離職放行條管理制度

離職放行條管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司員工離職流程，確保員工離職時各項工作交接清晰、財物歸還完整，維護公司正常運營秩序，特制定本離職放行條管理制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工離職時的相關手續(xù)辦理及放行管理。第三條職責分工1.人力資源部門負責審核員工離職申請，辦理離職手續(xù)的相關流程指引及溝通協(xié)調工作。核實員工離職交接情況，在員工完成所有離職手續(xù)后開具離職證明，并在系統(tǒng)中更新員工狀態(tài)。2.各部門負責人審批本部門員工的離職申請，確保員工離職不會對部門工作造成重大影響。監(jiān)督和檢查本部門員工離職交接工作的執(zhí)行情況，對交接結果進行確認。3.財務部門負責審核員工是否有借款未清、費用報銷未處理等財務事項，確保員工無財務遺留問題。在員工完成財務結算后，在離職放行條上簽字確認。4.其他相關部門根據(jù)各自職責范圍，對涉及本部門的相關工作進行審核與確認，如物品歸還、工作資料交接等，并在離職放行條上簽字。第二章離職申請與審批第四條離職申請1.員工因個人原因需要離職的，應提前[X]天以書面形式向所在部門負責人提交《離職申請表》，詳細說明離職原因、預計離職日期等信息。2.離職申請表應包括員工基本信息、所在部門、崗位、入職時間、離職原因、預計離職時間等內容，并由員工本人簽字確認。第五條審批流程1.員工所在部門負責人收到離職申請表后，應在[X]個工作日內進行審批。如因工作原因不同意員工離職，應在申請表上注明理由，并與員工溝通協(xié)商。2.部門負責人審批通過后，離職申請應提交至人力資源部門。人力資源部門在[X]個工作日內進行審核，重點審核員工的勞動合同履行情況、培訓協(xié)議等相關約定是否已妥善處理。3.人力資源部門審核通過后，將離職申請?zhí)峤恢凉痉止茴I導審批。公司分管領導在[X]個工作日內做出最終審批決定。第六條特殊情況處理1.對于關鍵崗位或涉及重要項目的員工離職，公司可根據(jù)實際情況延長審批時間，確保工作平穩(wěn)過渡。2.如員工因突發(fā)重大原因需要緊急離職的，在履行必要的告知義務后，可簡化審批流程，但仍需按照規(guī)定完成離職交接手續(xù)。第三章離職交接第七條交接準備1.員工在提交離職申請后，應盡快著手準備離職交接工作。提前梳理本人工作范圍內的各項任務、文件資料、資產(chǎn)物品等，列出詳細的交接清單。2.交接清單應包括但不限于工作任務進展情況、未完成工作的說明、重要客戶信息、工作文檔（電子版及紙質版）、辦公設備、辦公用品、門禁卡、鑰匙等。第八條交接內容1.工作交接向接手人詳細介紹當前工作任務的進展情況、重點難點問題及解決方案，確保接手人能夠順利開展后續(xù)工作。提供相關工作文檔，如項目計劃、報告、合同等，并對重要文檔進行必要的說明和解釋。協(xié)助接手人熟悉工作流程和相關業(yè)務系統(tǒng)的操作方法，解答疑問。2.文件資料交接整理并移交本人保管的各類文件資料，包括但不限于紙質文件、電子文件、存儲設備等。確保文件資料的完整性和準確性，并與交接清單逐一核對。對于涉及公司機密或敏感信息的文件資料，應按照公司保密規(guī)定進行交接，明確交接雙方的保密責任。3.資產(chǎn)物品交接歸還領用的辦公設備、辦公用品等資產(chǎn)，如電腦、打印機、桌椅、文具等。確保資產(chǎn)完好無損，如有損壞應照價賠償。移交門禁卡、鑰匙等物品，確保公司安全設施的正常使用。第九條交接監(jiān)督1.各部門負責人應負責監(jiān)督本部門員工的離職交接工作，確保交接過程規(guī)范、有序進行。2.在離職交接過程中，交接雙方應進行現(xiàn)場核對和確認，并在交接清單上簽字。如有爭議事項，應及時協(xié)商解決，協(xié)商不成的可提交上級領導裁決。第四章離職放行條開具第十條放行條申請1.員工在完成所有離職交接手續(xù)后，應向人力資源部門提交《離職放行條申請表》。申請表應注明已完成的離職交接事項，并附上各相關部門負責人簽字確認的交接清單。2.人力資源部門收到離職放行條申請表后，對員工的離職手續(xù)辦理情況進行全面復核，確保各項手續(xù)齊全、無誤。第十一條放行條審核與開具1.人力資源部門復核通過后，將離職放行條申請表提交至財務部門進行財務審核。財務部門在[X]個工作日內審核員工是否存在財務遺留問題，如借款未清、費用報銷未處理等。2.若財務審核通過，財務部門在離職放行條申請表上簽字確認。人力資源部門根據(jù)財務審核結果，在[X]個工作日內開具離職放行條。3.離職放行條應明確員工姓名、所在部門、崗位、離職日期等信息，并加蓋公司公章。第十二條放行條發(fā)放1.人力資源部門將開具好的離職放行條發(fā)放給員工本人，并告知員工離職放行條的使用方法和注意事項。2.員工需妥善保管離職放行條，在離開公司時，憑離職放行條到公司各相關部門辦理物品放行、門禁權限解除等手續(xù)。第五章物品放行第十三條物品放行流程1.員工持離職放行條到所在部門，由部門負責人對員工歸還的辦公設備、辦公用品等物品進行檢查，確認無誤后在離職放行條上簽字。2.員工攜帶物品前往行政部門辦理物品放行手續(xù)。行政部門對物品進行核對，與離職放行條上的物品清單一致后，在離職放行條上簽字。3.員工持經(jīng)行政部門簽字確認的離職放行條到門禁管理部門，門禁管理部門核實離職放行條信息無誤后，解除員工的門禁權限，允許員工離開公司。第十四條特殊物品放行1.對于公司規(guī)定的貴重物品或限制帶出公司的物品，員工如需帶出公司，應提前按照相關規(guī)定辦理審批手續(xù)，并在離職放行條上注明。2.在物品放行時，相關部門應嚴格按照審批要求進行核實，確保物品帶出符合規(guī)定。第六章門禁權限解除第十五條門禁權限解除流程1.人力資源部門在開具離職放行條后，應及時將員工離職信息通知門禁管理部門。2.門禁管理部門在收到人力資源部門的通知后，在系統(tǒng)中對員工的門禁權限進行鎖定，員工無法再正常進入公司辦公區(qū)域。3.員工持離職放行條到門禁管理部門辦理門禁權限解除手續(xù)。門禁管理部門核實離職放行條信息無誤后，在系統(tǒng)中對員工的門禁權限進行解除操作。第十六條臨時門禁權限如員工因工作需要在離職后仍需進入公司處理相關事務的，可由所在部門負責人提出申請，經(jīng)公司分管領導審批同意后，人力資源部門通知門禁管理部門為員工設置臨時門禁權限，并明確臨時門禁權限的有效期限。第七章保密與競業(yè)限制第十七條保密義務1.員工在離職后，仍應遵守公司的保密規(guī)定，對在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.公司保密制度中規(guī)定的保密期限及相關要求，對離職員工同樣適用。離職員工如有違反保密義務的行為，公司將依法追究其法律責任。第十八條競業(yè)限制1.對于涉及公司核心業(yè)務或掌握重要商業(yè)秘密的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限、范圍、補償標準等按照競業(yè)限制協(xié)議的約定執(zhí)行。2.離職員工在競業(yè)限制期限內，應嚴格遵守競業(yè)限制協(xié)議的規(guī)定，不得在與公司有競爭關系的單位任職或從事與公司有競爭業(yè)務的活動。3.公司按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向離職員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。如離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議，公司有權要求其返還已支付的經(jīng)濟補償，并承擔違約責任。第八章離職證明開具第十九條開具條件員工在完成所有離職手續(xù)，包括離職申請審批、離職交接、財務結算、物品放行、門禁權限解除等，并經(jīng)人力資源部門審核通過后，即可申請開具離職證明。第二十條證明內容離職證明應包括員工姓名、性別、身份證號碼、入職日期、離職日期、所在部門、崗位等信息，并注明“該員工已辦理完畢離職手續(xù)，與本公司解除勞動關系”字樣。離職證明加蓋公司公章。第二十一條開具流程1.員工向人力資源部門提交《離職證明申請表》，注明開具離職證明的用途等相關信息。2.人力資源部門在收到離職證明申請表后，對員工離職手續(xù)辦理情況進行再次核實。核實無誤后，在[X]個工作日內開具離職證明，并通知員工領取