密需求，開展有針對性的保密培訓(xùn)。如對涉及技術(shù)研發(fā)、市場營銷、財(cái)務(wù)管理等崗位的員工，進(jìn)行專項(xiàng)保密培訓(xùn)，提高其保密技能。2.鼓勵員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的保密培訓(xùn)課程，對取得相關(guān)保密資質(zhì)證書的員工給予適當(dāng)獎勵。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密管理部門負(fù)責(zé)對公司各部門保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況等進(jìn)行檢查。2.建立保密工作內(nèi)部監(jiān)督檢查記錄檔案，對檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行記錄，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.積極配合國家有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等組織的保密監(jiān)督檢查工作，及時整改存在的問題。2.對于涉及公司重大保密事