供應(yīng)室應(yīng)設(shè)備管理制度

供應(yīng)室應(yīng)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)供應(yīng)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用壽命，滿足醫(yī)療工作的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于供應(yīng)室內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于清洗消毒設(shè)備、滅菌設(shè)備、包裝設(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備等。3.職責(zé)分工供應(yīng)室負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)供應(yīng)室設(shè)備的管理工作，制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，組織設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等工作。設(shè)備管理員：協(xié)助供應(yīng)室負(fù)責(zé)人做好設(shè)備的管理工作，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡查、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定與執(zhí)行、維修記錄的填寫、設(shè)備檔案的建立與管理等。設(shè)備使用人員：嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃設(shè)備管理員根據(jù)供應(yīng)室的工作需要和設(shè)備的使用狀況，每年年底制定下一年度設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)供應(yīng)室負(fù)責(zé)人審核后，提交醫(yī)院相關(guān)部門審批。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備采購應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。設(shè)備管理員應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和比較，選擇合適的供應(yīng)商。3.采購合同簽訂采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。合同簽訂前，設(shè)備管理員應(yīng)將合同文本提交供應(yīng)室負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理員應(yīng)填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，報(bào)供應(yīng)室負(fù)責(zé)人審核后存檔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期解決或退換設(shè)備。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝要求設(shè)備安裝應(yīng)按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝。設(shè)備安裝地點(diǎn)應(yīng)符合設(shè)備的使用環(huán)境要求，保證設(shè)備正常運(yùn)行。2.調(diào)試要求設(shè)備安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。調(diào)試過程中，應(yīng)記錄設(shè)備的調(diào)試參數(shù)和運(yùn)行狀況，填寫設(shè)備調(diào)試報(bào)告。調(diào)試合格后，設(shè)備方可投入使用。四、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書，制定設(shè)備操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備旁，便于使用人員查閱。2.操作人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理員應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等。操作人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.操作要求操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)。設(shè)備運(yùn)行過程中，操作人員應(yīng)密切觀察設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告設(shè)備管理員。操作人員應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的整潔和良好運(yùn)行狀態(tài)。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和設(shè)備的運(yùn)行狀況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)供應(yīng)室負(fù)責(zé)人審核后實(shí)施。2.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，每周進(jìn)行一次。一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況等。3.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)，每季度進(jìn)行一次。二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修、更換易損件等。4.三級(jí)保養(yǎng)三級(jí)保養(yǎng)由醫(yī)院設(shè)備科或外請(qǐng)專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)，每年進(jìn)行一次。三級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢修、精度調(diào)整、性能檢測(cè)等。5.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理員應(yīng)做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、設(shè)備維修與故障處理1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，判斷故障原因，屬于一般性故障的，應(yīng)及時(shí)組織維修；屬于重大故障的，應(yīng)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表，報(bào)供應(yīng)室負(fù)責(zé)人審核后，提交醫(yī)院設(shè)備科維修。2.維修人員選派對(duì)于一般性故障，設(shè)備管理員可組織供應(yīng)室內(nèi)的維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于重大故障，醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)選派專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修過程管理維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，記錄內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等。設(shè)備管理員應(yīng)監(jiān)督維修過程，確保維修質(zhì)量。4.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如維修后設(shè)備仍存在問題，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至設(shè)備正常運(yùn)行。七、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄等文件資料。2.檔案建立設(shè)備管理員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立與管理，對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行分類整理、歸檔保存。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)供應(yīng)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印設(shè)備檔案。八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被新型設(shè)備所替代，且原設(shè)備無法繼續(xù)使用的；設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不經(jīng)濟(jì)的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門或設(shè)備管理員認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)報(bào)供應(yīng)室負(fù)責(zé)人審核后，提交醫(yī)院設(shè)備科審批。3.報(bào)廢鑒定醫(yī)院設(shè)備科接到設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。4.報(bào)廢處理經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，醫(yī)院設(shè)備科應(yīng)按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、報(bào)廢等。設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，將設(shè)備報(bào)廢情況記錄在案。九、設(shè)備安全管理1.安全操作規(guī)程制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備安全操作規(guī)程，明確設(shè)備的安全操作要點(diǎn)和注意事項(xiàng)。安全操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備旁，便于使用人員查閱。2.安全教育培訓(xùn)設(shè)備管理員應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全防范措施等。安全教育培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等。3.安全檢查與隱患排查設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全有效、設(shè)備的接地是否良好、設(shè)備的運(yùn)行是否正常等。設(shè)備使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)隨時(shí)檢查設(shè)備的安全狀況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)組織整改，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。4.安全事故應(yīng)急預(yù)案制定設(shè)備管理員應(yīng)制定設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，