上市公司電話費(fèi)管理制度

上市公司電話費(fèi)管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工電話費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)及使用，合理控制公司通訊費(fèi)用支出，確保通訊資源的有效利用，同時(shí)滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和員工工作溝通的需求。2.適用范圍本制度適用于公司全體在職員工，包括正式員工、試用期員工及勞務(wù)派遣員工。3.基本原則費(fèi)用合理原則：?jiǎn)T工的電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)與工作業(yè)務(wù)需求相匹配，避免不必要的通訊費(fèi)用支出。實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的通訊費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，不得虛報(bào)、多報(bào)。統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)員工電話費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理，明確報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、流程及審批權(quán)限。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.固定電話費(fèi)用公司為各部門(mén)配備的固定電話，其月租費(fèi)、市內(nèi)通話費(fèi)、長(zhǎng)途通話費(fèi)等由公司統(tǒng)一支付，員工無(wú)需個(gè)人承擔(dān)。2.移動(dòng)電話費(fèi)用高層管理人員：根據(jù)工作需要，每月移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)上限為[X]元。中層管理人員：每月移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)上限為[X]元。普通員工：每月移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)上限為[X]元。特殊崗位員工：如因工作需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售人員、售后服務(wù)人員等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可適當(dāng)提高報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，但最高不超過(guò)[X]元。3.費(fèi)用調(diào)整公司將根據(jù)實(shí)際情況，如通訊費(fèi)用市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求等，適時(shí)對(duì)移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整前將提前通知員工。報(bào)銷(xiāo)流程1.費(fèi)用申請(qǐng)員工應(yīng)根據(jù)自身工作需要，合理使用移動(dòng)電話，并自行承擔(dān)超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用。每月末，員工需填寫(xiě)《電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出當(dāng)月發(fā)生的通訊費(fèi)用明細(xì)，包括通話時(shí)間、通話對(duì)象、費(fèi)用金額等，并粘貼相應(yīng)的發(fā)票。2.部門(mén)審核員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)《電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》及相關(guān)發(fā)票進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性，以及費(fèi)用是否符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)要求員工補(bǔ)充相關(guān)資料或進(jìn)行說(shuō)明。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字。4.審批普通員工的電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。中層管理人員的電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。高層管理人員的電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。5.報(bào)銷(xiāo)支付審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司資金情況安排報(bào)銷(xiāo)支付，將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)打入員工工資卡或指定的銀行賬戶(hù)。費(fèi)用控制與監(jiān)督1.費(fèi)用監(jiān)控財(cái)務(wù)部門(mén)每月對(duì)員工的電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)某部門(mén)或員工的通訊費(fèi)用異常偏高，將及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通，了解原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制。2.審計(jì)監(jiān)督公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷(xiāo)流程的合規(guī)性、費(fèi)用的合理性及發(fā)票的真實(shí)性等。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.員工自律員工應(yīng)自覺(jué)遵守本制度，如實(shí)申報(bào)通訊費(fèi)用，不得利用職務(wù)之便虛報(bào)、多報(bào)通訊費(fèi)用。如有違反，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，并依法追究相關(guān)責(zé)任。特殊情況處理1.臨時(shí)出差員工因臨時(shí)出差，在出差期間使用移動(dòng)電話產(chǎn)生的費(fèi)用，可按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，不再適用本制度的移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。2.駐外員工駐外員工的移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，由公司根據(jù)駐外地區(qū)的實(shí)際情況另行制定。駐外員工應(yīng)按照當(dāng)?shù)氐耐ㄓ嵸M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)合理使用移動(dòng)電話，并按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.工作調(diào)動(dòng)員工工作調(diào)動(dòng)后，其移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)自調(diào)動(dòng)次月起按照新崗位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。附則1.本制度由公司人