鄉(xiāng)鎮(zhèn)借書俱樂部管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)借書俱樂部管理制度一、總則（一）目的為了豐富鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的精神文化生活，營造良好的閱讀氛圍，提高居民的文化素養(yǎng)，特設(shè)立鄉(xiāng)鎮(zhèn)借書俱樂部，并制定本管理制度，以規(guī)范俱樂部的各項運作，確保俱樂部的健康、有序發(fā)展。（二）宗旨本俱樂部以“倡導(dǎo)全民閱讀，共享知識資源”為宗旨，致力于為鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民提供便捷、豐富的圖書借閱服務(wù)，促進(jìn)知識的傳播與交流。（三）適用范圍本管理制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)借書俱樂部的所有成員、管理人員以及參與俱樂部相關(guān)活動的人員。二、俱樂部成員（一）成員資格1.凡具有本鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶籍的居民，均可自愿申請加入借書俱樂部成為會員。2.居住在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)且長期在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作、學(xué)習(xí)的非戶籍人員，經(jīng)本人申請，提供相關(guān)證明材料，經(jīng)理事會審核通過后，也可成為會員。（二）入會程序1.申請人需填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)借書俱樂部入會申請表》，詳細(xì)填寫個人基本信息、聯(lián)系方式等。2.將填好的申請表提交至俱樂部管理處。3.管理處對申請表進(jìn)行審核，審核通過后，申請人繳納一定的會員費（具體金額另行規(guī)定），即可成為正式會員。（三）會員權(quán)利1.享有免費借閱俱樂部圖書的權(quán)利，每次借閱數(shù)量和期限按照本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.有權(quán)參加俱樂部組織的各類讀書活動，如讀書分享會、講座、征文比賽等。3.對俱樂部的管理和服務(wù)有提出意見和建議的權(quán)利。4.優(yōu)先獲得俱樂部推薦的優(yōu)秀圖書信息。（四）會員義務(wù)1.遵守俱樂部的各項規(guī)章制度，愛護(hù)俱樂部的圖書及其他設(shè)施。2.按時歸還所借圖書，如需續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.積極參與俱樂部組織的活動，與其他會員分享讀書心得和體會。4.向俱樂部推薦優(yōu)秀圖書，為豐富俱樂部藏書貢獻(xiàn)力量。（五）會員退會1.會員如有特殊情況需要退會，應(yīng)向俱樂部管理處提交書面申請。2.經(jīng)管理處審核同意后，辦理退會手續(xù)。退會后，會員不再享有俱樂部的相關(guān)權(quán)利，但仍需履行在退會前借閱圖書的歸還義務(wù)。三、圖書管理（一）圖書采購1.成立圖書采購小組，成員包括俱樂部管理人員、會員代表等。采購小組負(fù)責(zé)根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的閱讀需求和興趣，制定圖書采購計劃。2.采購渠道包括但不限于向正規(guī)圖書供應(yīng)商采購、接受社會捐贈、與其他圖書館或文化機構(gòu)進(jìn)行圖書交換等。3.在采購圖書時，應(yīng)注重圖書的質(zhì)量和適用性，優(yōu)先選擇適合鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民閱讀水平和興趣的各類書籍，包括文學(xué)、科普、歷史、農(nóng)業(yè)技術(shù)、生活常識等方面。（二）圖書編目與上架1.對采購或接收的圖書進(jìn)行分類編目，按照圖書館通用的分類方法進(jìn)行編號和標(biāo)注，以便于管理和查找。2.將編目后的圖書上架陳列，按照類別和編號順序排列，設(shè)置清晰的標(biāo)識牌，方便會員借閱。（三）圖書借閱1.會員借閱圖書時，需持本人有效會員卡到俱樂部借閱處辦理借閱手續(xù)。2.每次借閱圖書的數(shù)量和期限根據(jù)會員等級設(shè)定，具體如下：普通會員：每次可借閱圖書2本，借閱期限為15天。高級會員（如有特殊貢獻(xiàn)或繳納較高會費的會員）：每次可借閱圖書3本，借閱期限為30天。3.會員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)在圖書到期前3天內(nèi)到俱樂部辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限與原借閱期限相同。每本圖書續(xù)借次數(shù)不超過2次。4.會員在借閱圖書期間應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在圖書上涂寫、批注、污損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照圖書原價進(jìn)行賠償。（四）圖書歸還1.會員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)按時歸還圖書，歸還時應(yīng)到俱樂部借閱處辦理歸還手續(xù)。2.工作人員對歸還的圖書進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況，按照本制度相關(guān)規(guī)定要求會員進(jìn)行賠償。3.對于逾期未歸還的圖書，從逾期之日起，每天按照圖書原價的一定比例收取逾期滯納金（具體比例另行規(guī)定）。逾期超過一定期限（如30天）的，視為會員自動放棄會員資格，同時需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（五）圖書盤點1.定期對俱樂部的圖書進(jìn)行盤點，一般每季度進(jìn)行一次全面盤點，每年進(jìn)行一次年終大盤點。2.盤點時，工作人員應(yīng)認(rèn)真核對圖書的數(shù)量、種類、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。3.如發(fā)現(xiàn)圖書有丟失、損壞或其他異常情況，應(yīng)及時查明原因，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、俱樂部活動管理（一）活動策劃1.成立活動策劃小組，成員包括俱樂部管理人員、會員代表等。策劃小組負(fù)責(zé)根據(jù)會員需求和鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化特色，制定俱樂部活動計劃。2.活動計劃應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等詳細(xì)信息，并提前向會員公布。3.在策劃活動時，應(yīng)充分考慮活動的趣味性、教育性和參與性，力求吸引更多會員參與。（二）活動組織與實施1.根據(jù)活動計劃，安排專人負(fù)責(zé)活動的組織和實施工作，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。2.在活動實施過程中，工作人員應(yīng)做好現(xiàn)場秩序維護(hù)、安全保障等工作，為會員提供良好的活動環(huán)境。3.鼓勵會員積極參與活動，發(fā)揮自身的特長和優(yōu)勢，如擔(dān)任活動主持人、分享嘉賓等，增強會員的參與感和歸屬感。（三）活動宣傳1.通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)公告欄、社區(qū)微信群、俱樂部官方公眾號等多種渠道，提前宣傳俱樂部的活動信息，吸引會員關(guān)注和參與。2.活動結(jié)束后，及時對活動進(jìn)行總結(jié)和報道，分享活動成果和會員的心得體會，擴大俱樂部的影響力。（四）活動記錄與檔案管理1.對每次活動進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括活動時間、地點、內(nèi)容、參與人員、活動效果等信息。2.將活動記錄整理歸檔，建立俱樂部活動檔案，以便于日后查閱和總結(jié)經(jīng)驗。五、俱樂部財務(wù)管理（一）經(jīng)費來源1.會員繳納的會費。2.社會捐贈。3.政府相關(guān)部門的資助。4.其他合法收入。（二）經(jīng)費使用原則1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)俱樂部的發(fā)展需求和活動計劃，合理安排經(jīng)費使用，確保經(jīng)費使用的科學(xué)性和合理性。2.公開透明原則：定期向會員公布經(jīng)費收支情況，接受會員監(jiān)督，確保經(jīng)費使用公開透明。3.?？顚Ｓ迷瓌t：各項經(jīng)費應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。（三）經(jīng)費支出范圍1.圖書采購費用。2.俱樂部設(shè)施設(shè)備購置、維護(hù)費用。3.活動組織費用，如場地租賃、嘉賓邀請、活動獎品等。4.工作人員的勞務(wù)費用（如有）。5.其他與俱樂部運營相關(guān)的費用。（四）財務(wù)管理制度1.設(shè)立專門的財務(wù)人員負(fù)責(zé)俱樂部的財務(wù)管理工作，嚴(yán)格按照國家財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行賬務(wù)處理。2.建立健全財務(wù)賬目，定期進(jìn)行財務(wù)核算和報表編制，及時反映俱樂部的財務(wù)狀況。3.所有經(jīng)費支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后報銷。4.定期對俱樂部的財務(wù)狀況進(jìn)行審計，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。六、俱樂部工作人員管理（一）人員配備1.根據(jù)俱樂部的實際運營需求，配備相應(yīng)的工作人員，包括圖書管理員、活動策劃與組織者、財務(wù)人員等。2.工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熱愛圖書管理和文化服務(wù)工作，具有較強的責(zé)任心和服務(wù)意識。（二）崗位職責(zé)1.圖書管理員負(fù)責(zé)圖書的采購、編目、上架、借閱、歸還等日常管理工作。定期對圖書進(jìn)行盤點和整理，確保圖書的完好和有序擺放。為會員提供圖書借閱咨詢服務(wù)，解答會員在借閱過程中遇到的問題。2.活動策劃與組織者制定俱樂部活動計劃，組織開展各類讀書活動。負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣、現(xiàn)場組織和協(xié)調(diào)工作。與會員保持溝通，收集會員對活動的意見和建議，不斷改進(jìn)活動質(zhì)量。3.財務(wù)人員負(fù)責(zé)俱樂部的財務(wù)管理工作，建立健全財務(wù)賬目。做好經(jīng)費收支的核算和報表編制工作，定期向會員公布財務(wù)狀況。嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行經(jīng)費報銷審核，確保經(jīng)費使用合規(guī)。（三）工作考核1.建立工作人員工作考核制度，定期對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力、團隊協(xié)作等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予獎勵，對不稱職的工作人員進(jìn)行批評教育或調(diào)整崗位。（四）培訓(xùn)與發(fā)展1.定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作人員的專業(yè)知識和技能水平。2.鼓勵工作人員參加各類學(xué)習(xí)交流活動，拓寬視野，不斷提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平。3.為工作人